Το PDF είναι μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές εγγράφων σε Mac και PC. Λάβετε ένα τιμολόγιο μέσω email; Είναι πιθανώς ένα PDF. Κατεβάστε μια απόδειξη από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα; Είναι πιθανώς ένα PDF. Διαβάστε ένα έγγραφο περιοδικών σε ψηφιακή μορφή; Είναι ... παίρνετε την ιδέα. Και η Apple πρόσθεσε νέα χαρακτηριστικά PDF στο MacOS Sonoma, συμπεριλαμβανομένης της καλύτερης υποστήριξης για την αποθήκευση και την ανάγνωση PDF σε σημειώσεις και καλύτερα χαρακτηριστικά για την πλήρωση των έντυπων PDF. Και, φυσικά, έχετε περάσει από καιρό να εκτυπώσετε οποιοδήποτε έγγραφο στο PDF από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης σε οποιαδήποτε εφαρμογή MAC. Για όλη τη χρησιμότητά του, ωστόσο, τα αρχεία PDF έχουν ένα μειονέκτημα - μπορεί να είναι πολύ μεγάλα. Εάν ένα PDF έχει πολλές φωτογραφίες και άλλα γραφικά, το μέγεθος του αρχείου του μπορεί να είναι βαριά. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να συμπιέσετε ένα PDF στο Mac σας.
Τι είναι το PDF;
Το PDF αντιπροσωπεύει τη φορητή μορφή εγγράφων. Είναι μια μορφή που δημιούργησε η Adobe, έτσι ώστε οι χρήστες των δημιουργικών εργαλείων να δημιουργούν, να μοιράζονται και να εκτυπώνουν έγγραφα με τη γνώση ότι το έγγραφο που είδε ο παραλήπτης στην οθόνη τους φαινόταν ακριβώς το ίδιο με αυτό που δημιούργησαν. Χρησιμοποιώντας τη μορφή PDF, δεν χρειάζεται να ανησυχούν, για παράδειγμα, αν ο παραλήπτης είχε τις σωστές γραμματοσειρές εγκατεστημένες στον υπολογιστή τους επειδή ήταν ενσωματωμένοι στο έγγραφο.
Γιατί να συμπιέσετε ένα PDF;
Ο απλούστερος λόγος για τη συμπίεση ενός PDF σε Mac είναι ότι έχετε πολλά από αυτά και θέλετε να μειώσετε το χώρο του δίσκου που χρησιμοποιούν. Αλλά θα μπορούσε επίσης να είναι επειδή θέλετε να στείλετε ένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το μεταφέρετε με άλλα μέσα. Ή ίσως θελήσετε να βάλετε πολλαπλά PDF σε ένα φάκελο. Για όποιο λόγο θέλετε να συμπιέσετε ένα PDF, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.
Εάν ο λόγος που θέλετε να συμπιέσετε τα αρχεία PDF στο Mac σας είναι ότι εξαντλείτε το διάστημα στον δίσκο εκκίνησης, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο. Το MAC σας είναι γεμάτο αρχεία σκουπιδιών, όπως προσωρινά αρχεία που δεν είχαν ποτέ διαγραφεί, παλιά αρχεία προσωρινής μνήμης, αρχεία ρυθμίσεων για εφαρμογές που απομακρύνθηκαν εδώ και πολύ καιρό από το Mac σας και αρχεία γλώσσας για γλώσσες που δεν χρησιμοποιείτε. Μαζί, αυτά τα αρχεία μπορούν να λάβουν αρκετούς gigabytes στο δίσκο εκκίνησης.
Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε και να τα εντοπίσετε τον εαυτό σας και να τα διαγράψετε, αλλά αυτό θα ήταν εξαιρετικά χρονοβόρο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος - η μονάδα Junk System του CleanMyMac μπορεί να σαρώσει το Mac σας και να εντοπίσει όλα αυτά τα αρχεία σε λίγα δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να τα διαγράψετε όλα με ένα πάτημα. Ή ελέγξτε τι έχει βρει και αποφασίσει τι να διαγράψετε τον εαυτό σας. Το καλύτερο από όλα, το CleanMYMAC είναι δωρεάν για λήψη εδώ. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή.
- Κάντε κλικ στο System Junk> Scan> Καθαρίστε.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο MOV στο Mac
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε αρχεία PDF που σπάνια ανοίγετε ως έναν άλλο τρόπο για να ελευθερώσετε χώρο. Απλά επιλέξτε όλα αυτά τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ και επιλέξτε Compress. Εναλλακτικά, μπορείτε να τα προσθέσετε στο φάκελο και να συμπιέσετε αυτόν τον φάκελο.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος PDF σε Mac: Προεπισκόπηση
Οι περισσότεροι χρήστες MAC χρησιμοποιούν προεπισκόπηση για να ανοίξουν PDFs επειδή έρχεται προεγκατεστημένα με MACOS, οπότε ας ξεκινήσουμε εκεί.
- Κάντε διπλό κλικ στο PDF εάν η προεπισκόπηση έχει οριστεί ως η προεπιλεγμένη εφαρμογή για το άνοιγμα των PDF στο Mac σας.
- Εναλλακτικά, ανοίξτε προεπισκόπηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Ανοίξτε και μεταβείτε στο PDF.
- Με το PDF Open, κάντε κλικ στο μενού αρχείων και επιλέξτε Εξαγωγή.
- Επιλέξτε PDF από το μενού μορφής.
- Από το μενού φίλτρου χαλαζία, επιλέξτε μείωση του μεγέθους του αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Το πρόσφατα αποθηκευμένο PDF θα έχει μικρότερο μέγεθος αρχείου από το πρωτότυπο.
Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF δωρεάν χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat
Το Acrobat του Adobe είναι η αρχική δημιουργία, επεξεργασία και εργαλείο ανάγνωσης του PDF. Και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες της μορφής, εξακολουθεί να είναι το καλύτερο εργαλείο για χρήση. Ωστόσο, όπως έχουμε δει, μπορείτε να διαβάσετε PDFs σε προεπισκόπηση στο Mac σας, και τώρα μπορείτε να τα συμπιέσετε χρησιμοποιώντας το Acrobat χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε είτε την πλήρη έκδοση είτε το Free Acrobat Reader. Το Adobe έχει ένα εργαλείο ιστού που σας επιτρέπει να ανεβάσετε ένα PDF, να το συμπιέσετε και να κατεβάσετε το συμπιεσμένο αρχείο. Και τα δύο αρχεία διαγράφονται από τους διακομιστές της Adobe. Ωστόσο, εάν έχετε λογαριασμό Adobe, μπορείτε να συνδεθείτε και να αποθηκεύσετε το PDF στο λογαριασμό σας. Εδώ είναι πώς να συμπιέσετε ένα PDF χωρίς λογαριασμό:
- Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε σε αυτόιστοσελίδα
- Σύρετε ένα PDF στη σελίδα και αφήστε το στη ζώνη πτώσης ή επιλέξτε Επιλέξτε ένα αρχείο, μεταβείτε στο αρχείο στο Mac σας και κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση.
- Επιλέξτε ένα επίπεδο συμπίεσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Compress.
- Όταν ολοκληρωθεί η συμπίεση, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για λήψη του συμπιεσμένου PDF στο Mac σας.
Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τον συμπιεστή PDF
Όπως το εργαλείο συμπίεσης Acrobat Online, ο συμπιεστής PDF σάς επιτρέπει να συμπιέσετε δωρεάν αρχεία PDF σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Μπορείτε να συμπιέσετε μέχρι και 20 αρχεία PDF ταυτόχρονα και διαγράφει όλα τα αρχεία μία ώρα μετά την αποστολή τους. Σε αντίθεση με το εργαλείο Adobe, δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης.
- Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε στοΣυμπιεστής PDF
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία μεταφόρτωσης.
- Μεταβείτε στα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε εντολή-κάντε κλικ τους για να επιλέξετε πολλαπλά PDFs.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση.
- Όταν έχετε μεταφορτώσει όλα τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη όλων ή επιλέξτε μεμονωμένα αρχεία για λήψη και κάντε κλικ στο κουμπί λήψης.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ίσως θελήσετε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF στο Mac σας και διάφορους τρόπους για να το κάνετε. Εάν έχετε μόνο δύο PDFs για να συμπιέσετε, η προεπισκόπηση κάνει σπουδαία δουλειά. Αλλά αν έχετε πολλά από αυτά που χρειάζεστε για να συμπιέσετε γρήγορα, ένα από τα δύο ηλεκτρονικά εργαλεία από το ADOBE και το PDF συμπιεστή μπορεί να είναι ταχύτερα.