Ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η σωστή ταξινόμηση μπορεί να είναι μια κρίσιμη πτυχή για τον τρόπο με τον οποίο παραμένετε οργανωμένοι.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμοσμένους φακέλους που είτε ταξινομείτε με ένα σύνολο κανόνων, είτε στους οποίους μεταφέρετε με το χέρι και αποθέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όποια μέθοδος χρησιμοποιείτε στην εγκατάσταση του Outlook 2013, αυτός ο οργανισμός μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Αλλά με την πάροδο του χρόνου μπορεί να καταλήξετε σε μεγάλο αριθμό από αυτούς τους προσαρμοσμένους φακέλους, καθιστώντας δύσκολη την γρήγορη εύρεση αυτών που χρειάζεστε.
Ένας τρόπος για να οργανώσετε τους φακέλους σας λίγο καλύτερα είναι να τους ταξινομήσετε αλφαβητικά. Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει μια επιλογή στο Outlook 2013 που θα το κάνει αυτό για αυτόματα, καθιστώντας έτσι ένα απλούστερο έργο για να βρείτε το φάκελο που χρειάζεστε.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν έναν γρήγορο τρόπο για να ταξινομήσετε αλφαβητικά για τους φακέλους του προοπτικού προοπτικών. Αυτό δεν θα επηρεάσει τους προεπιλεγμένους φακέλους αλληλογραφίας, όπως τα εισερχόμενα, το σχέδιο, τα έστειλα στοιχεία, τα διαγραμμένα αντικείμενα.
Δείτε επίσης:Πώς να αλφάνετε στο Word: Ο οδηγός σας 2024 για τις λίστες ταξινόμησης
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΝτοσιέκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕμφάνιση όλων των φακέλων Α έως Ζκουμπί για να τα ταξινομήσετε. Εάν θέλετε να ανατρέψετε αυτήν την ταξινόμηση, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλφαβητίσετε λίστες φακέλων στο Outlook 2013, μπορείτε να διευκολύνετε τον εντοπισμό συγκεκριμένων φακέλων στην εφαρμογή.
Το Outlook 2013 δεν ελέγχει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκετά συχνά; Ή ελέγχει τόσο συχνά ώστε να λαμβάνετε προειδοποίηση από τον κεντρικό υπολογιστή σας; Μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook 2013 και να ρυθμίσετε τη συχνότητα στην οποία μεταφορτώνονται ή αποστέλλονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.