Το χειροκίνητο αλφαβητισμό μιας λίστας πληροφοριών μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλμα.
Ευτυχώς, το Microsoft Word 2013 μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να επιταχύνετε τις προσπάθειές σας για αλφαβήνες.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να λάβετε μια υπάρχουσα λίστα πληροφοριών σε ένα έγγραφο Word 2013 και να το μετατρέψετε σε μια λίστα που έχει ταξινομηθεί με βάση το πρώτο γράμμα της λέξης σε κάθε σειρά της λίστας.
Δείτε επίσης:Πώς να αλφάβητες λίστες φακέλων στο Outlook 2013
Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στην αλφαβήτη μιας λίστας πληροφοριών που έχει εισαχθεί μεμονωμένα στη δική του γραμμή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αλφαβητισμού σε άλλες καταστάσεις, όπως αλφαβητισμός μιας στήλης πίνακα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να αλφάβητες.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τις πληροφορίες που θέλετε να αλφάνεστε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕίδοςκουμπί στοΠαράγραφοςΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε τις προτιμώμενες ρυθμίσεις για το είδος σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στην παρακάτω εικόνα ταξινομώ κάθε σειρά κειμένου με αλφαβητική σειρά. Εάν θέλατε να ταξινομήσετε με αντίστροφη αλφαβητική σειρά, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε τοΦθίνωνΕπιλογή στα δεξιά του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλφαβητήσετε μια λίστα στη λέξη 2013, θα μπορείτε να ταξινομήσετε λίστες πληροφοριών στα έγγραφά σας πολύ πιο γρήγορα.
Έχετε ένα έγγραφο που είναι εξ ολοκλήρου σε κεφαλαία γράμματα, αλλά ότι πρέπει να είστε σε σωστή περίπτωση πρότασης; Μάθετε πώς να αλλάζετε γρήγορα τις περιπτώσεις στο Word 2013 και να αποθηκεύσετε τον εαυτό σας τον χρόνο που διαφορετικά θα έπρεπε να επαναλάβετε το έγγραφο.