Η αλλαγή ενός εύρους στο Microsoft Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί επιλέγοντας τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο νέο εύρος και στη συνέχεια να ρυθμίσετε τον τύπο ή τη λειτουργία που αναφέρει το εύρος. Αυτή η γρήγορη αλλαγή μπορεί να σας βοηθήσει να ενημερώσετε την ανάλυση δεδομένων ή τους υπολογισμούς σας με βάση νέες ή διαφορετικές πληροφορίες.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση της αλλαγής ενός εύρους, το φύλλο εργασίας του Excel θα ενημερώσει για να αντικατοπτρίζει το νέο φάσμα δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι οποιεσδήποτε τύποι, διαγράμματα ή πίνακες που χρησιμοποιούν το παλιό εύρος θα χρησιμοποιήσουν τώρα το νέο εύρος και θα εμφανίσουν ενημερωμένα αποτελέσματα.
Εισαγωγή
Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται παγκοσμίως για διάφορους σκοπούς, όπως η ανάλυση δεδομένων, η οικονομική μοντελοποίηση και η τήρηση αρχείων. Ένα από τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα στο Excel αλλάζει ένα εύρος - είτε είναι επειδή έχετε προσθέσει νέα δεδομένα, πρέπει να αναλύσετε ένα διαφορετικό σύνολο αριθμών ή να κάνετε λάθος στην αρχική σας επιλογή. Η δυνατότητα αλλαγής ενός εύρους αποτελεσματικά είναι απαραίτητη για όσους χρησιμοποιούν τακτικά το Excel.
Η αλλαγή ενός εύρους μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντική στην αρχή, αλλά μόλις ξέρετε πώς, είναι ένα αεράκι. Και πιστέψτε με, γνωρίζοντας πώς να το κάνετε αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου και πονοκέφαλου. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας λογιστής που εξισορροπεί τα βιβλία, είτε μια μέτρηση εκστρατείας παρακολούθησης του έμπορου, η κατανόηση του τρόπου αλλαγής μιας σειράς στο Excel είναι μια δεξιότητα που θα έρθει χρήσιμη.
Πριν βυθίσουμε στον οδηγό βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι θα ολοκληρώσουμε ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Η αλλαγή ενός εύρους στο Excel σας επιτρέπει να ενημερώσετε τα κύτταρα ή την περιοχή που αναφέρεται ένας τύπος ή διάγραμμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε προσθέσει νέα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή πρέπει να αναλύσετε ένα διαφορετικό υποσύνολο δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το νέο εύρος
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το νέο εύρος κυττάρων που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Η επιλογή του νέου εύρους είναι το πρώτο βήμα για την αλλαγή ενός εύρους στο Excel. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε και ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το δρομέα στο τελευταίο κελί στο νέο εύρος. Μόλις επιλεγεί, θα επισημανθεί το νέο εύρος.
Βήμα 2: Ενημερώστε τον τύπο ή το γράφημα
Αλλάξτε τις αναφορές κυττάρων στον τύπο ή στο διάγραμμα για να ταιριάζει με το νέο εύρος.
Η ενημέρωση του τύπου ή του γραφήματος είναι το επόμενο βήμα. Κάντε κλικ στη γραμμή τύπου στο επάνω μέρος του Excel και αλλάξτε με μη αυτόματο τρόπο τις αναφορές κυττάρων για να ταιριάζουν με το νέο εύρος. Για παράδειγμα, εάν το αρχικό εύρος ήταν A1: A5 και το νέο εύρος είναι A1: A10, αλλάξτε τον τύπο από = άθροισμα (A1: A5) έως = άθροισμα (A1: A10).
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Αφού ενημερώσετε τον τύπο ή το γράφημα, πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Πατώντας το Enter θα επιβεβαιώσει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο εύρος. Το Excel θα ενημερώσει αυτόματα τον τύπο ή το γράφημα με το νέο εύρος και θα δείτε την αλλαγή των αποτελεσμάτων ανάλογα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευκαμψία | Η αλλαγή ενός εύρους στο Excel είναι μια ευέλικτη διαδικασία που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε γρήγορα την ανάλυση των δεδομένων σας ανάλογα με τις ανάγκες. |
| Ακρίβεια | Με την ενημέρωση του εύρους για να συμπεριλάβετε τα σωστά κύτταρα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι υπολογισμοί σας είναι ακριβείς. |
| Αποδοτικότητα | Μόλις μάθετε πώς να αλλάξετε ένα εύρος, μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα σε αντίθεση με τη δημιουργία νέων τύπων ή διαγραμμάτων από την αρχή. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Σφάλμα επιρρεπής | Εάν δεν είστε προσεκτικοί όταν αλλάζετε το εύρος, είναι εύκολο να κάνετε ένα λάθος και να συμπεριλάβετε τα λανθασμένα κύτταρα, οδηγώντας σε ανακριβή αποτελέσματα. |
| Σύγχυση | Για αρχάριους, η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των σειρών στο Excel μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και μπορεί να απαιτεί κάποια μάθηση. |
| Εξάρτηση | Άλλα κύτταρα ή τύποι που εξαρτώνται από το αρχικό εύρος μπορεί να επηρεαστούν από την αλλαγή, οπότε πρέπει να έχετε επίγνωση των επιπτώσεων κυματισμού. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν αλλάζετε ένα εύρος στο Microsoft Excel, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, εξοικειωθείτε με τους διάφορους τρόπους για να επιλέξετε κύτταρα στο Excel. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε, να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + κάντε κλικ για να επιλέξετε μη προστασία κύτταρα ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων μετατόπισης + βέλος για την επιλογή ακριβείας.
Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή είναι να ονομάσετε τις σειρές σας. Αυτό μπορεί να κάνει τους τύπους σας ευκολότερο να διαβαστούν και να διατηρηθούν. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιείτε = άθροισμα (A1: A10), θα μπορούσατε να ονομάσετε την περιοχή 'salesdata' και use = sum (salesData). Για να ονομάσετε ένα εύρος, επιλέξτε τα κύτταρα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ορίστε το όνομα".
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε το εύρος διαφοράς στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τέλος, θυμηθείτε να ελέγξετε για τυχόν εξαρτώμενες φόρμουλες ή συνδέσεις δεδομένων που ενδέχεται να επηρεαστούν από την αλλαγή στην περιοχή. Το Excel έχει ένα χαρακτηριστικό «Trace Dependast Aptroly» που σας δείχνει ποια κύτταρα επηρεάζονται από το επιλεγμένο κύτταρο, το οποίο μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο.
Περίληψη
- Επιλέξτε το νέο εύρος
- Ενημερώστε τον τύπο ή το γράφημα
- Πατήστε ENTER
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν επιλέξω το λάθος εύρος;
Εάν επιλέξετε το λάθος εύρος, ο τύπος ή ο πίνακας σας θα χρησιμοποιήσουν τα λανθασμένα δεδομένα. Μπορείτε απλά να επαναλάβετε το σωστό εύρος και να ενημερώσετε ξανά τον τύπο ή το γράφημα.
Μπορώ να αλλάξω πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να αλλάξετε ταυτόχρονα πολλαπλές σειρές, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε πρόσθετες περιοχές.
Τι γίνεται αν η σειρά μου περιλαμβάνει κενά κύτταρα;
Τα κενά κύτταρα σε ένα εύρος θα αγνοηθούν στις περισσότερες λειτουργίες, αλλά μπορεί να επηρεάσουν τη διάταξη ενός γράφου.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την ίδια διαδικασία για να αλλάξω ένα εύρος σε άλλες λειτουργίες;
Ναι, η διαδικασία αλλαγής ενός εύρους είναι γενικά η ίδια για τις περισσότερες λειτουργίες και τους τύπους στο Excel.
Πώς μπορώ να ξέρω αν τα άλλα κύτταρα εξαρτώνται από το εύρος που αλλάζω;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Trace Dependast Adments" κάτω από την καρτέλα "Formulas" για να δείτε ποια κύτταρα επηρεάζονται από αλλαγές στο επιλεγμένο εύρος.
Σύναψη
Η αλλαγή ενός εύρους στο Microsoft Excel είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να βελτιώσει δραστικά την αποτελεσματικότητα και την ακρίβειά σας όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε ένας πλήρης αρχάριος, η κυριαρχία αυτού του έργου θα αποδώσει αναμφισβήτητα μακροπρόθεσμα. Απλά θυμηθείτε να είστε προσεκτικοί, διπλασιάζετε τις επιλογές σας και εξετάστε τις συνέπειες της αλλαγής ενός εύρους στη συνολική ανάλυση δεδομένων σας. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!