Ο συνδυασμός πολλαπλών εγγράφων λέξεων διατηρώντας παράλληλα διαφορετικές κεφαλίδες μπορεί να φανεί σαν ένα δύσκολο έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Για να το κάνετε αυτό, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Obsert Object" στη λέξη για να φέρετε τα έγγραφα μαζί χωρίς να αλλάξετε τις κεφαλίδες. Αυτή η γρήγορη επισκόπηση θα σας δώσει μια βασική ιδέα για το πώς να επιτευχθεί αυτό, και τα ακόλουθα τμήματα θα εξηγήσουν τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Συνδυάζοντας τα έγγραφα λέξεων διατηρώντας παράλληλα διαφορετικές κεφαλίδες, ουσιαστικά συγχωνεύουμε τα έγγραφα μαζί χωρίς να χάσουμε τις μοναδικές πληροφορίες κεφαλίδας σε κάθε μία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διατήρηση των τίτλων των κεφαλαίων, των ονομάτων συγγραφέων ή οποιωνδήποτε συγκεκριμένων πληροφοριών που ποικίλλουν από το ένα έγγραφο στο άλλο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το κύριο έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης όπου θέλετε να εισαγάγετε τα πρόσθετα έγγραφα.
Αυτό θα είναι το έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για τα άλλα έγγραφα που πρέπει να προστεθούν. Βεβαιωθείτε ότι έχει διαμορφωθεί με τον τρόπο που θέλετε, επειδή αυτό θα είναι το σημείο εκκίνησης για το συνδυασμένο έγγραφό σας.
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε το άλλο έγγραφο
Κάντε κλικ στο σημείο στο κύριο έγγραφό σας όπου θέλετε να εισαχθεί το πρόσθετο έγγραφο.
Θα μπορούσε να βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου ή σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Απλά βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας είναι ακριβώς εκεί που θέλετε να ξεκινήσει το νέο περιεχόμενο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Στη λέξη κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" για να αποκαλύψετε τις επιλογές εισαγωγής.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο έγγραφο Word, συμπεριλαμβανομένων άλλων εγγράφων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Object" και, στη συνέχεια, "Κείμενο από αρχείο"
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", βρείτε το κουμπί "Αντικείμενο", κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κείμενο από το αρχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτό θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων όπου μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο Word που θέλετε να εισαγάγετε στο κύριο έγγραφό σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε
Στο πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, βρείτε και επιλέξτε το έγγραφο Word που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό έγγραφο και εάν έχετε πολλά έγγραφα για να εισαγάγετε, θα επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε ένα.
Βήμα 6: Επαναλάβετε για πρόσθετα έγγραφα
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 για κάθε πρόσθετο έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε.
Θυμηθείτε να τοποθετήσετε το δρομέα όπου θέλετε να ξεκινήσει κάθε νέο έγγραφο πριν το εισαγάγετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε συνδυάσει πολλά έγγραφα λέξεων σε ένα, διατηρώντας παράλληλα τις διαφορετικές κεφαλίδες άθικτες.
Μόλις συνδυάσετε τα έγγραφα λέξης μετά τα παραπάνω βήματα, θα έχετε ένα μόνο έγγραφο με πολλαπλά τμήματα, το καθένα με τη δική του μοναδική κεφαλίδα. Αυτό είναι ιδανικό για τη δημιουργία ενός μόνο αρχείου που περιέχει διάφορα κεφάλαια ή τμήματα που πρέπει να έχουν ξεχωριστές πληροφορίες που εμφανίζονται στην κεφαλίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο λέξεων.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα βρίσκονται στην ίδια μορφή λέξεων (π.χ. .docx) για μια ομαλότερη διαδικασία.
- Εάν συνδυάζετε μεγάλο αριθμό εγγράφων, σκεφτείτε να τα οργανώσετε εκ των προτέρων για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Ελέγξτε τη μορφοποίηση κάθε εγγράφου πριν τα συνδυάσετε για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια.
- Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα ενότητας εάν πρέπει να διαχωρίσετε περαιτέρω τα έγγραφα εντός του συνδυασμένου αρχείου.
- Ελέγξτε το τελικό έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι κεφαλίδες είναι σωστές και ότι κανένα περιεχόμενο δεν έχει τοποθετηθεί άσχημα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνδυάσω έγγραφα λέξεων με διαφορετικές εκδόσεις (π.χ. 2007, 2010, 2013);
Ναι, εφ 'όσον τα αποθηκεύετε όλα σε μια συμβατή μορφή, όπως .docx, μπορείτε να συνδυάσετε έγγραφα από διαφορετικές εκδόσεις λέξεων.
Θα επηρεάσουν και τα έγγραφα να επηρεάσουν τα υποσέλιδα;
Τα βήματα που παρέχονται θα διατηρούν επίσης διαφορετικά υποσέλιδα άθικτα, όπως και με τις κεφαλίδες.
Μπορώ να συνδυάσω έγγραφα με διαφορετικούς προσανατολισμούς σελίδων (πορτρέτο και τοπίο);
Ναι, τα έγγραφα θα διατηρήσουν τον προσανατολισμό της σελίδας τους όταν συνδυάζονται. Απλά βεβαιωθείτε ότι ορίσετε σωστά τα τμήματα.
Τι θα συμβεί αν θέλω να συνδυάσω έγγραφα, αλλά να έχω μια ομοιόμορφη κεφαλίδα σε όλα τα τμήματα;
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε απλά να επεξεργαστείτε τις κεφαλίδες αφού συνδυάσετε τα έγγραφα για να είναι τα ίδια.
Μπορώ να αναιρέσω τη διαδικασία αν κάνω λάθος;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "undo" στη λέξη ή μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές και να ξεκινήσετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το κύριο έγγραφο λέξης.
- Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε το άλλο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο "Object" και, στη συνέχεια, "Κείμενο από το αρχείο".
- Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε.
- Επαναλάβετε για πρόσθετα έγγραφα.
Σύναψη
Ο συνδυασμός πολλών εγγράφων λέξεων, αλλά η διατήρηση διαφορετικών κεφαλίδων είναι ένας φανταστικός τρόπος για να συγκεντρώσετε διάφορα τμήματα ενός έργου διατηρώντας παράλληλα τις μοναδικές ταυτότητές τους. Είτε καταρτίζετε ένα βιβλίο με διαφορετικούς τίτλους κεφαλαίου ή μια αναφορά με ξεχωριστά ονόματα συγγραφέων ανά τμήμα, αυτή η μέθοδος διατηρεί τα έγγραφά σας οργανωμένα και σαφή.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Ανακαλύπτοντας μοναδικά πρόσωπα ρολογιών Apple: Προσαρμογή του ρολογιού σας
Θυμηθείτε ότι το κλειδί για μια ομαλή διαδικασία είναι η προετοιμασία: μορφοποιήστε τα έγγραφά σας με συνέπεια και οργανώστε τα πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία συνδυασμού. Και μην ξεχνάτε, πάντα ελέγξτε το τελικό έγγραφο για να διασφαλίσετε ότι όλα είναι σωστά τοποθετημένα. Με αυτά τα βήματα και τις συμβουλές, θα είστε επαγγελματίας στο συνδυασμό των εγγράφων Word, διατηρώντας παράλληλα διαφορετικές κεφαλίδες σε χρόνο μηδέν.