Η αλλαγή του κειμένου Legend στο Excel είναι μια γρήγορη και απλή εργασία. Είτε θέλετε να μετονομάσετε μια σειρά για σαφήνεια ή ενημέρωση πληροφοριών, χρειάζονται μόνο μερικά κλικ. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα έχετε το γράφημά σας να κοιτάζει ακριβώς πώς το θέλετε σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αλλαγή κειμένου Legend στο Excel
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι το μεταβαλλόμενο κείμενο του θρύλου θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το γράφημά σας για να προσαρμόσετε καλύτερα την παρουσίαση των δεδομένων. Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το γράφημα
Κάντε κλικ στο γράφημα που περιέχει το κείμενο του θρύλου που θέλετε να αλλάξετε.
Όταν επιλέγετε το γράφημα, θα παρατηρήσετε ότι τα εργαλεία διαγράμματος είναι διαθέσιμα στην κορδέλα του Excel. Αυτό είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές για να προσαρμόσετε το γράφημά σας.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή δεδομένων προέλευσης δεδομένων
Κάντε δεξί κλικ στο μύθο και επιλέξτε "Επιλέξτε δεδομένα ..." από το μενού περιβάλλοντος.
Το παράθυρο διαλόγου SELECT DATA Source είναι όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα δεδομένα της σειράς δεδομένων και της στήλης του διαγράμματος. Είναι επίσης όπου μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο εισόδου Legend.
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Legend
Στο παράθυρο διαλόγου SELECT DATA Source, κάντε κλικ στην καταχώρηση Legend που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Ένα μικρό παράθυρο σειράς επεξεργασίας θα εμφανιστεί όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο κείμενο για την καταχώρηση του Legend. Αυτό είναι επίσης όπου μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της σειράς που εμφανίζεται στο μύθο.
Βήμα 4: Εισαγάγετε νέο κείμενο
Στο πλαίσιο Όνομα σειράς, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο για το μύθο σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διατηρήσει το νέο σας κείμενο σύντομο και περιγραφικό. Θα πρέπει να αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τη σειρά δεδομένων με την οποία σχετίζεται.
Βήμα 5: Κλείστε τα πλαίσια διαλόγου
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο Επεξεργασίας Σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά στο παράθυρο διαλόγου SELECT Data Source για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Το γράφημά σας θα εμφανίσει τώρα το ενημερωμένο κείμενο θρύλου. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε καταχώρηση θρύλου που θέλετε να αλλάξετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το γράφημά σας θα αντικατοπτρίζει το νέο κείμενο του Legend, καθιστώντας τα δεδομένα σας ευκολότερα να ερμηνεύσει και να κατανοήσει. Είναι μια μικρή αλλαγή που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην παρουσίαση των δεδομένων σας.
- Να αποθηκεύσετε πάντα την εργασία σας πριν κάνετε αλλαγές στα γραφήματα σας.
- Κρατήστε το κείμενο του μύθου συνοπτικό για να διατηρήσετε τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα.
- Διπλής ελέγχου για τυπογραφικά λάθη ή σφάλματα στο νέο κείμενο Legend.
- Θυμηθείτε ότι η αλλαγή του κειμένου του θρύλου δεν μεταβάλλει τα δεδομένα στο διάγραμμα.
- Χρησιμοποιήστε συνεπείς συμβάσεις ονομασίας σε όλες τις καταχωρήσεις Legend για ομοιομορφία.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω το μέγεθος της γραμματοσειράς ή το στυλ του κειμένου του θρύλου;
Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο Legend, επιλέξτε 'γραμματοσειρά' από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
Μπορώ να μετακινήσω τη θέση του θρύλου μέσα στο διάγραμμα;
Ναι, μπορείτε να σύρετε το μύθο σε μια νέα θέση ή να κάνετε δεξί κλικ στο μύθο, να επιλέξετε «Legend Format» και να επιλέξετε μια νέα θέση από τις παρεχόμενες επιλογές.
Είναι δυνατόν να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου του θρύλου;
Ναι, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο του Legend, επιλέξτε 'γραμματοσειρά' και επιλέξτε ένα νέο χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού 'Color'.
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να βρω την επιλογή "Επιλογή δεδομένων";
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο ίδιο το γράφημα και όχι ένα μεμονωμένο στοιχείο μέσα στο διάγραμμα.
Μπορώ να αναιρέσω τις αλλαγές που έκανα στο κείμενο του θρύλου;
Ναι, απλά πατήστε 'Ctrl + Z' για να ανατρέψετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί 'Undo' στο Excel.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε το κείμενο από ένα κελί στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε το γράφημα
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου SELECT DATA SECIED
- Επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Legend
- Εισαγάγετε νέο κείμενο
- Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου
Σύναψη
Η αλλαγή του κειμένου Legend στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που ενισχύει την αναγνωσιμότητα και την προσαρμογή των διαγραμμάτων σας. Είναι ένα από αυτά τα τακτοποιημένα μικρά κόλπα που μπορούν να κάνουν έναν κόσμο διαφοράς όταν προσπαθείτε να παρουσιάσετε δεδομένα με σαφή και επαγγελματικό τρόπο. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχείρησης, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει οπτικά δεδομένα, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα βελτιώσει τις παρουσιάσεις σας. Θυμηθείτε να διατηρήσετε το κείμενο σχετικό, ακριβές και στο σημείο. Μετά από όλα, ο μύθος είναι ένας οδηγός για το κοινό σας να κατανοήσει τα δεδομένα με μια ματιά. Συνεχίστε λοιπόν και δοκιμάστε - τα διαγράμματα του Excel είναι έτοιμοι να πάρουν πολύ πιο ξεκάθαρα!