Κάνοντας μια απόλυτη αναφορά των φύλλων Google είναι σαν να αγκυρώνετε ένα κελί έτσι ώστε να μην κινείται όταν αντιγράφετε τους τύπους ή σύρετε για να γεμίσετε. Είναι απλό και μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλές ταλαιπωρίες όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Το μόνο που χρειάζεται να θυμάστε είναι να προσθέσετε ένα σημάδι δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς στην αναφορά κυττάρων.
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια σταθερή αναφορά στους τύπους Google Sheets. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πού αντιγράφετε ή μετακινείτε τη φόρμουλα, η αναφορά θα παραμείνει σταθερή.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί με τον τύπο
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να κάνετε μια απόλυτη αναφορά.
Μόλις επιλέξετε το κελί, ο τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπου στην κορυφή της οθόνης. Αυτό είναι όπου θα κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά.
Βήμα 2: Προσθέστε ένα σημάδι δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς
Στη γραμμή τύπου, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς που θέλετε να κάνετε απόλυτο.
Για παράδειγμα, για να κάνετε την αναφορά κυττάρων A1 απόλυτο, θα το αλλάξετε σε $ A $ 1. Αυτό λέει στο Google Sheets να αναφέρεται πάντα στο Cell A1, ανεξάρτητα από το πού μετακινείται ή αντιγράφεται ο τύπος.
Βήμα 3: Πατήστε Enter για αποθήκευση αλλαγών
Αφού προσθέσετε τα σημάδια του δολαρίου, πατήστε Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον τύπο σας.
Τώρα, όταν αντιγράφετε ή σύρετε τη φόρμουλα σε άλλα κύτταρα, η αναφορά θα παραμείνει σταθερή στο κελί που κάνατε απόλυτο. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν έχετε μια σταθερή τιμή ή ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων που πρέπει να αναφέρετε σε πολλούς υπολογισμούς.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο τύπος σας θα αντιμετωπίσει τώρα την καθορισμένη αναφορά κυττάρων ως σταθερή. Αυτό σημαίνει ότι εάν σύρετε τη φόρμουλα σε γραμμές ή στήλες, η απόλυτη αναφορά θα παραμείνει σταθερή, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβή.
Συμβουλές για απόλυτη αναφορά στα φύλλα Google
- Πάντα να ελέγχετε τη φόρμουλα σας μετά από μια απόλυτη αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι αναφέρεται στο σωστό κελί.
- Εάν χρειάζεστε μόνο μέρος της αναφοράς κυττάρων για να διορθωθεί, μπορείτε να κάνετε μια μικτή αναφορά προσθέτοντας μόνο ένα σύμβολο δολαρίου είτε στο γράμμα της στήλης είτε στον αριθμό της σειράς, αλλά όχι και οι δύο.
- Οι λάτρεις της συντόμευσης πληκτρολογίου μπορούν να πατήσουν το F4 μετά από κλικ στην αναφορά κυττάρων στη γραμμή τύπου για να αλλάξουν μεταξύ σχετικών, απόλυτων και μικτών αναφορών.
- Όταν χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές στους τύπους σας, προσέξτε να μην μετακινήσετε τυχαία ή να διαγράψετε το αναφερόμενο κύτταρο, καθώς θα προκαλέσει σφάλμα στη φόρμουλα σας.
- Θυμηθείτε ότι οι απόλυτες αναφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες σε σύνθετα υπολογιστικά φύλλα με πολλαπλούς τύπους που εξαρτώνται από συγκεκριμένα κύτταρα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια απόλυτη αναφορά στα φύλλα Google;
Μια απόλυτη αναφορά στα φύλλα Google είναι μια αναφορά κυττάρων που παραμένει σταθερή ακόμη και αν ο τύπος που χρησιμοποιείται αντιγράφεται ή μετακινείται σε άλλα κύτταρα.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω μια απόλυτη αναφορά;
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά όταν θέλετε μια αναφορά κυττάρων για να παραμείνετε οι ίδιοι σε πολλαπλούς τύπους ή όταν σέρνετε μια φόρμουλα σε διάφορα κύτταρα.
Περισσότερη ανάγνωση:Google Sheets: Πώς να αναφέρετε το κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας
Μπορώ να κάνω μια απόλυτη αναφορά σε μια σειρά κυττάρων;
Ναι, μπορείτε να κάνετε μια απόλυτη αναφορά σε μια σειρά κυττάρων προσθέτοντας ένα σημάδι δολαρίου πριν από τα γράμματα της στήλης και τους αριθμούς σειράς του εύρους. Για παράδειγμα, $ A $ 1: $ B $ 2.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών;
Η κύρια διαφορά είναι ότι οι απόλυτες αναφορές παραμένουν σταθερές, ενώ οι σχετικές αναφορές αλλάζουν με βάση τη θέση του τύπου.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω μια απόλυτη αναφορά;
Για να αφαιρέσετε μια απόλυτη αναφορά, απλά αφαιρέστε τα σημάδια του δολαρίου από την αναφορά κυττάρων στη γραμμή τύπου και πατήστε Enter.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί με τον τύπο.
- Προσθέστε ένα σημάδι δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό γραμμής.
- Πατήστε ENTER για να αποθηκεύσετε αλλαγές.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, οι λαοί - κάνοντας μια απόλυτη αναφορά στο Google είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Απλά θυμηθείτε το τέχνασμα του σημείου δολαρίου και είστε χρυσοί. Οι απόλυτες αναφορές είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει από έναν κόσμο πονοκεφάλων όταν ασχολείται με σύνθετα υπολογιστικά φύλλα που απαιτούν συνέπεια. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώνει δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να κλειδώσετε αυτά τα κύτταρα μπορούν να κάνουν τα φύλλα σας στο Google να βιώνουν πολύ πιο ομαλά.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το αν χρειάζεστε απόλυτη αναφορά, απλά αναρωτηθείτε - χρειάζομαι αυτήν την αναφορά κυττάρων για να παραμείνω η ίδια, ανεξάρτητα από το πού πηγαίνει η φόρμουλα μου; Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε ξέρετε τι να κάνετε. Και μην ξεχάσετε να δείτε τις συμβουλές και τις ερωτήσεις μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απόλυτες αναφορές.
Λοιπόν, τι περιμένεις; Δοκιμάστε το επόμενο υπολογιστικό φύλλο σας και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει. Χαρούμενα δεδομένα!