Ο χρωματισμός κάθε άλλης σειράς στο Excel μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της αναγνωσιμότητας των δεδομένων σας. Είναι μια απλή διαδικασία γνωστή ως "Zebra Striping", και είναι υπέροχο για όποιον χρειάζεται να σαρώσει γρήγορα και να αναλύσει πληροφορίες. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε το ήπιο υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα οργανωμένο, οπτικά ελκυστικό αριστούργημα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Excel Πώς να χρωματίζετε κάθε άλλη σειρά
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχει αυτό. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα εφαρμόσετε ένα χρώμα σε κάθε άλλη σειρά στην επιλεγμένη σειρά σας, καθιστώντας ευκολότερη τη διάκριση μεταξύ των σειρών όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Βήμα 1: Επισημάνετε το εύρος των κυττάρων
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να χρωματίσετε.
Μόλις επιλέξετε το εύρος, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε τυχαία κλικ έξω από την επιλογή ή θα πρέπει να ξεκινήσετε.
Βήμα 2: Ανοίξτε το μενού μορφοποίησης υπό όρους
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και κάντε κλικ στο 'Conditional Formatting'.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να σχηματίζετε κύτταρα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως η περίεργη ή ακόμα και η κατάσταση μιας σειράς.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Νέος κανόνας"
Στο μενού μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή 'Νέος κανόνας'.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε τους συγκεκριμένους κανόνες μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα θα διαμορφωθούν"
Επιλέξτε την επιλογή που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να καθορίσετε τη μορφοποίηση.
Χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα, μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε μόνο να διαμορφώσετε τις περίεργες ή ακόμα και σειρές.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον τύπο
Πληκτρολογήστε τον τύπο '= mod (σειρά (), 2) = 0' στο πλαίσιο τύπου.
Αυτός ο τύπος θα ελέγξει εάν ένας αριθμός γραμμής είναι ομοιόμορφος. Εάν είναι, η σειρά θα διαμορφωθεί.
Βήμα 6: Ρυθμίστε τη μορφή
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" και επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης που θέλετε για τις σειρές.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διαμορφώσετε το κείμενο με έναν συγκεκριμένο τρόπο, αλλά για το zebra striping, το χρώμα πλήρωσης είναι η πιο σημαντική πτυχή.
Βήμα 7: Εφαρμόστε τον κανόνα
Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να κλείσετε το παράθυρο των κυττάρων μορφής και, στη συνέχεια, 'OK' για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
Αφού κάνετε κλικ στο "OK", θα δείτε κάθε άλλη σειρά στην επιλεγμένη σειρά σας γεμίστε με το χρώμα που επιλέξατε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα έχει κάθε άλλη σειρά χρωματισμένη. Αυτό όχι μόνο κάνει τα δεδομένα ευκολότερα στα μάτια, αλλά και βοηθά στην πρόληψη σφαλμάτων κατά την είσοδο ή την ανάλυση δεδομένων σε διάφορες σειρές.
- Χρησιμοποιήστε αντίθετα χρώματα για την καλύτερη αναγνωσιμότητα.
- Εφαρμόστε τη μορφοποίηση σε ολόκληρο το φύλλο για να διατηρήσετε τη συνέπεια καθώς προσθέτετε περισσότερα δεδομένα.
- Εάν έχετε κεφαλίδες, ξεκινήστε τη φόρμουλα σας από τον αριθμό της σειράς μετά τις κεφαλίδες για να τους κρατήσετε άχρηστα.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές αποχρώσεις για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
- Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τη μορφοποίηση επιστρέφοντας σε μορφοποίηση υπό όρους και διαγραφή του κανόνα.
Συχνές ερωτήσεις: Excel Πώς να χρωματίζετε κάθε άλλη σειρά
Τι γίνεται αν θέλω να χρωματίσω τις περίεργες σειρές αντί για ακόμη;
Αλλάξτε τον τύπο σε '= mod (σειρά (), 2) = 1'.
Αυτός ο τύπος θα ελέγξει για τους αριθμούς Odd Row και θα εφαρμόσει το χρώμα ανάλογα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να χρωματίσετε στήλες αντί για σειρές;
Ναι, θα πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της στήλης αντί για σειρά στη φόρμουλα σας.
Η αντικατάσταση της σειράς () με τη στήλη () στον τύπο θα εφαρμόσει τη μορφοποίηση σε κάθε άλλη στήλη αντί για κάθε άλλη σειρά.
Θα ισχύει αυτή η μορφοποίηση για νέες σειρές που προσθέτω αργότερα;
Ναι, ο κανόνας μορφοποίησης θα ισχύει αυτόματα σε οποιεσδήποτε νέες σειρές που εισάγετε στο εύρος που έχετε επιλέξει.
Αυτό είναι ένα από τα οφέλη από τη χρήση της μορφοποίησης υπό όρους - αυτοματοποιεί τη διαδικασία και σας εξοικονομεί χρόνο.
Μπορώ να χρωματίσω περισσότερες από μία γραμμές κάθε φορά;
Απολύτως, ρυθμίστε τη λειτουργία mod στον τύπο για να ικανοποιήσετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να χρωματίσετε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρωματίσετε δύο σειρές και στη συνέχεια να παραλείψετε δύο σειρές, θα χρησιμοποιήσετε '= mod (σειρά (), 4) διαχειριστείτε τους κανόνες, επιλέξτε τον κανόνα σας και κάντε κλικ στο' Delete '.
Αυτό θα αφαιρέσει τη μορφοποίηση από το υπολογιστικό φύλλο σας, επιστρέφοντας την στην αρχική του κατάσταση χωρίς έγχρωμες σειρές.
Περίληψη
- Επισημάνετε το εύρος των κυττάρων.
- Ανοίξτε το μενού μορφοποίησης υπό όρους.
- Επιλέξτε «Νέο κανόνα».
- Επιλέξτε «Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα πρέπει να μορφοποιηθούν».
- Εισαγάγετε τον τύπο '= mod (σειρά (), 2) = 0'.
- Ρυθμίστε τη μορφή επιλέγοντας ένα χρώμα πλήρωσης.
- Εφαρμόστε τον κανόνα.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης του χρωματισμού κάθε άλλη σειρά στο Excel είναι ένα από αυτά τα μικρά κόλπα που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στη ροή εργασίας σας. Είναι ένα χαρακτηριστικό που, κάποτε έμαθε, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε χωρίς αυτό. Είτε εργάζεστε με οικονομικά δεδομένα, προγραμματισμό, απογραφή ή οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει σειρές και σειρές δεδομένων, η λωρίδα zebra μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τα σφάλματα και να κάνει τα δεδομένα σας πιο ευανάγνωστα. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το επόμενο υπολογιστικό φύλλο σας και παρακολουθήστε καθώς μεταμορφώνεται από μια θάλασσα κυττάρων σε μια τακτοποιημένη οργανωμένη ταπετσαρία των πληροφοριών. Εάν έχετε βρει αυτόν τον οδηγό στο Excel πώς να χρωματίζετε κάθε άλλη σειρά χρήσιμη, φροντίστε να εξερευνήσετε άλλα χαρακτηριστικά του Excel για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Happy Striping!