Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή και διαπιστώσετε ότι αλλάζετε ορισμένες ρυθμίσεις για κάθε αρχείο, μπορεί να είναι καλή ιδέα να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Το Microsoft Excel 2100 για την εφαρμογή MAC έχει πολλές από τις δικές της προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός για τους τύπους αρχείων που δημιουργεί.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2011 για Mac εάν θέλετε τα αρχεία σας να έχουν διαφορετικό τύπο αρχείου.
- Ανοίξτε το Excel.
- ΚλικΠροέχωΣτην κορυφή της οθόνης, τότεΠροτιμήσεις.
- ΕπιλέγωΑρμονία.
- Επιλέξτε τοΑποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφήΑναρρίξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή σας.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου στο Excel 2011 για το MAC, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα προγράμματα που θα εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, το Excel 2011 για το MAC περιλαμβάνει έναν προεπιλεγμένο συνδυασμό ρυθμίσεων που προορίζονται να απευθύνονται σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών.
Μεταξύ αυτών των ρυθμίσεων είναι η προεπιλεγμένη μορφή "Αποθήκευση ως", η οποία έχει οριστεί σε.xlsx.
Αυτό είναι το νέο πρότυπο για τα αρχεία Excel μετά την εισαγωγή του Microsoft Office 2007 και επεκτείνεται σε εκδόσεις του λογισμικού για το λειτουργικό σύστημα MAC.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2010 στα Windows, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου CSV ως προεπιλογή σε αυτό το πρόγραμμα.
Αλλά για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση αποθήκευσης αρχείων στο Excel 2011, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
Πώς να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης αρχείου για το Excel 2011 για MAC (Οδηγός με εικόνες)
Η μορφή αρχείου .xlsx είναι η προεπιλογή για τις περισσότερες από τις πρόσφατες εκδόσεις του Excel, και ακόμη και οι παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού μπορεί να είναιΕνημερώθηκε με πακέτο συμβατότηταςΓια να επιτρέψετε σε αυτές τις εκδόσεις του λογισμικού να ανοίξουν και να επεξεργαστούν νεότερους τύπους αρχείων.
Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να ορίσετε διαφορετικό τύπο αρχείου για νέα αρχεία που δημιουργήθηκαν στο Excel 2011, όπως το παλαιότερο .xls προεπιλογή ή το συνήθως χρησιμοποιούμενο τύπο αρχείου .csv.
Δείτε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε σε μία σελίδα στο Excel 2011
Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους αρχείων έχει τους περιορισμούς του σε σύγκριση με τον τύπο αρχείου .xlsx, αλλά η κατάστασή σας θα υπαγορεύει ποιος τύπος αρχείου είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Βήμα 1: Εκκίνηση Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικΠροέχωΣτο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΠροτιμήσεις.
Ανοίξτε το μενού "Προτιμήσεις" του ExcelΒήμα 3: Κάντε κλικ στοΑρμονίαεικονίδιο στοΚοινή χρήση και ιδιωτικότηταΤμήμα του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συμβατότητα"Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΑποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή, στη συνέχεια, επιλέξτε την προεπιλεγμένη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία αρχείων στο Excel 2011.
Επιλέξτε τη νέα σας προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσηςΒήμα 5: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2011 για το MAC, θα μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση οποτεδήποτε που βρίσκετε ότι αλλάζετε συχνά τη μορφή αρχείου στο Excel σε κάτι άλλο.
Οποιοδήποτε νέο αρχείο που δημιουργήθηκε στο Excel 2011 θα αποθηκευτεί τώρα με τη μορφή αρχείου που μόλις επιλέξατε.