Το Google Sheets είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αναλύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα. Ένα από τα πιο cool χαρακτηριστικά στα φύλλα Google είναι η υπό όρους μορφοποίηση με βάση ένα άλλο κελί. Με απλά λόγια, αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κυττάρου με βάση την τιμή ενός άλλου κυττάρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κελί με κόκκινο χρώμα εάν η τιμή σε ένα άλλο κελί είναι κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Είναι ένας φανταστικός τρόπος για να κάνετε τα δεδομένα σας οπτικά ποπ και γρήγορα να εντοπίσετε τάσεις ή ζητήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας πάρουμε μια γρήγορη επισκόπηση του τι θα πετύχουμε. Θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση την τιμή ενός άλλου κυττάρου. Αυτό σημαίνει ότι η μορφή ενός κυττάρου θα αλλάξει ανάλογα με την τιμή σε διαφορετικό κύτταρο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διευκολύνετε τα δεδομένα σας και πιο οπτικά ελκυστικά.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να διαμορφώσετε
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Format" και στη συνέχεια "Μορφοποίηση υπό όρους"
Μεταβείτε στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή", και στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
Βήμα 3: Στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο "Format Cells If", επιλέξτε "Custom Formula είναι"
Στο παράθυρο κανόνων μορφής υπό όρους, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Format Cellat" και επιλέξτε "Custom Formula Is".
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον προσαρμοσμένο σας τύπο
Πληκτρολογήστε τον προσαρμοσμένο τύπο με βάση το κελί που θέλετε να αναφέρετε για τη μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 5: Ρυθμίστε το στυλ μορφής που θέλετε
Επιλέξτε το χρώμα ή το στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε στο κελί όταν πληρούται η κατάσταση.
Αφού ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί, θα παρατηρήσετε ότι η εμφάνιση του κυττάρου αλλάζει αυτόματα όταν η τιμή στις αναφερόμενες μεταβολές των κυττάρων. Αυτό σας δίνει άμεση οπτική ανατροφοδότηση και μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τάσεις ή ζητήματα με μια ματιά.
Συμβουλές: Μορφοποίηση υπό όρους βασισμένη σε άλλο κελί
- Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι σας είναι σωστές. Ακόμη και ένα μικρό λάθος στη φόρμουλα μπορεί να οδηγήσει σε μορφή λανθασμένων κυττάρων.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχετικές αναφορές (όπως A1) ή απόλυτες αναφορές ($ A $ 1) ανάλογα με το αν θέλετε η μορφοποίηση να μείνετε με ένα συγκεκριμένο κελί ή να μετακινηθείτε όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλο κελί.
- Οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους εφαρμόζονται με τη σειρά που παρατίθενται στο παράθυρο "Κανόνες μορφής υπό όρους". Μπορείτε να τα σύρετε για να αλλάξετε την παραγγελία.
- Εάν θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλά κύτταρα, μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων αντί για ένα μόνο κύτταρο στο βήμα 1.
- Θυμηθείτε να αφαιρέσετε ή να τροποποιήσετε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους εάν αλλάξετε τη δομή των δεδομένων σας, καθώς ενδέχεται να μην ισχύει σωστά πια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η υπό όρους μορφοποίηση;
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα χαρακτηριστικό στα φύλλα Google που σας επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κυττάρου με βάση ορισμένες συνθήκες ή κριτήρια.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μορφοποίηση υπό όρους με βάση την τιμή κειμένου άλλου κυττάρου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές κειμένου στον προσαρμοσμένο τύπο μορφοποίησης υπό όρους. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε ένα κελί εάν ένα άλλο κελί περιέχει τη λέξη "πλήρη".
Πόσοι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους μπορώ να εφαρμόσω σε ένα κελί;
Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε ένα μόνο κελί, αλλά να έχετε κατά νου ότι θα εφαρμοστούν με τη σειρά που εμφανίζονται στο παράθυρο κανόνων.
Μπορώ να αντιγράψω τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε άλλα κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε άλλα κύτταρα αντιγράφοντας το σχηματισμένο κύτταρο και χρησιμοποιώντας την επιλογή "Paste Special" για να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση.
Είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί η μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί σε διαφορετικό φύλλο;
Ναι, μπορείτε να αναφέρετε κύτταρα σε διαφορετικά φύλλα για τη μορφοποίηση υπό όρους. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη σωστή σημειογραφία για να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο (π.χ. 'Sheet2'! A1).
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να διαμορφώσετε
- Κάντε κλικ στο "Format" και, στη συνέχεια, "μορφοποίηση υπό όρους"
- Επιλέξτε το "Custom Formula Is" στο αναπτυσσόμενο μενού "Format Cells If"
- Εισαγάγετε τον προσαρμοσμένο σας τύπο
- Ρυθμίστε το στυλ μορφής που θέλετε
Σύναψη
Συμπερασματικά, η μορφοποίηση υπό όρους που βασίζεται σε ένα άλλο κελί στα φύλλα Google είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί πραγματικά να ανυψώσει τον τρόπο που παρουσιάζετε και να ερμηνεύετε τα δεδομένα σας. Είτε ψάχνετε να επισημάνετε τα βασικά στοιχεία, να επιστήσετε την προσοχή σε πιθανά ζητήματα ή απλά να κάνετε τα δεδομένα σας πιο ευανάγνωστα, η υπό όρους μορφοποίησης σας έχει καλύψει. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή μορφοποίηση υπό όρους δημιουργεί ακριβείς και αποτελεσματικούς τύπους. Έτσι, πάρτε το χρόνο σας για να εξασφαλίσετε ότι οι τύποι σας είναι επί τόπου.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Επιπλέον, μην φοβάστε να πειραματιστείτε με το ευρύ φάσμα των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης. Μπορεί να ανακαλύψετε νέους τρόπους για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας που δεν είχατε σκεφτεί πριν. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι, το Google Sheets έχει μια ισχυρή κοινότητα και πολλούς πόρους για να σας βοηθήσει. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε υπόθεση υπό όρους με βάση μια άλλη δοκιμή και παρακολουθήστε τα υπολογιστικά φύλλα σας να ζωντανεύουν!