Η προσθήκη μιας συνολικής σειράς στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και τη λειτουργικότητα του υπολογιστικού φύλλου σας. Είτε συνοψίζετε τα στοιχεία πωλήσεων, υπολογίζοντας τους μέσους όρους, ή απλά χρειάζεστε ένα γρήγορο σύνολο αριθμών, το Excel σας έχει καλύψει. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, θα μπορείτε να προσθέσετε μια συνολική σειρά στα δεδομένα σας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να προσθέσετε μια συνολική σειρά στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε πρώτα τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Η προσθήκη μιας συνολικής σειράς στο Excel σας επιτρέπει να υπολογίσετε αυτόματα και να εμφανίζετε το άθροισμα, το μέσο όρο, τον αριθμό ή άλλες συνολικές λειτουργίες στο κάτω μέρος της περιοχής δεδομένων σας, καθιστώντας την απλή να αναλύετε τα δεδομένα σας με μια ματιά.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε μια συνολική σειρά.
Η επιλογή του σωστού εύρους δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για ακριβή σύνολα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σειρές και τις στήλες που θέλετε να ληφθούν υπόψη στους υπολογισμούς.
Βήμα 2: Μεταβείτε στα εργαλεία «τραπέζι»
Με την επιλεγμένη περιοχή δεδομένων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του Excel και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Table".
Η μετατροπή του εύρους δεδομένων σας σε έναν πίνακα σας παρέχει πρόσθετες λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες σε κανονικό εύρος δεδομένων, όπως η συνολική επιλογή σειράς.
Δείτε επίσης:Πώς να συνολικά στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε τον πίνακα σας
Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα" που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακας μου έχει επικεφαλίδα, ελέγχεται εάν το εύρος δεδομένων σας περιλαμβάνει κεφαλίδες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
Επιβεβαιώνοντας ότι ο πίνακας σας έχει κεφαλίδες, το Excel θα είναι σε θέση να διαφοροποιήσει μεταξύ των δεδομένων σας και των τίτλων της στήλης, εξασφαλίζοντας ακριβείς υπολογισμούς στη συνολική σειρά.
Βήμα 4: Προσθέστε τη συνολική σειρά
Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Table Tools Design" που εμφανίζεται μετά τη δημιουργία του πίνακα και ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου "Total Row" στην ομάδα επιλογών "πίνακα".
Μια νέα σειρά θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του πίνακα σας, έτοιμη για να προσαρμόσετε τον επιθυμητό υπολογισμό.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε μια συνολική σειρά που προστίθεται στο κάτω μέρος του πίνακα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη συνολική σειρά για να επιλέξετε από ένα αναπτυσσόμενο μενού λειτουργιών όπως το άθροισμα, ο μέσος όρος, ο αριθμός, το max και το min, μεταξύ άλλων.
- Βεβαιωθείτε ότι το εύρος δεδομένων σας δεν περιλαμβάνει οποιεσδήποτε κενές σειρές ή στήλες, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει σφάλματα στους υπολογισμούς της συνολικής σειράς σας.
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στα κύτταρα της συνολικής σειράς για να αλλάξετε γρήγορα τη λειτουργία που εφαρμόζεται από το άθροισμα σε μέσο όρο ή οποιαδήποτε άλλη λειτουργία χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε χειροκίνητα τους τύπους.
- Λάβετε υπόψη ότι η προσθήκη μιας συνολικής σειράς θα κάνει αυτόματα το εύρος δεδομένων σας σε έναν πίνακα, το οποίο μπορεί να επηρεάσει τη μορφοποίηση και τη λειτουργικότητα του υπολογιστικού φύλλου σας.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε υποσύνολα εντός των δεδομένων σας, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα «υποσύνολο» που βρίσκεται στην καρτέλα «Δεδομένα», η οποία είναι διαφορετική από την προσθήκη μιας συνολικής σειράς.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να καταργήσετε τη συνολική σειρά, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Συνολικής σειράς" στην καρτέλα "Table Tools Design".
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω πολλαπλές συνολικές σειρές σε ένα μόνο τραπέζι στο Excel;
Όχι, κάθε τραπέζι στο Excel μπορεί να έχει μόνο μία συνολική σειρά. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς πίνακες για διαφορετικές περιοχές δεδομένων εάν χρειάζεστε περισσότερες από μία συνολικές γραμμές.
Θα ενημερωθεί αυτόματα η συνολική ενημέρωση της σειράς εάν προσθέσω περισσότερα δεδομένα στον πίνακα μου;
Ναι, η συνολική σειρά θα ενημερώσει αυτόματα για να συμπεριλάβει τυχόν νέα δεδομένα που προσθέτετε στον πίνακα.
Μπορώ να προσθέσω μια συνολική σειρά σε ένα εύρος δεδομένων που δεν έχει μορφοποιηθεί ως πίνακας;
Όχι, η συνολική λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για τις περιοχές δεδομένων που διαμορφώνεται ως πίνακας στο Excel.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω τους υπολογισμούς στη συνολική σειρά;
Κάντε κλικ στο κελί στη συνολική σειρά όπου θέλετε να εκτελέσετε έναν υπολογισμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Μπορώ να διαμορφώσω τη συνολική σειρά διαφορετικά από το υπόλοιπο τραπέζι;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε τη συνολική σειρά όπως και κάθε άλλο κελί στο Excel, χρησιμοποιώντας στυλ γραμματοσειράς, χρώματα, σύνορα και πολλά άλλα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας.
- Μεταβείτε στα εργαλεία «τραπέζι».
- Επιβεβαιώστε το τραπέζι σας.
- Προσθέστε τη συνολική σειρά.
Σύναψη
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων και η προσθήκη μιας συνολικής σειράς είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που μπορούν να βοηθήσουν στην απλοποίηση της εργασίας σας. Με τη δυνατότητα να υπολογίσετε γρήγορα τα ποσά, τους μέσους όρους και άλλες λειτουργίες, μπορείτε να μετατρέψετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο σε ένα δυναμικό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα τις σειρές δεδομένων σας και να εξερευνήσετε τις διαφορετικές λειτουργίες που διατίθενται στη συνολική σειρά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πιο ακριβή αποτελέσματα.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει τώρα να είστε σε θέση να προσθέσετε με βεβαιότητα μια συνολική σειρά στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αλλά μην σταματήσετε εκεί! Το Excel προσφέρει μια τεράστια σειρά χαρακτηριστικών για να ανακαλύψετε, οπότε συνεχίστε να πειραματίζετε και να μαθαίνετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ευπροσάρμοστο πρόγραμμα. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων, ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να παραμείνει οργανωμένος, κυριαρχώντας πώς να προσθέσετε μια συνολική σειρά στο Excel είναι μια δεξιότητα που αναμφισβήτητα θα έρθει χρήσιμη.