Η πλοήγηση σε πολλαπλές καρτέλες στο Excel μπορεί να είναι λίγο πονοκέφαλο, ειδικά όταν ασχολείστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχει μια συντόμευση που μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Χρησιμοποιώντας απλά ένα συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιό σας, μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε ένα. Είναι γρήγορη, αποτελεσματική και μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του Excel για να μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι αυτή η συντόμευση θα σας βοηθήσει να μεταβείτε από μια καρτέλα στην άλλη σε ένα snap. Είναι ένας απλός συνδυασμός κλειδιών που θα αναρωτηθείτε πώς ζούσατε χωρίς.
Βήμα 1: Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο 'ctrl'
Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό το κλειδί βρίσκεται συνήθως στην κάτω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου σας.
Το πλήκτρο "Ctrl" είναι σαν το μαγικό ραβδί των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Είναι το κλειδί που, όταν συνδυάζεται με άλλους, μπορεί να κάνει όλα τα είδη των εργασιών πολύ πιο εύκολα.
Βήμα 2: Πατήστε το πλήκτρο 'Page Up' ή 'Down "
Ενώ κρατάτε το πλήκτρο "CTRL", πατήστε είτε το πλήκτρο "Page Up" για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη καρτέλα είτε στο πλήκτρο "Down" για να μετακινηθείτε στην επόμενη καρτέλα.
Τα πλήκτρα 'Page Up' και 'Page Down' βρίσκονται συνήθως κοντά στα πλήκτρα 'Home' και 'End' στο πληκτρολόγιό σας. Μπορεί επίσης να έχουν βέλη που να δείχνουν πάνω και κάτω.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα βρείτε τον εαυτό σας στην επόμενη ή την προηγούμενη καρτέλα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Είναι μια απρόσκοπτη μετάβαση που δεν διαταράσσει τη ροή εργασίας σας.
- Βεβαιωθείτε ότι κρατάτε κάτω το πλήκτρο 'ctrl' πριν πατήσετε 'Page Up' ή 'Down ".
- Αυτή η συντόμευση λειτουργεί μόνο εάν έχετε πολλές καρτέλες που ανοίγουν στο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Εάν πατήσετε το πλήκτρο 'Page Up' στην πρώτη καρτέλα, δεν θα μετακινηθεί στην τελευταία καρτέλα. Ομοίως, εάν πατήσετε 'Page Down' στην τελευταία καρτέλα, δεν θα επιστρέψει στην πρώτη καρτέλα.
- Πρακτική χρήση αυτής της συντόμευσης για να γίνει ταχύτερη και πιο αποτελεσματική στην πλοήγηση μέσω των βιβλίων εργασίας του Excel.
- Προσαρμόστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας στο Excel εάν προτιμάτε έναν διαφορετικό συνδυασμό κλειδιών για μετακίνηση μεταξύ των καρτελών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη συντόμευση σε Mac;
Ναι, η συντόμευση λειτουργεί και σε Mac. Αντί για το πλήκτρο "Ctrl", θα χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Command" μαζί με τη σελίδα "Up" ή "Down Page".
Δείτε επίσης:Πώς να επαναφέρετε τις καρτέλες στο iPad: Απλά βήματα για την ανάκτηση των χαμένων σας καρτέλες
Τι γίνεται αν το πληκτρολόγιό μου δεν έχει πλήκτρα "Page Up" ή "Page Down";
Ορισμένα μικρότερα πληκτρολόγια, όπως αυτά σε φορητούς υπολογιστές, μπορεί να μην έχουν αυτά τα κλειδιά. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε το FN ' +' UP Arrow 'για τη σελίδα' UP 'και' FN ' +' Down Arrow για 'Page Down'.
Θα λειτουργήσει αυτή η συντόμευση σε άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων;
Ενώ αυτή η συντόμευση είναι ειδική για το Excel, άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως τα φύλλα Google έχουν παρόμοιες συντομεύσεις για τη μετακίνηση μεταξύ των καρτελών.
Μπορώ να μετακομίσω σε μια συγκεκριμένη καρτέλα με συντόμευση;
Όχι, αυτή η συντόμευση μετακινείται μόνο στην επόμενη ή την προηγούμενη καρτέλα. Για να μετακομίσετε σε μια συγκεκριμένη καρτέλα, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα με το ποντίκι σας ή να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μακροεντολή.
Λειτουργεί αυτή η συντόμευση σε όλες τις εκδόσεις του Excel;
Ναι, αυτή η συντόμευση αποτελεί μέρος του Excel για πολλές εκδόσεις και πρέπει να εργάζεται σε οποιαδήποτε σύγχρονη έκδοση του Excel.
Περίληψη
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το 'ctrl'
- Πατήστε 'Page Up' ή 'Page Down'
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης των συντομεύσεων του Excel μπορεί να ανυψώσει πραγματικά το παιχνίδι του υπολογιστικού φύλλου σας. Χρησιμοποιώντας τον απλό αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικό συνδυασμό της σελίδας Ctrl ' +' Up/Page Down, μπορείτε γρήγορα να πλοηγηθείτε ανάμεσα σε καρτέλες, να σας εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο και να διατηρείτε την εστίασή σας άθικτη. Είτε είστε ένα έμπειρο Excel Pro είτε απλά ξεκινήστε, αυτή η συντόμευση είναι ένα must-have στο εργαλείο σας. Μετά από όλα, η αποτελεσματικότητα είναι το κλειδί σε κάθε εργασία που κάνετε και αυτό το μικρό τέχνασμα σίγουρα παραδίδει.
Φανταστείτε όλο τον επιπλέον χρόνο που θα έχετε στα χέρια σας μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτή τη συντόμευση τακτικά. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα επιπλέον λεπτά για να ελέγξετε το έργο σας, να κάνετε ένα γρήγορο διάλειμμα ή ακόμα και να μάθετε μια άλλη εύχρηστη συντόμευση του Excel. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες και όλα ξεκινούν με την ώθηση δύο κουμπιών. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει. Happy Tabbing, ενθουσιώδες του Excel!