Η προσθήκη κειμένου σε ομιλία στις παρουσιάσεις του PowerPoint είναι ένα κομψό χαρακτηριστικό που επιτρέπει στις διαφάνειες σας να είναι πιο προσιτές και ελκυστικές. Απλά μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Audio" και, στη συνέχεια, "Text-to-speech" για να προσθέσετε μια προφορική έκδοση του κειμένου σας. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές φωνές και να προσαρμόσετε την ταχύτητα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μόλις προσθέσετε το κείμενο σε ομιλία στο PowerPoint σας, οι διαφάνειες σας θα έχουν τώρα μια λειτουργία ήχου που διαβάζει το κείμενο δυνατά στο κοινό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους μπορεί να δυσκολεύονται να διαβάζουν ή για παρουσιάσεις που θα προβληθούν χωρίς παρουσιαστή.
Εισαγωγή
Μιλώντας για παρουσιάσεις, σκεφτήκατε ποτέ να κάνετε τις διαφάνειες του PowerPoint; Κυριολεκτικά! Σε αυτή την ψηφιοποιημένη εποχή, η προσβασιμότητα είναι το κλειδί και ένας τρόπος για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint είναι η προσθήκη κειμένου σε ομιλία (TTS). Το TTS είναι μια βοηθητική τεχνολογία που διαβάζει δυνατά το ψηφιακό κείμενο και είναι ένας παίκτης για τη δημιουργία περιεχομένου χωρίς αποκλεισμούς. Είναι ευεργετικό για άτομα με οπτικοποιήσεις, δυσκολίες ανάγνωσης ή για εκείνους που προτιμούν την ακουστική μάθηση. Επιπλέον, είναι ένας φανταστικός τρόπος να δώσετε στην παρουσίασή σας μια φωνή όταν δεν μπορείτε να είστε εκεί αυτοπροσώπως.
Αλλά γιατί είναι αυτό σημαντικό; Λοιπόν, σκεφτείτε το. Ζούμε σε έναν κόσμο όπου το περιεχόμενο καταναλώνεται με διάφορους τρόπους. Με την προσθήκη TTS στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint, βεβαιώνεστε ότι το περιεχόμενό σας είναι προσβάσιμο σε ένα ευρύτερο κοινό. Αυτή η λειτουργία δεν είναι μόνο για όσους με αναπηρίες. Είναι για όλους. Είναι για το Multitasker που ακούει την παρουσίασή σας ενώ κάνει κάτι άλλο ή τον μη-γηγενή ομιλητή που επωφελείται από την ακρόαση της προφοράς των λέξεων. Είναι για τον εκπαιδευτικό που θέλει να παρέχει διαφορετικούς τρόπους για τους μαθητές να ασχοληθούν με υλικό ή για τον επαγγελματία που θέλει να προσθέσει ένα άγγιγμα καινοτομίας στις διαφάνειες τους. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να δώσουμε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint τη δική τους φωνή!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να προσθέσετε κείμενο σε ομιλία στο PowerPoint
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, καταλάβετε ότι ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να προσθέσετε ήχο στις διαφάνειες του PowerPoint που θα διαβάσουν το κείμενο που επιλέγετε. Αυτό όχι μόνο θα κάνει τις διαφάνειες σας πιο δυναμικές αλλά και πιο περιεκτικές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και κάντε κλικ στην διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε κείμενο-σε ομιλία.
Η επιλογή της δεξιάς διαφάνειας είναι ζωτικής σημασίας επειδή ο ήχος TTS θα συσχετιστεί με τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Εάν έχετε πολύ κείμενο, σκεφτείτε να το σπάσετε σε πολλαπλές διαφάνειες για να διευκολύνετε το κοινό σας να ακολουθήσει.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα PowerPoint, η οποία βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε όλα τα είδη των στοιχείων στις διαφάνειες σας, από εικόνες σε βίντεο, και ναι, TTS Audio.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Audio' τότε 'Text-to-Speech'
Κάντε κλικ στο 'Audio' στην ενότητα μέσων της καρτέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Text-to-Speech' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέγοντας το «κείμενο σε ομιλία», λέτε στο PowerPoint ότι θέλετε να μετατρέψετε το επιλεγμένο κείμενο σας σε προφορικά λόγια. Είναι πολύ δροσερό!
Βήμα 4: επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να διαβάσετε δυνατά
Μόλις ανοίξει το παράθυρο TTS, επισημάνετε το κείμενο στη διαφάνεια που θέλετε να μετατρέψετε σε ομιλία.
Να είστε επιλεκτικοί με το κείμενο που επιλέγετε. Θυμηθείτε, θέλετε τα TT σας να συμπληρώσουν την παρουσίασή σας, να μην το κυριαρχήσουν.
Βήμα 5: Επιλέξτε τη φωνή και την ταχύτητα
Στο παράθυρο TTS, επιλέξτε τη φωνή και την ταχύτητα που θέλετε για τον ήχο. Μπορείτε να το προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι ακούγεται σωστό.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να εξατομικεύσετε τη λειτουργία TTS για να ταιριάζει με τον τόνο και το ρυθμό της παρουσίασής σας. Παίξτε με τις διαφορετικές επιλογές για να βρείτε την τέλεια εφαρμογή.
Βήμα 6: Εισαγάγετε τον ήχο
Αφού είστε ικανοποιημένοι με το TTS, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή' και ο ήχος θα προστεθεί στη διαφάνεια σας.
Voilà! Έχετε προσθέσει τώρα μια φωνή στη διαφάνεια του PowerPoint. Μπορείτε να μετακινήσετε το εικονίδιο ήχου γύρω και να το κρύψετε πίσω από εικόνες ή εκτός της διαφάνειας εάν προτιμάτε μια καθαρότερη εμφάνιση.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Προσιτότητα | Η προσθήκη κειμένου σε ομιλία στο PowerPoint σας καθιστά το περιεχόμενό σας πιο προσιτό σε άτομα με οπτικές βλάβες ή δυσκολίες ανάγνωσης. |
| Σύμπλεξη | Το TTS μπορεί να κάνει τις διαφάνειες σας πιο ελκυστικές παρέχοντας ακουστική διέγερση παράλληλα με το οπτικό περιεχόμενο. |
| Ευκολία | Με το κείμενο σε ομιλία, το PowerPoint σας μπορεί να γίνει κατανοητό ακόμη και χωρίς έναν παρουσιαστή, καθιστώντας το βολικό για ασύγχρονη προβολή. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Φωνή που μοιάζει με ρομπότ | Ορισμένες φωνές TTS μπορεί να ακούγονται ρομποτικά και αφύσικα, τα οποία θα μπορούσαν να αποσπάσουν τους ακροατές. |
| Περιορισμός κειμένου | Μπορεί να υπάρχει ένα όριο στο ποσό του κειμένου που μπορεί να μετατραπεί ταυτόχρονα, απαιτώντας από εσάς να διαλύσετε μεγαλύτερα τμήματα. |
| Εσφαλμένος | Τα χαρακτηριστικά TTS ενδέχεται να προωθήσουν εσφαλμένα λόγια, ειδικά εκείνα που είναι ειδικά για τη βιομηχανία ή όχι στο τυποποιημένο λεξικό. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την προσθήκη κειμένου σε ομιλία στο PowerPoint, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και ιδέες που μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία σας. Πρώτα απ 'όλα, δεν είναι όλες οι εκδόσεις του PowerPoint να έχουν ενσωματωθεί το TTS. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση, ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε ή να βρείτε ένα plugin τρίτου μέρους TTS. Επίσης, εξετάστε τη γλώσσα και τη σαφήνεια του κειμένου σας. Δεδομένου ότι το TTS διαβάζει ακριβώς τι είναι γραμμένο, βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι σαφές, συνοπτικό και απαλλαγμένο από ορολογία που μπορεί να συγχέει το λογισμικό TTS.
Επιπλέον, ασκήστε καλές αρχές σχεδιασμού όταν χρησιμοποιείτε TTS. Δεδομένου ότι ο ήχος θα επιστήσει την προσοχή στο κείμενο, βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να διαβάσετε και να είναι οπτικά ελκυστικά. Χρησιμοποιήστε σημεία σφαίρας, σύντομες προτάσεις και αποφύγετε τη συσσώρευση της διαφάνειας με πάρα πολλές πληροφορίες. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να βελτιώσετε την παρουσίασή σας, να μην συντρίψετε το κοινό σας.
Τέλος, δοκιμάστε πάντα το TTS σας πριν από την παρουσίαση. Αυτό θα σας βοηθήσει να πιάσετε τυχόν σφάλματα, να ρυθμίσετε την ένταση και να διασφαλίσετε ότι η βηματοδότηση είναι σωστή. Εξετάστε το περιβάλλον όπου θα προβληθεί η παρουσίασή σας. Θα υπάρξει παρεμβολή θορύβου; Το κοινό θα έχει ακουστικά; Όλοι αυτοί οι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν πόσο καλά λαμβάνεται το TTS σας. Δίνοντας προσοχή σε αυτές τις λεπτομέρειες, βεβαιώνεστε ότι το μήνυμά σας ακούγεται δυνατά και καθαρά.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε την ομιλία για κείμενο στο Google Docs: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε 'Audio' τότε 'Text-to-Speech'.
- Επισημάνετε το κείμενο για το TTS.
- Επιλέξτε τη φωνή και την ταχύτητα.
- Τοποθετήστε τον ήχο στη διαφάνεια σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσαρμόσω τη φωνή σε κείμενο σε ομιλία;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές φωνές που παρέχονται από το PowerPoint για να βρείτε ένα που ταιριάζει στην παρουσίασή σας.
Τι γίνεται αν η έκδοση του PowerPoint δεν έχει κείμενο σε ομιλία;
Μπορεί να χρειαστεί να αναβαθμίσετε σε μια νεότερη έκδοση ή να βρείτε ένα plugin τρίτου μέρους TTS συμβατή με το PowerPoint.
Μπορώ να προσαρμόσω την ταχύτητα του κειμένου σε ομιλία;
Απολύτως, έχετε τον έλεγχο του πόσο γρήγορα ή επιβραδύνει το TTS διαβάζει το κείμενό σας.
Θα εργαστεί με κείμενο σε ομιλία με οποιοδήποτε κείμενο στη διαφάνεια μου;
Το TTS θα διαβάσει οποιοδήποτε κείμενο που επισημαίνετε και θα επιλέξετε να μετατρέψετε. Ωστόσο, λάβετε υπόψη τους περιορισμούς στο μήκος του κειμένου.
Υπάρχει τρόπος να δοκιμάσετε το κείμενο σε ομιλία πριν από την παρουσίαση;
Ναι, μπορείτε να δείτε το TTS στο PowerPoint και να κάνετε προσαρμογές όπως απαιτείται πριν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας.
Σύναψη
Το PowerPoint έχει προχωρήσει πολύ, και με τη λειτουργία κειμένου σε ομιλία, κάνει βήματα στην προσβασιμότητα και την ευελιξία. Είτε είστε εκπαιδευτικός, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που αγαπά να δημιουργήσει δυναμικές παρουσιάσεις, η προσθήκη TTS είναι ένα βήμα προς την κατεύθυνση του περιεχομένου σας πιο περιεκτικό και συναρπαστικό.
Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να επικοινωνείτε αποτελεσματικά και δίνοντας τις διαφάνειες σας μια φωνή, εξασφαλίζετε ότι το μήνυμά σας δεν έχει δει μόνο αλλά και ακούγεται. Έτσι, προχωρήστε, εξερευνήστε αυτό το χαρακτηριστικό και αφήστε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint να μιλήσουν για τον εαυτό σας!