Το Google Sheets είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Ένα από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του είναι η δυνατότητα αναφοράς δεδομένων από ένα άλλο φύλλο μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο όταν θέλετε να τραβήξετε δεδομένα από διαφορετικές καρτέλες χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ή να εισαγάγετε ξανά τις πληροφορίες. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε το φύλλο Google για να αναφέρετε δυναμικά δεδομένα από άλλο φύλλο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Αναφερόμενος σε ένα άλλο φύλλο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ δύο καρτελών στο έγγραφο Google Sheets. Αυτό σημαίνει ότι όταν τα δεδομένα ενημερώνονται στο φύλλο προέλευσης, θα ενημερώνονται αυτόματα στο φύλλο όπου το έχετε αναφερθεί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο του φύλλου Google που περιέχει τα φύλλα που θέλετε να αναφέρετε.
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργασία πρόσβασης στο φύλλο και ότι βρίσκεστε στη σωστή καρτέλα όπου θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα που αναφέρονται.
Βήμα 2: Προσδιορίστε το κελί που θέλετε να αναφέρετε
Κάντε κλικ στο κελί στο τρέχον φύλλο σας όπου θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα από το άλλο φύλλο.
Αυτό είναι όπου η μαγεία θα συμβεί. Θα δημιουργήσετε μια φόρμουλα εδώ που τραβά δεδομένα από ένα άλλο φύλλο.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι και επιλέξτε το φύλλο
Πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι (=) ακολουθούμενο από το όνομα του φύλλου που αναφέρετε. Χρησιμοποιήστε μεμονωμένα εισαγωγικά εάν το όνομα του φύλλου περιέχει κενά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θαυμαστικό.
Για παράδειγμα, εάν το φύλλο σας ονομάζεται "Δεδομένα Πωλήσεων", θα ξεκινήσατε τη φόρμουλα σας με='Sales Data'!.
Βήμα 4: Επιλέξτε το εύρος κυττάρων
Μετά το θαυμαστικό, πληκτρολογήστε το κύτταρο ή το εύρος των κυττάρων που αναφέρετε.
Μάθετε περισσότερα:Google Sheets: Πώς να αναφέρετε το κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας
Εάν αναφέρετε το Cell A1 από τα "δεδομένα πωλήσεων", ο πλήρης τύπος σας θα μοιάζει με αυτό:='Sales Data'!A1.
Βήμα 5: Πατήστε Enter
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο και να τραβήξετε τα δεδομένα από το άλλο φύλλο.
Τα δεδομένα θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στο επιλεγμένο κελί σας. Εάν έχετε αναφερθεί σε ένα εύρος, θα συμπληρώσει πολλαπλά κελιά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε αναφερθεί με επιτυχία δεδομένα από άλλο φύλλο στο Google Sheets. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στο αναφερόμενο κύτταρο ή το εύρος στο φύλλο προέλευσης θα αντικατοπτρίζονται τώρα στο φύλλο όπου έχετε ρυθμίσει την αναφορά.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές (όπως
$A$1) Εάν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα, αλλά κρατήστε την αναφορά στο ίδιο κύτταρο σε άλλο φύλλο. - Εάν αναφέρετε ένα εύρος, φροντίστε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στο κάτω δεξιά του επιλεγμένου κελιού) κατά μήκος ή κάτω για να συμπληρώσετε τα δεδομένα για ολόκληρο το εύρος.
- Ελέγξτε το όνομα του αναφερόμενου φύλλου. Ένα τυπογραφικό λάθος μπορεί να προκαλέσει σφάλμα στη φόρμουλα σας.
- Εάν τα δεδομένα δεν εμφανίζονται όπως αναμενόταν, κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο και αναθεωρήστε τα στη γραμμή τύπου για τυχόν λάθη.
- Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε το αναφερόμενο φύλλο, ο τύπος σας θα επιστρέψει ένα σφάλμα, καθώς δεν μπορεί πλέον να τραβήξει τα δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν πρέπει να αναφερθώ σε ένα φύλλο σε διαφορετικό έγγραφο Google Sheets;
Για να αναφέρετε ένα φύλλο από ένα διαφορετικό έγγραφο Google Sheets, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τοIMPORTRANGEΛειτουργία μαζί με τη μοναδική διεύθυνση URL για το άλλο έγγραφο.
Μπορώ να αναφερθώ σε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά;
Ναι, μπορείτε να αναφέρετε μια ολόκληρη στήλη χρησιμοποιώντας το γράμμα της στήλης (όπωςA:A) ή μια ολόκληρη σειρά χρησιμοποιώντας τον αριθμό γραμμής (όπως1:1).
Υπάρχει τρόπος να αναφέρετε δεδομένα χωρίς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο;
Όχι άμεσα. Η αναφορά των δεδομένων στα φύλλα Google απαιτεί εγγενώς τη χρήση των τύπων για τη δημιουργία του δυναμικού δεσμού μεταξύ των φύλλων.
Τι συμβαίνει αν μετονομάσω το φύλλο που αναφέρω;
Εάν μετονομάσετε το φύλλο που αναφέρετε, θα πρέπει να ενημερώσετε τον τύπο σας για να αντικατοπτρίσετε το νέο όνομα.
Μπορώ να αναφερθώ σε ένα φύλλο που είναι κρυμμένο;
Ναι, μπορείτε να αναφέρετε δεδομένα από ένα κρυφό φύλλο. Ο ίδιος τύπος ισχύει, ανεξάρτητα από την κατάσταση ορατότητας του φύλλου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο του φύλλου Google
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα που αναφέρονται
- Τύπος
=, το όνομα του φύλλου, ένα θαυμαστικό και το κελί ή το εύρος - Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο
Σύναψη
Η κυριαρχία της δυνατότητας αναφοράς ενός άλλου φύλλου στα φύλλα Google μπορεί να εξορθολογίσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας και να κάνει την διαχείριση των δεδομένων σας πιο αποτελεσματική. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα συνδέετε φύλλα σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Είτε ενοποιείτε τα δεδομένα από πολλαπλές καρτέλες, δημιουργώντας πίνακες ελέγχου, είτε δημιουργείτε σύνθετα υπολογιστικά φύλλα, η κατανόηση του τρόπου αναφοράς των δεδομένων είναι μια δεξιότητα που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τα σφάλματα.
Θυμηθείτε να διατηρήσετε σαφώς τις μορφές σας, να αναφέρετε σαφώς και να ελέγχετε διπλά για τυχόν τυπογραφικά λάθη ή σφάλματα. Καθώς μεγαλώνει η ανδρεία των φύλλων Google, θα βρείτε πιο καινοτόμους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές φύλλων για να βελτιώσετε την ανάλυση των δεδομένων και την αναφορά σας.
Εάν ενδιαφέρεστε να σκάβετε βαθύτερα στον κόσμο των φύλλων Google, υπάρχει ένας πλούσιος πόρους και μαθήματα που διατίθενται στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν να κυριαρχήσετε ακόμα πιο προηγμένες τεχνικές. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς τα φύλλα Google σας πώς να αναφέρετε άλλες δεξιότητες φύλλων απογειώνεται!