Υπάρχουν πολλά καθήκοντα που κάποιος μπορεί να εκτελέσει χειροκίνητα σε Microsoft Excel ή Google Sheets προτού συνειδητοποιήσουν ότι υπάρχει ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό που θέλουν αλφαβητικά.
Έχω δει ανθρώπους που είχαν έναν κατάλογο στην εφαρμογή που χρειάζονταν με αλφαβητική σειρά και, αντί να χρησιμοποιούν το εργαλείο που είναι ενσωματωμένο σε φύλλα που μπορούν να ταξινομήσουν μια σειρά κυττάρων από μόνοι τους, δεν έβαλαν μόνο τον κατάλογο στη σωστή σειρά από μόνα τους, αλλά έχουν επίσης επανατοποθετήσει τα πάντα.
Μπορείτε να αλφαριθείτε στα φύλλα Google επιλέγοντας μια στήλη, κάνοντας κλικ στα δεδομένα, επιλέγοντας το εύρος ταξινόμησης, στη συνέχεια ρυθμίζοντας τις ρυθμίσεις και κάνοντας κλικ στο κουμπί SORT.
Το Google Sheets έχει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά με το Microsoft Excel. Είτε θέλετε να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στα φύλλα Google είτε να υπολογίσετε τις τιμές με τους τύπους, μπορείτε να το κάνετε με την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Google.
Ωστόσο, πολλά από αυτά τα χαρακτηριστικά βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες από ό, τι μπορεί να συνηθίσετε με το Excel, οπότε μπορεί να υπάρξει μια περίοδο μάθησης καθώς εξοικειώνεστε με τα φύλλα.
Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά στο Excel είναι η δυνατότητα αλφαβητισμού ή ταξινόμησης των δεδομένων σας. Αυτή η λειτουργία υπάρχει επίσης στα φύλλα Google και μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας οδηγήσει στη διαδικασία επιλογής και αλφαβητισμού μιας στήλης στα φύλλα Google.
- Συνδεθείτε στο Google Drive και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για αλφαβητισμό.
- Επιλέξτε τοΔεδομένααυτί.
- Επιλέξτε τοΕύροςεπιλογή.
- Ρυθμίστε τις επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕίδος.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες από αυτά τα βήματα.
Πώς να φτιάξετε αλφαβητικά φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουν πώς να επιλέξετε μια στήλη και να αλφάνετε όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη.
Ενώ το παρακάτω παράδειγμά μας πρόκειται να επικεντρωθεί στο κείμενο αλφαβητισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να ταξινομήσετε και τα αριθμητικά δεδομένα. Η επιλογή της επιλογής A to Z με αριθμούς θα βάλει τη μικρότερη τιμή στην κορυφή, ενώ η επιλογή του Z σε μια επιλογή θα βάλει τη μεγαλύτερη αριθμητική τιμή στην κορυφή.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.com/drive/my-driveκαι κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που επιθυμείτε να αλφάβητα.
Βήμα 2: Επιλέξτε κάθε στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε στο είδος.
Εάν θέλετε μόνο να ταξινομήσετε μια στήλη δεδομένων και να αφήσετε τις υπόλοιπες πληροφορίες στην τρέχουσα τοποθεσία της, τότε επιλέξτε μόνο αυτήν τη στήλη. Ωστόσο, εάν υπάρχουν δεδομένα στις άλλες στήλες που σχετίζονται με δεδομένα στη στήλη στόχου σας, τότε επιλέξτε και τις άλλες στήλες.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕύροςεπιλογή.
Σημειώστε ότι θα μπορούσατε να επιλέξετε τοΤαξινόμηση με στήλη ανά στήληεπιλογή ή τοΤαξινόμηση από στήλη ανά στήληεπιλογή τώρα, αλλά θα χρησιμοποιήσω τοΕύροςεπιλογή για αυτό το παράδειγμα. Για αναφορά,Ταξινόμηση με στήλη ανά στήληΘα ταξινομήσει την επιλεγμένη στήλη μαζί με οποιαδήποτε δεδομένα στις αντίστοιχες σειρές. ΟΤαξινόμηση από στήλη ανά στήληΗ επιλογή θα ταξινομήσει μόνο την επιλεγμένη στήλη και θα αφήσει τις υπόλοιπες στήλες άθικτες.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΤα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδαςεπιλογή εάν έχετε μια σειρά κεφαλίδων στο υπολογιστικό φύλλο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΤαξινομίζωμενού αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά. Καθορίστε αν θέλετε να ταξινομήσετεΚαι αυτό είναιήΜε αυτό, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλφάβητα στα φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να ταξινομήσετε εύκολα τις μεγάλες επιλογές δεδομένων μέσα στα υπολογιστικά σας φύλλα.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την αλφαβητική ταξινόμηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης των φύλλων Google αλφαβητικά
Το "εύρος ταξινόμησης" που προσδιορίζουμε στα παραπάνω βήματα θα εμφανιστεί μόνο εάν επιλεγούν πολλαπλές στήλες. Διαφορετικά, θα δείτε μόνο μερικές βασικές επιλογές ταξινόμησης στο επάνω μέρος του μενού. Αλλά αν χρειαστεί να ταξινομήσετε ένα φύλλο Google με μία μόνο στήλη αντί για μια δέσμη τους, τότε θα μπορούσατε να πατήσετε ταξινόμηση a - z ή ταξινόμηση z - a και πιθανότατα επιτύχετε το αλφαβητισμό που ψάχνετε.
Εάν πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά στην εφαρμογή Google Sheets, τότε έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε αυτό. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στην εφαρμογή Sheets, επιλέξτε τα δεδομένα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή για να εμφανίσετε μια οριζόντια μαύρη μπάρα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε τα βέλη εκεί μέχρι να δείτε την επιθυμητή μέθοδο στήλης ταξινόμησης και πατήστε το.
Όταν επιλέγετε να ταξινομήσετε μια στήλη και έχετε δεδομένα σε άλλες στήλες που περιβάλλουν αυτό, αυτές οι άλλες στήλες θα ταξινομηθούν με βάση την επιλεγμένη στήλη. Αυτό συμβαίνει επειδή η Google Sheets υποθέτει ότι τα δεδομένα σε σειρές σχετίζονται μεταξύ τους, οπότε θέλει να διατηρήσει αυτά τα σχετικά δεδομένα στην ίδια σειρά.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αλφάβητες σφαίρες με λέξη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά οι γραμμές gridlines το κάνουν να φαίνεται κακό ή δύσκολο να διαβαστεί; Μάθετε πώς να κρύβετε τις γραμμές gridlens στα φύλλα Google έτσι ώστε όλα όσα είναι ορατά στην οθόνη είναι τα δεδομένα σας.