Θέλετε να δείτε ποιος έχει κοιτάξει στο έγγραφο Google σας; Είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δείτε ποιος έχει δει το έγγραφό σας και πότε το έκαναν. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό εάν εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο ή μοιράζεστε σημαντικές πληροφορίες. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Έλεγχος ποιος έχει δει το έγγραφο Google σας
Πριν φτάσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό. Γνωρίζοντας ποιος έχει δει το έγγραφό σας μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο, να βεβαιωθείτε ότι οι σωστές άνθρωποι έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται και ακόμη και να προστατεύσουν το έργο σας από τα αδιάκριτα μάτια. Εάν χρειάζεστε πρόσθετη βοήθεια με τη μορφοποίηση και άλλες πτυχές των εγγράφων Google, τότεsolveyourdocuments.comμπορεί να βοηθήσει. Τώρα, ας φτάσουμε σε αυτό!
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google για το οποίο είστε περίεργοι.
Όταν έχετε ανοιχτό το έγγραφό σας, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο του ντετέκτιβ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο σωστό λογαριασμό Google - αυτό που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε ή να μοιραστείτε το έγγραφο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
Αναζητήστε την επιλογή "Αρχείο" στο επάνω μενού και κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτό θα ανοίξει μια ολόκληρη λίστα με πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το έγγραφό σας. Αλλά μην αποστασιοποιείτε - είμαστε σε μια αποστολή!
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης"
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης" ακολουθούμενο από "Δείτε το ιστορικό έκδοσης".
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Πρόκειται να αποκαλύψετε την ιστορία του εγγράφου σας και όλους τους επισκέπτες του.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε το Google Doc ως PDF στο iPad: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Δείτε τη δραστηριότητα
Κοιτάξτε τη δεξιά πλευρά της οθόνης για να δείτε μια λίστα ημερομηνιών και χρόνων.
Εδώ θα δείτε πότε έγιναν αλλαγές και από ποιον. Εάν κάποιος μόλις είδε το έγγραφο χωρίς να κάνει αλλαγές, οι πληροφορίες τους δεν θα εμφανιστούν εδώ. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να παρακολουθείτε τους θεατές!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια σαφή ιδέα για το ποιος εργάζεται στο έγγραφό σας. Θα δείτε τα ονόματά τους και τους χρόνους που έκαναν αλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι η Google παρακολουθεί μόνο τη δραστηριότητα των ατόμων με πρόσβαση επεξεργασίας. Αν ψάχνετε να δείτε ποιος απλά είδε το έγγραφο, συνεχίστε να διαβάζετε για περισσότερες συμβουλές!
- Θυμηθείτε, το ιστορικό προβολής είναι διαθέσιμο μόνο για τα έγγραφα Google, τα σεντόνια και τις διαφάνειες με έναν λογαριασμό Workspace Google.
- Εάν είστε ο ιδιοκτήτης του εγγράφου, μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ειδοποιήσετε όταν κάποιος βλέπει ή επεξεργάζεται το έγγραφο.
- Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις "Share" για να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφό σας και ποια δικαιώματα έχουν.
- Κρατήστε τον σύνδεσμο εγγράφου σας ιδιωτικό. Όσο περισσότεροι άνθρωποι έχουν το σύνδεσμο, τόσο πιο δύσκολο είναι να παρακολουθείτε μεμονωμένους θεατές.
- Εάν πρέπει να δείτε τις πληροφορίες του θεατή σε έναν προσωπικό λογαριασμό, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Analytics ή τα πρόσθετα που παρακολουθείτε τις προβολές εγγράφων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δω ποιος είδε το έγγραφο Google μου εάν έχω προσωπικό λογαριασμό;
Δυστυχώς, όχι. Η προβολή του ιστορικού είναι ένα χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο για τους λογαριασμούς χώρου εργασίας Google.
Είναι δυνατόν να δούμε την ακριβή ώρα που κάποιος είδε το έγγραφό μου;
Εάν το άτομο έκανε επεξεργασίες, ναι. Εάν το είδαν απλώς, όχι χωρίς πρόσθετα εργαλεία όπως το Google Analytics.
Μπορώ να δω πληροφορίες προβολής για προηγούμενα έγγραφα;
Ναι, εφ 'όσον έχετε πρόσβαση στο έγγραφο και μοιράζεται με έναν λογαριασμό Workspace Google.
Οι θεατές θα γνωρίζουν αν ελέγξω το ιστορικό προβολής;
Οχι! Είναι εντελώς ιδιωτικό και γίνεται στο τέλος σας.
Μπορώ να εμποδίσω τους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι έβλεπα το έγγραφό τους;
Εάν έχετε πρόσβαση μόνο για προβολή και δεν κάνετε αλλαγές, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για τον ιδιοκτήτη να γνωρίζει ότι το είδατε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο."
- Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης" τότε "Δείτε το ιστορικό έκδοσης".
- Ελέγξτε τον πίνακα δραστηριότητας για λεπτομέρειες.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, ένας απλός τρόπος για να ελέγξετε ποιος έχει δει το έγγραφο του Google. Είτε κρατάτε καρτέλες σε ένα ομαδικό έργο είτε απλά περίεργος για το ποιος παίρνει μια ματιά στη δουλειά σας, αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμο. Θυμηθείτε, ενώ μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τους συντάκτες, οι θεατές είναι λίγο πιο αόριστοι χωρίς συγκεκριμένα εργαλεία ή λογαριασμό Google Workspace.
Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας αποτρέψει! Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές που συζητήσαμε για να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο και διορατικότητα στην ορατότητα του εγγράφου σας. Και αν είστε πραγματικά σοβαροί για την παρακολούθηση του εγγράφου σας, εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης στο χώρο εργασίας του Google ή χρησιμοποιώντας πρόσθετα εργαλεία ανάλυσης.
Με τον κόσμο να κινείται με ψηφιακό ρυθμό, η παρακολούθηση της δουλειάς σας είναι πιο σημαντική από ποτέ. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παραμείνετε στο να γνωρίζετε ποιος έχει δει το έγγραφο του Google.