Μερικές φορές ένα υπολογιστικό φύλλο που προσπαθείτε να εκτυπώσετε στο Microsoft Excel 2011 πρόκειται να έχει μία πάρα πολλές σειρές ή στήλες για να ταιριάζει φυσικά σε μία σελίδα.
Μπορείτε να επιχειρήσετε μερικές διαφορετικές επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος, αλλά υπάρχει στην πραγματικότητα μια επιλογή στο Excel 2011 ειδικά για να χειριστεί αυτή την κατάσταση.
Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να εκτυπώσετε σε μία σελίδα στο Excel 2011 ρυθμίζοντας μια ρύθμιση στο μενού εκτύπωσης.
- Ανοίξτε το Excel.
- ΕπιλέγωΑρχείο.
- ΕπιλέγωΑποτύπωμα.
- Ελέγξτε τοΑπολέπισηκουτί.
- Εισαγάγετε ένα "1" και στα δύοΑπολέπισηπεδία.
- ΚλικΑποτύπωμα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης σε μία σελίδα στο Excel 2011, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η εκτύπωση μπορεί να είναι ένα από τα πιο ενοχλητικά καθήκοντα που αναλαμβάνετε σε τακτική βάση και αυτό δεν είναι πιο εμφανές από ό, τι στο Excel.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ελεύθερα υπολογιστικά φύλλα οποιουδήποτε μεγέθους, αλλά δεν συμμορφώνονται πάντα με το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θέλετε να τα εκτυπώσετε.
Έτσι, αν θέλετε να αναγκάσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 για να ταιριάζει μόνο σε μία σελίδα, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
Πώς να ταιριάζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στο Excel 2011 (Οδηγός με εικόνες)
Ενώ θα επικεντρωθούμε στην τοποθέτηση ενός υπολογιστικού φύλλου μόνο σε μία σελίδα στο Excel 2011, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να προσαρμόσετε τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνουν.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να διαμορφώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να εκτυπώσετε όλες τις στήλες σε μία σελίδα, αλλά απλώστε τις σειρές σε πρόσθετες σελίδες.
Αυτό είναι πιθανό μια καλύτερη λύση εάν πρόκειται να εκτυπώσετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με μεγάλο αριθμό γραμμών.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικΑρχείοΣτην κορυφή της οθόνης.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποτύπωμαΣτο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 4: Ελέγξτε το πλαίσιο στα δεξιάΑπολέπιση.
Βήμα 5: Εισαγάγετε ένα 1 στα πεδία στα δεξιάΤαιριάζει σε:καιμε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο κάτω μέρος του μενού.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε σε μια σελίδα στο Excel 2011, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο οποτεδήποτε έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι ελαφρώς πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε ένα φύλλο φυσικά.
Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κάποιο πολύ μικρό κείμενο εάν προσαρμόζετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα.
Έχουμε προηγουμένως γράψει για το πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία μόνο σελίδα στο Excel 2010 επίσης. Διαβάστε εδώ για να μάθετε πώς.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε το Excel σε μία σελίδα: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση στο Excel 2011
Το Microsoft Excel 2011 είναι ένα προηγμένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που παρήγαγε η Microsoft.
Παρέχει στους πελάτες μια ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών που μπορούν να τους βοηθήσουν στην αποτελεσματική δημιουργία και διαχείριση των δεδομένων τους. Η εκτύπωση των φύλλων εργασίας σας είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Excel και μία από τις πιο κρίσιμες δυνατότητες συνολικά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα καλύψουμε τις πολλές πτυχές της εκτύπωσης στο Excel 2011 και πώς διαφέρουν μεταξύ τους.
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να έχουμε μια σταθερή κατανόηση των πολλών τμημάτων που αποτελούν ένα φύλλο εργασίας του Excel. Οι στήλες, οι σειρές και τα κύτταρα αποτελούν τη δομή του φύλλου εργασίας. Αυτά τα κύτταρα είναι αυτά που κρατούν τα δεδομένα και μπορούν να μορφοποιηθούν με διάφορους διαφορετικούς τρόπους. Κατά την εκτύπωση ενός φύλλου εργασίας, είναι απαραίτητο να ελέγξετε ότι τα δεδομένα έχουν διαμορφωθεί κατάλληλα και ευθυγραμμισμένα έτσι ώστε να μπορούν να εκτυπωθούν σε μία μόνο σελίδα.
Το Excel 2011 απαιτεί να περιηγηθείτε στο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια να επιλέξετε "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου πριν από εσάς, μέσα στο οποίο θα μπορείτε να επιλέξετε αρκετές ρυθμίσεις εκτύπωσης. Έχετε τη δυνατότητα εκτύπωσης του πλήρους φύλλου εργασίας, ενός συγκεκριμένου φάσματος κυττάρων ή απλώς ενός συγκεκριμένου τμήματος του φύλλου εργασίας. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τα περιθώρια σελίδας, τον προσανατολισμό της σελίδας και τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Το μέρος "εκτύπωση" του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, μια επιλεγμένη σειρά κυττάρων ή ένα συγκεκριμένο τμήμα του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να κάνετε την επιλογή σας χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Έχετε επίσης την επιλογή να εκτυπώσετε τα σχόλια, καθώς και τις γραμμές πλέγματος, τις επικεφαλίδες των γραμμών και τις επικεφαλίδες της στήλης.
Η περιοχή "κλιμάκωσης" του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης είναι μια ακόμη κρίσιμη επιλογή που πρέπει να βρεθεί εκεί.
Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να υποδείξετε πώς το φύλλο εργασίας θα έπρεπε να έχει μέγεθος έτσι ώστε να μπορεί να χωρέσει στη σελίδα. Έχετε την επιλογή να κλιμακώσετε το φύλλο εργασίας για να χωρέσετε σε μία σελίδα ή μπορείτε να επιλέξετε την κλίμακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Η κλιμάκωση μπορεί να επηρεάσει το σχεδιασμό του φύλλου εργασίας, επομένως, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τη σωστή κλίμακα. Είναι σημαντικό να το έχετε κατά νου όταν κάνετε την επιλογή σας.
Το Excel 2011 παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να εκτυπώσουν αρκετές σελίδες σε ένα μόνο φύλλο, το οποίο είναι ένα σημαντικό και χρήσιμο χαρακτηριστικό.
Εάν θέλετε να μειώσετε το ποσό του χαρτιού που χρησιμοποιείτε ακόμα ένα τεράστιο φύλλο εργασίας, αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο. Έχετε την επιλογή εκτύπωσης πολυάριθμες σελίδες σε ένα μόνο φύλλο, οπότε το φύλλο εργασίας θα διαλυθεί σε κομμάτια που είναι πιο εύχρηστα και επομένως κατάλληλα για εκτύπωση σε ένα μόνο φύλλο.
Συμπερασματικά, είναι απαραίτητο να έχετε μια σταθερή κατανόηση των πολλών διαφορετικών ρυθμίσεων εκτύπωσης που είναι προσβάσιμες στο Excel 2011. Έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε σε χρώμα, κλίμακα του γκρι ή απλό παλιό μαύρο και άσπρο. Έχετε επίσης τη δυνατότητα εκτύπωσης σε λειτουργία Draft, η οποία θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα.
Συνοψίζοντας, η δυνατότητα εκτύπωσης στο Excel 2011 αποτελεί ουσιαστικό μέρος της δυνατότητας λειτουργίας με την εφαρμογή.
Είτε εκτυπώνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, μια επιλεγμένη σειρά κυττάρων, είτε μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις διάφορες επιλογές εκτύπωσης και πώς επηρεάζουν την εμφάνιση του φύλλου εργασίας.
Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από το αν εκτυπώνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή απλώς μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να εγγυηθείτε ότι τα δεδομένα που δίνετε στα φύλλα εργασίας σας θα εμφανιστούν με τον πιο εμπειρογνώμονα και εξοικονόμηση χρόνου, εάν αφιερώσετε χρόνο για να στυλ σωστά και να εκτυπώσετε αυτά τα φύλλα εργασίας.