Θέλετε να τραβήξετε δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας Google Sheets σε άλλο; Είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Το μόνο που χρειάζεται είναι μια απλή φόρμουλα που αναφέρει το κελί που χρειάζεστε από το άλλο βιβλίο εργασίας. Αφού διαβάσετε αυτή τη γρήγορη επισκόπηση, θα είστε έτοιμοι να συνδέσετε τα βιβλία εργασίας σας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Google Sheets Πώς να αναφέρεται το κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Αναφερόμενος σε ένα κελί σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, θα μπορείτε να τραβήξετε δεδομένα από ένα αρχείο Google Sheets σε άλλο, διατηρώντας τις πληροφορίες σας συγχρονισμένες και ενημερωμένες.
Βήμα 1: Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας
Πρώτα πράγματα πρώτα, θα χρειαστεί να ανοίξετε και τα δύο βιβλία εργασίας των φύλλων Google.
Έχοντας και τα δύο βιβλία εργασίας θα διευκολύνει την αλλαγή και πίσω καθώς ρυθμίζετε την αναφορά του κινητού σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργασία πρόσβασης και στα δύο φύλλα.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του βιβλίου εργασίας προέλευσης
Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL του βιβλίου εργασίας που περιέχει το κελί που θέλετε να αναφέρετε.
Αντιγράψτε ολόκληρη τη διεύθυνση URL από τη γραμμή διευθύνσεων ενώ έχετε ανοιχτό το βιβλίο εργασίας πηγής. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεύθυνση URL στον τύπο που δημιουργεί την αναφορά κυττάρων.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Importrange
Στο βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα, πληκτρολογήστε τη λειτουργία = importrange στο κύτταρο όπου θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα.
Η λειτουργία ImporTrange είναι το κλειδί για όλη αυτή τη διαδικασία. Η σύνταξή του είναι = importrange ("sployeet_url", "range_string"), όπου το "spreadsheet_url" είναι η διεύθυνση URL που αντιγράψατε και το "range_string" είναι το κύτταρο ή το εύρος των κυττάρων που αναφέρετε.
Βήμα 4: Εισαγάγετε την αναφορά URL και κυττάρων
Στη φόρμουλα, επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε σε εισαγωγικά, ακολουθούμενη από κόμμα και την αναφορά κυττάρων σε ένα άλλο σύνολο εισαγωγικών.
Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά κυττάρων περιλαμβάνει το όνομα του φύλλου και τον αριθμό κυττάρων, για παράδειγμα, "Sheet1! A1". Αυτό λέει στο Google Sheets ακριβώς πού να αναζητήσετε τα δεδομένα.
Βήμα 5: Αφήστε πρόσβαση
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που συνδέετε αυτά τα βιβλία εργασίας, τα Google Sheets θα ζητήσουν άδεια πρόσβασης στο βιβλίο εργασίας προέλευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αφήστε".
Η χορήγηση άδειας δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ των δύο βιβλίων εργασίας, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα στο κελί αναφοράς σας είναι πάντα τρέχοντα.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα δεδομένα από το κύτταρο του βιβλίου εργασίας πηγής θα εμφανιστούν στο κελί όπου μπήκατε στον τύπο. Τώρα, κάθε φορά που ενημερώνεται το κύτταρο προέλευσης, οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζουν αυτόματα στο βιβλίο εργασίας σας.
- Πάντα να ελέγχετε τις αναφορές των κυττάρων σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς.
- Λάβετε υπόψη ότι η συνάρτηση Importrange μπορεί επίσης να αναφέρει μια σειρά κυττάρων, όχι μόνο ενός κυττάρου.
- Θυμηθείτε ότι πρέπει να έχετε ή να επεξεργαστείτε την πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας προέλευσης για την εισαγωγή των δεδομένων.
- Εάν κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας προέλευσης, όπως η μετονομασία του φύλλου ή των κυττάρων, θα χρειαστεί να ενημερώσετε ανάλογα τις αναφορές κυττάρων στη λειτουργία ImporTrange.
- Η εισαγωγή δεδομένων ενδέχεται να μην είναι στιγμιαία. Μερικές φορές χρειάζονται μερικά δευτερόλεπτα για να εμφανιστούν τα δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν έχω ένα #REF! σφάλμα;
Αυτό συνήθως σημαίνει ότι υπάρχει κάτι λάθος με την αναφορά των κυττάρων σας. Διπλασιάστε ότι το όνομα του φύλλου και ο αριθμός των κυττάρων είναι σωστοί και ότι έχετε πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.
Μπορώ να αναφερθώ σε ένα κελί σε ένα βιβλίο εργασίας που δεν ανήκει σε εμένα;
Ναι, εφ 'όσον έχετε δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αναφέρετε τα κύτταρα του.
Πόσο συχνά η ενημέρωση των δεδομένων από το κελί προέλευσης;
Τα δεδομένα θα ενημερώνονται σχεδόν αμέσως καθώς γίνονται αλλαγές στο κύτταρο προέλευσης. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρξει μικρή καθυστέρηση ανάλογα με τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
Υπάρχει όριο για το πόσα κύτταρα μπορώ να αναφέρω;
Τεχνικά, όχι. Αλλά τα φύλλα Google ενδέχεται να επιβραδύνουν εάν εισάγετε ένα τεράστιο όγκο δεδομένων χρησιμοποιώντας πολλαπλές λειτουργίες ImporTrange.
Δείτε επίσης:Πώς να κάνετε μια απόλυτη αναφορά Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία Importrange για να αναφερθώ σε κύτταρα σε πολλαπλά βιβλία εργασίας;
Απολύτως! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές λειτουργίες Importrange σε ένα βιβλίο εργασίας για να τραβήξετε δεδομένα από διάφορες πηγές.
Περίληψη
- Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του βιβλίου εργασίας προέλευσης
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ImporTrange
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL και την αναφορά κυττάρων
- Επιτρέψτε την πρόσβαση
Σύναψη
Η σύνδεση δεδομένων μεταξύ των βιβλίων εργασίας των φύλλων Google μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των ροών εργασίας και τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικά και διασυνδεδεμένα υπολογιστικά φύλλα που ενημερώνονται αυτόματα με τις τελευταίες πληροφορίες. Είτε ενοποιείτε τα οικονομικά αρχεία, την παρακολούθηση του αποθέματος ή τη διαχείριση ενός έργου, γνωρίζοντας πώς να αναφέρετε ένα κελί σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας είναι μια πολύτιμη δεξιότητα στην εργαλειοθήκη Google Sheets. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς η παραγωγικότητά σας SkyRockets! Θυμηθείτε, όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο πιο απρόσκοπτη θα γίνει η διαχείριση δεδομένων σας με τα φύλλα Google.