Το αλφαβητισμό στη λέξη είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είναι όλα σχετικά με το να κάνετε κλικ στα δεξιά κουμπιά με τη σωστή σειρά. Αφού διαβάσετε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα είστε σε θέση να ταξινομήσετε τις λίστες και τις παραγράφους σας με αλφαβητική σειρά όπως ένας επαγγελματίας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αλφάνετε στο Word
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το αλφαβητισμό στη λέξη μπορεί να γίνει για λίστες, ονόματα ή ακόμα και παραγράφους. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης, η οποία οργανώνει βολικά το κείμενό σας.
Βήμα 1: Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλφάβητα
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε.
Η επισήμανση του κειμένου εξασφαλίζει ότι μόνο η επιλεγμένη περιοχή θα είναι αλφαβητισμένη. Εάν δεν επισημάνετε τίποτα, η λέξη μπορεί να ταξινομήσει ολόκληρο το έγγραφο, το οποίο θα μπορούσε να βλάψει τη μορφοποίηση σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική"
Βρείτε την καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος του εγγράφου λέξεων και κάντε κλικ σε αυτήν.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να διασχίσετε δύο λίστες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η καρτέλα "Home" είναι όπου θα βρείτε τις περισσότερες από τις επιλογές μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας ταξινόμησης που χρησιμοποιείται για το αλφαβητισμό.
Βήμα 3: Βρείτε το κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "παραγράφων"
Αναζητήστε το κουμπί "Ταξινόμηση" που αντιπροσωπεύεται συνήθως από ένα εικονίδιο "AZ" με ένα κάτω βέλος.
Το κουμπί "Ταξινόμηση" μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό ανάλογα με την έκδοση της λέξης που χρησιμοποιείτε, αλλά θα βρίσκεται πάντα στην ομάδα "παραγράφων" στην καρτέλα "Αρχική".
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση"
Μόλις βρείτε το κουμπί "Ταξινόμηση", προχωρήστε και κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ταξινόμησης ταξινόμησης όπου μπορείτε να καθορίσετε πώς θέλετε να ταξινομήσετε το κείμενό σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε το κείμενό σας
Στο παράθυρο διαλόγου SORT TEXT, επιλέξτε "Παραγράφους" και "Κείμενο", και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αύξηση" ή "Κατεβάσιμη" Παραγγελία.
Η "Αύξηση" Παραγγελία ταξινομεί το κείμενό σας από το a σε z, ενώ η "φθίνουσα" παραγγελία το ταξινομεί από το z στο A. βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις σωστές επιλογές για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το επιλεγμένο κείμενο σας θα είναι τακτοποιημένο με αλφαβητική σειρά. Θα παρατηρήσετε ότι τα ονόματα, τα στοιχεία ή οι παραγράφους θα ακολουθήσουν την παραγγελία AZ ή ZA, ανάλογα με την επιλογή σας.
Συμβουλές: Ενίσχυση των δεξιοτήτων αλφαβήτου σας στη λέξη
- Κατά την ταξινόμηση μιας λίστας με αριθμούς και γράμματα, η λέξη θα ταξινομήσει τους αριθμούς πρώτα από προεπιλογή.
- Χρησιμοποιήστε το στυλ "επικεφαλής" για τίτλους εάν δεν θέλετε να συμπεριληφθούν στον αλφαβήτο.
- Εάν η λίστα σας έχει σημεία σφαίρας ή αρίθμηση, η λέξη θα ταξινομήσει το κείμενο και θα διατηρήσει την μορφοποίηση άθικτη.
- Μπορείτε να ανατρέψετε τη διαλογή πιέζοντας το Ctrl + Z αμέσως μετά τη διαλογή εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα.
- Για πιο σύνθετη διαλογή, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για να οργανώσετε τα δεδομένα σας πριν από το αλφάβητο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλφάβω μια λίστα με σημεία ή αριθμούς σφαίρας;
Ναι, η λέξη θα διατηρήσει τα σημεία ή τους αριθμούς σφαίρας κατά την ταξινόμηση της λίστας.
Τι γίνεται αν θέλω να ταξινομήσω με το επώνυμο αντί για το όνομα;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Ταξινόμηση" στο παράθυρο διαλόγου SORT Text για να καθορίσετε ποιο μέρος του κειμένου θα ταξινομήσετε.
Μπορώ να ταξινομήσω μια λίστα με αντίστροφη αλφαβητική σειρά;
Απολύτως, απλώς επιλέξτε "Κατεβάσιμο" στο παράθυρο διαλόγου TREXT SORT.
Τι πρέπει να κάνω αν το κουμπί ταξινόμησης είναι γκρι;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε. Εάν εξακολουθεί να είναι γκρίζα, δοκιμάστε να κάνετε κλικ μέσα στην περιοχή κειμένου.
Μπορώ να ταξινομήσω τα τραπέζια αλφαβητικά σε λέξη;
Ναι, μπορείτε να ταξινομήσετε πίνακες επιλέγοντας τον πίνακα και χρησιμοποιώντας την ίδια λειτουργία ταξινόμησης.
Περίληψη
- Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλφάνεστε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική".
- Βρείτε το κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "παραγράφων".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".
- Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε το κείμενό σας.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος αλφαβητισμού στο Word. Είτε οργανώνετε μια λίστα με ονόματα, αντικείμενα ή παραγράφους, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε ένα έγγραφο που ταξινομείται τακτοποιημένα. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ταξινόμησης, τόσο πιο γρήγορα θα πάρετε στο αλφαβητισμό των κειμένων σας. Έτσι, μην αποφεύγετε αυτές τις μακριές λίστες ή διαταραγμένες παραγράφους. Crack Open Word και βάλτε τις νέες σας δεξιότητες αλφαβήτου στη δοκιμή. Ίσως, θα βρείτε τον εαυτό σας βοηθώντας τους άλλους για το πώς να αλφάβητες στο Word. Συνεχίστε να εξερευνάτε και να χαρούμενα διαλογή!