Η προσθήκη σχολίων σε ένα έγγραφο Word 2016 είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε, να μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και κάντε κλικ στο "νέο σχόλιο". Μια φούσκα σχολίων θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας και μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις σκέψεις και τις προτάσεις σας εκεί. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε με άλλους ή να κάνετε σημειώσεις για τον εαυτό σας καθώς επεξεργάζεστε.
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η προσθήκη σχολίων στο έγγραφο λέξης σας επιτρέπει να κάνετε σημειώσεις, να προτείνετε επεξεργασίες ή να δώσετε ανατροφοδότηση χωρίς να αλλάξετε το αρχικό κείμενο. Είναι σαν να έχετε μια συζήτηση στα περιθώρια του εγγράφου σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο
Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε κάνοντας κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω του.
Η επιλογή του κειμένου είναι το πρώτο βήμα, διότι αναφέρει το Word σε ποιο μέρος του εγγράφου σχετίζεται με το σχόλιό σας. Μόλις επιλέξετε το κείμενό σας, θα εμφανιστεί ένα επίκεντρο πάνω του, υποδεικνύοντας ότι έχει επιλεγεί.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανασκόπηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξεων.
Η καρτέλα "Ανασκόπηση" είναι όπου βρίσκονται όλα τα εργαλεία επεξεργασίας και αναθεώρησης των εγγράφων. Είναι σαν το κέντρο ελέγχου σας για να κάνετε το έγγραφό σας το καλύτερο που μπορεί να είναι.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο"
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο σχόλιο" στην ομάδα "Σχόλια".
Όταν κάνετε κλικ στο «νέο σχόλιο», θα εμφανιστεί μια φούσκα σχολίων στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας. Αυτό είναι όπου θα πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το σχόλιό σας θα είναι ορατό στο έγγραφο. Άλλα άτομα με πρόσβαση στο έγγραφο μπορούν να διαβάσουν τα σχόλιά σας και να τους απαντήσουν αν χρειαστεί.
- Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε αλλαγές στο έγγραφο για να διατηρήσετε ένα αρχείο για το ποιος έκανε το σχόλιο.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Απάντηση" για να απαντήσετε απευθείας στο σχόλιο κάποιου άλλου, διατηρώντας τη συζήτηση οργανωμένη.
- Προσαρμόστε το χρώμα των φυσαλίδων των σχολίων σας πηγαίνοντας σε "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
- Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα σχόλιο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε 'Διαγραφή σχολίου'.
- Θυμηθείτε να αναθεωρήσετε όλα τα σχόλια πριν ολοκληρώσετε το έγγραφό σας για να διασφαλίσετε ότι δεν έχει παραβλεφθεί τίποτα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα σχόλιο που έχω ήδη κάνει;
Απλά κάντε κλικ στη φούσκα σχολίων και μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε για να επεξεργαστείτε το σχόλιό σας.
Η επεξεργασία ενός σχολίου είναι ακριβώς όπως η επεξεργασία του κειμένου στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ, πληκτρολογήστε και τις αλλαγές σας αποθηκεύονται.
Μπορώ να προσθέσω σχόλια σε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση, αλλά δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές εκτός αν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε το Word Art in Word 2016: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ενώ μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να θυμάστε ότι δεν θα αποθηκευτούν εκτός αν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Πώς μπορώ να δω όλα τα σχόλια σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα;
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση σχολίων" για να δείτε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα.
Βλέποντας όλα τα σχόλια ταυτόχρονα μπορεί να είναι χρήσιμο όταν προσπαθείτε να πάρετε μια επισκόπηση των σχολίων και των σημειώσεων στο έγγραφο.
Πώς μπορώ να αποκρύψω τα σχόλια κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου λέξης;
Πριν από την εκτύπωση, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "PRINT" και κάτω από τις "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Εκτύπωση όλων των σελίδων" χωρίς "Markup".
Η εκτύπωση χωρίς σήμανση θα σας δώσει ένα καθαρό αντίγραφο του εγγράφου χωρίς καμία από τις φυσαλίδες σχολίων.
Μπορώ να επιλύσω ένα σχόλιο μόλις αντιμετωπιστεί;
Ναι, μπορείτε να επισημάνετε ένα σχόλιο ως «επιλυμένο» κάνοντας δεξί κλικ στο σχόλιο και επιλέγοντας «Επίλυση σχολίων».
Η σήμανση των σχολίων ως επιλυμένων βοηθά να παρακολουθείτε ποια ανατροφοδότηση έχει αντιμετωπιστεί και τα οποία εξακολουθούν να χρειάζεται προσοχή.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
- Κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο".
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί - ο γρήγορος οδηγός σας για το πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο Word 2016. Είτε συνεργάζεστε με μια ομάδα, επεξεργάζεστε τη δική σας δουλειά, είτε απλά σημειώστε μερικές γρήγορες σκέψεις για αργότερα, τα σχόλια στο Word είναι ένα απαραίτητο εργαλείο. Βοηθούν να διατηρήσουν τις σκέψεις σας οργανωμένες χωρίς να γεμίζουν το κύριο κείμενο, επιτρέποντας μια ομαλή και αποτελεσματική διαδικασία επεξεργασίας.
Θυμηθείτε, τα σχόλια αφορούν την επικοινωνία. Είναι εκεί για να δώσουν σαφήνεια, να κάνουν ερωτήσεις και να προσφέρουν πληροφορίες. Λοιπόν, μην ντρέπεστε. Βυθιστείτε και αρχίστε να σχολιάζετε. Το έγγραφό σας θα είναι το καλύτερο για αυτό. Και, αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό και θα είστε στο δρόμο σας για να γίνετε σχολιασμός pro σε χρόνο μηδέν. Χαρούμενα σχολιασμό!