Η προσθήκη μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer όταν πρόκειται για την καταχώρηση δεδομένων. Σας επιτρέπει να επιλέξετε μια τιμή από μια προκαθορισμένη λίστα, εξασφαλίζοντας τη συνέπεια και την ακρίβεια. Επιπλέον, είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθέτοντας μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Πριν βυθιστούμε στο νιτρικό-γρηγορότερο, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε εδώ. Μια αναπτυσσόμενη λίστα βοηθά στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων. Περιορίζει την είσοδο του χρήστη σε συγκεκριμένες επιλογές, καθιστώντας το καθαριστικό δεδομένων σας και λιγότερο επιρρεπή σε σφάλματα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα.
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα μη-brainer, αλλά η επιλογή του σωστού κυττάρου είναι κρίσιμη. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι σε μια τοποθεσία που έχει νόημα για τα δεδομένα σας. Σκεφτείτε το ως ρύθμιση της σκηνής για την αναπτυσσόμενη λίστα σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην επικύρωση δεδομένων
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα και κάντε κλικ στην "επικύρωση δεδομένων".
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων είναι σαν το gatekeeper του κινητού σας. Αποφασίζει τι μπορεί και δεν μπορεί να εισέλθει με βάση τους κανόνες που ορίσατε.
Βήμα 3: Ρυθμίστε κριτήρια
Κάτω από το 'Επιτρέψτε', επιλέξτε 'List' και πληκτρολογήστε τις τιμές σας που χωρίζονται από κόμματα ή αναφέρετε μια σειρά κυττάρων όπου είναι τα στοιχεία της λίστας σας.
Εδώ ορίζετε τα όρια. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τα στοιχεία της λίστας με μη αυτόματο τρόπο είτε να τα αναφέρετε από ένα υπάρχον εύρος. Αυτό το βήμα είναι σαν να δίνετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας την ταυτότητά του.
Βήμα 4: Προσαρμόστε με επιλογές
(Προαιρετικά) Προσαρμόστε περαιτέρω με επιλογές όπως «αγνοήστε το κενό» ή «αναπτυσσόμενο μενού σε κύτταρα».
Εάν θέλετε να τελειοποιήσετε τα πράγματα, αυτό το βήμα επιτρέπει κάποια πρόσθετη προσαρμογή. Θέλετε να επιτρέψετε κενές καταχωρήσεις; Πρέπει η λίστα να κρυφτεί μέχρι να κάνει κλικ; Προσαρμόστε το στις ανάγκες σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK
Μόλις είστε ευχαριστημένοι με τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Και εκεί το έχετε, η γραμμή τερματισμού! Κάνοντας κλικ στο "OK" είναι σαν να ανοίγετε τις πόρτες στη λίστα σας που χτίστηκε πρόσφατα. Είναι τώρα έτοιμο για δράση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια λειτουργική αναπτυσσόμενη λίστα στο κύτταρο του Excel. Αυτό θα κάνει την καταχώρηση δεδομένων ένα αεράκι και θα μειώσει την πιθανότητα σφαλμάτων.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της λίστας σας είναι σαφή και συνοπτικά. Η ασάφεια είναι ο εχθρός μιας καλής λίστας.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα εύρος κυττάρων για τη λίστα σας, κρατήστε το κοντά στο αναπτυσσόμενο κελί για εύκολη ενημέρωση.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις ονομαστικές σειρές για τα στοιχεία της λίστας σας, τα οποία μπορούν να κάνουν τη διαχείριση και την ενημέρωση των λιστών σας απλούστερη.
- Θυμηθείτε, μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα σε πολλαπλά κύτταρα αντιγράφοντας το κελί με τη λίστα και να το επικολλήσετε σε άλλα κύτταρα.
- Δοκιμάστε την αναπτυσσόμενη λίστα σας μετά τη ρύθμιση της για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως αναμενόταν.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω μια αναπτυσσόμενη λίστα σε πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα σε πολλαπλά κύτταρα επιλέγοντας το εύρος των κυττάρων πριν πάτε στην επικύρωση δεδομένων.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα μου αφού το δημιουργήσω;
Απολύτως! Απλά επιστρέψτε στην επικύρωση δεδομένων και ρυθμίστε τα στοιχεία λίστας ή την αναφορά εύρους ανάλογα με τις ανάγκες.
Είναι δυνατόν να έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με στοιχεία που εξαρτώνται από την αξία ενός άλλου κυττάρου;
Ναι, αυτό ονομάζεται εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα και περιλαμβάνει μερικά ακόμη βήματα και κάποια γνώση των λειτουργιών του Excel όπως το έμμεσο ().
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel online;
Ναι, η διαδικασία είναι παρόμοια με την έκδοση επιφάνειας εργασίας, αλλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης για πλήρη λειτουργικότητα.
Μπορώ να κάνω την αναπτυσσόμενη λίστα μου περισσότερο ή μικρότερη;
Σίγουρος! Το μέγεθος της αναπτυσσόμενης λίστας σας καθορίζεται από τον αριθμό των στοιχείων σε αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία για να ρυθμίσετε το μήκος.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Μεταβείτε στο εργαλείο επικύρωσης δεδομένων.
- Ρυθμίστε τα κριτήρια για τη λίστα σας.
- (Προαιρετικά) Προσαρμόστε με επιλογές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να δημιουργήσετε τη λίστα.
Σύναψη
Μέχρι τώρα, πιθανότατα είστε φαγούρα για να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε κάθε φύλλο Excel που συναντάτε. Και γιατί όχι; Είναι ένα απίστευτα εύχρηστο χαρακτηριστικό που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, πονοκεφάλους και τα τρομακτικά σφάλματα εισαγωγής δεδομένων. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια μεγάλη αναπτυσσόμενη λίστα είναι ο προγραμματισμός. Σκεφτείτε ποια στοιχεία θέλετε να συμπεριλάβετε, πού να τοποθετήσετε τη λίστα και πώς θα χρησιμοποιηθεί. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα στο μυαλό, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένας οδηγός λίστας excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας ζωντανά με αποτελεσματικότητα και ευκολία. Και αν έχετε ποτέ αμφιβολίες, απλά περάστε ξανά αυτό το άρθρο!