Οι χρήστες της Microsoft PowerPoint έχουν πολλά εργαλεία στη διάθεσή τους όταν πρόκειται για την προσαρμογή των διαφανειών. Πιθανότατα έχετε καταλάβει πώς να προσθέσετε εικόνες και ίσως βίντεο, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα αντικείμενα διασκέδασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Έχετε ακόμη και μια επιλογή να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο PowerPoint χρησιμοποιώντας ένα από τα smartart αντικείμενα που προσφέρει η Microsoft.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πού να βρείτε και να προσθέσετε αυτό το αντικείμενο εάν έχετε μια παρουσίαση που θα βελτιωθεί με την προσθήκη ενός χρονοδιαγράμματος.
Πώς να φτιάξετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft PowerPoint
- Ανοίξτε το presentaiton σας.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια για το χρονοδιάγραμμα.
- Κάντε κλικ στοΕισάγωαυτί.
- ΕπιλέγωΈξυπνος.
- ΕπιλέγωΔιαδικασία, τότεΒασικό χρονοδιάγραμμα, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- Προσθέστε στοιχεία χρονοδιαγράμματος στην αριστερή στήλη.
- Μορφοποιήστε το χρονοδιάγραμμα ανάλογα με τις ανάγκες.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος στο PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Το PowerPoint 2010 είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα. Εάν το χρησιμοποιείτε με κανονικότητα, τότε ίσως γνωρίζετε πολλούς από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα και να σχεδιάσετε τις παρουσιάσεις σας παρουσίασης.
Πολλές από τις επιλογές είναι εύκολο να εργαστούν και να διαθέτουν επαγγελματικό σχεδιασμό, το οποίο θα μειώσει δραστικά το χρονικό διάστημα που ξοδεύετε στα οπτικά στοιχεία του έργου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο YouTube σε μια διαφάνεια του PowerPoint ως μια μεγάλη μέθοδο για την εμπλοκή του ακροατηρίου σας χωρίς να προσθέτετε άσκοπα περισσότερες διαφάνειες στην παρουσίασή σας.
Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο, ωστόσο, δεν είναι άμεσα εύκολο να εντοπιστεί. Αλλά μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα σε μια παρουσίαση PowerPoint 2010 χρησιμοποιώντας τα προεπιλεγμένα εργαλεία και το αποτέλεσμα που προκύπτει μπορεί να είναι επωφελές σε πολλές καταστάσεις.
Το σεμινάριο μας σχετικά με τον τρόπο προσθήκης σημείων σφαίρας στο Google Slides μπορεί να σας δείξει πώς να διαμορφώσετε εύκολα λίστες που δημιουργείτε στο λογισμικό παρουσίασης της Google.
Ενώ υπάρχουν ορισμένα σενάρια στα οποία η χρήση ενός χρονοδιαγράμματος μπορεί να είναι κατάλληλη, η δυνατότητα να προσθέσετε γρήγορα ένα ως γραφικό είναι απίστευτα χρήσιμη.
Προσθέστε το γεγονός ότι το χρονοδιάγραμμα φαίνεται δροσερό και είναι προσαρμόσιμο και μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας με ένα εργαλείο που επιστρέφετε συχνά για να βοηθήσετε να μεταδώσετε μια σειρά γεγονότων που πρέπει να συμβούν σε ένα έργο.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα σε μία από τις διαφάνειες στην παρουσίαση του PowerPoint.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το χρονοδιάγραμμα ή να ξεκινήσετε το PowerPoint 2010 εάν δημιουργείτε την παρουσίαση από την αρχή.
Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint.
Βήμα 2: Περιηγηθείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το χρονοδιάγραμμα.
Επιλέξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε το χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΈξυπνοςκουμπί στοΕικονογραφήσειςΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Επιλέξτε τοΈξυπνοςκουμπί.
Είναι κοντά στα κουμπιά για διαγράμματα και σχήματα.
Βήμα 5: Κάντε κλικΔιαδικασίαΣτην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στοΒασικό χρονοδιάγραμμαεικονίδιο στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Επιλέξτε τοΔιαδικασίαTAB, λοιπόνΒασικό χρονοδιάγραμμα, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Εάν πετάξετε πάνω από ένα κουμπί, ένα pop up θα υποδεικνύει ποια επιλογή είναι.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο χρονοδιάγραμμα στο σημείο σφαίρας στην αριστερή πλευρά του γραφικού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο[Κείμενο]στοιχείο στο επόμενο σημείο σφαίρας για να επεξεργαστείτε το επόμενο στοιχείο.
Εισαγάγετε τις πληροφορίες για το χρονοδιάγραμμα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο PowerPoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σημειώστε ότι μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία στο χρονοδιάγραμμα πατώντας πατώνταςΕισάγωΣτο τέλος μιας γραμμής στοιχείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα σημείο σφαίρας ένα υπο-στοιχείο του αντικειμένου πάνω από αυτό πατώντας τοΑυτίκλειδί στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στοΣχεδιασμός εργαλείων SmartartκαιΣχήμα και διάταξις βιβλίουΚαρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου για να ρυθμίσετε την εμφάνιση του χρονοδιαγράμματος σας.
Ρυθμίστε την εμφάνιση του χρονοδιαγράμματος.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο φαίνεται το χρονοδιάγραμμα, οπότε πειραματιστείτε με όλες τις διαφορετικές επιλογές μέχρι να βρείτε κάτι που σας αρέσει.
Σημειώστε ότι μπορείτε να ανατρέψετε οποιαδήποτε αλλαγή πατώνταςCtrl + zστο πληκτρολόγιό σας αμέσως μετά την εκτέλεση της αλλαγής.
Βήμα 8: Κάντε κλικ έξω από το γραφικό μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των περιεχομένων και την προσαρμογή της εμφάνισης.
Κάντε κλικ κάπου αλλού στη διαφάνεια για να βγείτε από τον επεξεργαστή χρονοδιαγράμματος.
Αυτό θα αφαιρέσει τα σύνορα από το εξωτερικό του χρονοδιαγράμματος και θα εξαλείψει επίσης το παράθυρο διαλόγου από την αριστερή πλευρά του γραφικού. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε το κείμενο στο χρονοδιάγραμμά σας σε οποιοδήποτε σημείο, απλά κάντε κλικ στο χρονοδιάγραμμα για να επαναφέρετε το παράθυρο διαλόγου.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο PowerPoint μπορείτε να αρχίσετε να το ενσωματώσετε στις άλλες παρουσιάσεις σας που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από ένα τέτοιο εργαλείο.
Ο υπολογιστής σας λειτουργεί πολύ αργά όταν έχετε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office; Μπορεί να είναι καιρός να εξετάσουμε την αγορά ενός νέου υπολογιστή. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές επιλογές αυτή τη στιγμή σε πολλές τιμές, τις οποίες μπορείτεΔείτε εδώ στο Amazon.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την προσθήκη ενός χρονοδιαγράμματος στο PowerPoint
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα διαφορετικό γραφικό χρονοδιάγραμμα στο PowerPoint;
Υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές προτύπου χρονοδιαγράμματος έργου στο Microsoft PowerPoint, αλλά είναι αρκετά παρόμοια με το βασικό γραφικό χρονοδιάγραμμα που προσδιορίζουμε σε αυτόν τον οδηγό.
Μπορείτε να βρείτε κάποιες επιλογές προτύπου Premium PowerPoint Timeline στοΙστοσελίδα του Microsoft Office, αν και πολλοί από αυτούς θα απαιτήσουν πληρωμή.
Μπορώ να αντιγράψω ένα smartart γραφικό από ένα powerpoint slide σε άλλο;
Εάν εργάζεστε στη διάταξη του χρονοδιαγράμματος στα πρότυπα χρονοδιαγράμματος που έχετε δημιουργήσει και έχετε καταχωρήσεις χρονοδιαγράμματος που θέλετε να συμπεριλάβετε σε άλλες διαφάνειες, τότε μπορείτε να αντιγράψετε αυτές σε άλλες διαφάνειες ή παρουσιάσεις PowerPoint.
Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στα σύνορα του χρονοδιαγράμματος γραφείου για να επιλέξετε ολόκληρο το πράγμα, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Αντιγραφή".
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη διαφάνεια όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αντιγραμμένο χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + Vγια να το επικολλήσετε.
Έχω επιλογές για την προσαρμογή των στυλ smartart κατά τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων στο PowerPoint;
Ναι, όταν προσθέτετε ένα από τα βασικά χρονοδιαγράμματα Smartart στο slideshow του PowerPoint, μπορεί να φαίνεται ότι δεν υπάρχουν πολλές επιλογές, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρονοδιαγράμματα έργων με διάφορους τρόπους.
Μόλις προσθέσετε ένα χρονοδιάγραμμα από τη γκαλερί Smartart Graphic, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό, το οποίο θα προσθέσει έναΣχεδιασμός Smartartκαρτέλα και αΣχήμα και διάταξις βιβλίουκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να προσθέσετε ένα άλλο παράθυρο κειμένου ή να προσθέσετε ένα σχήμα ή ένα σημείο σφαίρας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια σειρά διαφορετικών επιλογών και στυλ διάταξης που μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τα επαγγελματικά χρονοδιαγράμματα που ενδέχεται να απαιτήσει το έργο σας slideshow.