Η μετατροπή ενός γράφου σε ένα γράφημα στο Microsoft Excel είναι μια απλή διαδικασία. Απλά επιλέξτε το γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος και το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα το γράφημα με βάση τα υπάρχοντα δεδομένα γραφήματος. Voila! Έχετε τον εαυτό σας ένα γράφημα.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα έχετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας σε μορφή γραφήματος. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη κατανόηση των τάσεων, των μοτίβων και των σχέσεων στα δεδομένα σας, καθιστώντας ευκολότερη την κοινή χρήση και την παρουσίαση των ευρημάτων σας.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για απεικόνιση δεδομένων, το Microsoft Excel είναι μια δύναμη. Είτε είστε φοιτητής που θέλετε να παρουσιάσετε την έρευνά σας, έναν επαγγελματία επιχειρήσεων που αναλύει τα δεδομένα πωλήσεων, είτε απλώς κάποιος που προσπαθεί να παρακολουθεί τα μηνιαία έξοδά τους, το γράφημα του Excel και οι δυνατότητες γραφημάτων είναι ανεκτίμητες. Αλλά γιατί η μετατροπή ενός γραφήματος σε ένα γράφημα είναι σημαντικό; Λοιπόν, ενώ τα διαγράμματα είναι ιδανικά για τη σύγκριση των μεμονωμένων σημείων δεδομένων, τα γραφήματα σας επιτρέπουν να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα - τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου, τις σχέσεις μεταξύ των μεταβλητών και πολλά άλλα.
Είναι επίσης γενικά ευκολότερο για τους ανθρώπους να κατανοούν με μια ματιά, η οποία είναι ζωτικής σημασίας όταν παρουσιάζετε σύνθετα δεδομένα σε άλλους. Αυτή η δεξιότητα δεν είναι μόνο για τους αναλυτές δεδομένων ή τους οδηγούς Excel. Είναι για όποιον θέλει να λάβει τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα τους.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να μετατρέψετε ένα γράφημα σε ένα γράφημα στο Microsoft Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Μετατρέποντας ένα γράφημα σε ένα γράφημα, αλλάζουμε ουσιαστικά τον τρόπο που απεικονίζουμε τα δεδομένα μας για να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες ή τις προτιμήσεις μας. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Επιλέξτε το γράφημα
Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα γράφημα.
Η επιλογή του γραφήματος είναι ζωτικής σημασίας επειδή λέει στο Excel με τα οποία θέλετε να εργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην περιοχή του γραφήματος για να την ενεργοποιήσετε.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Μόλις επιλεγεί το γράφημά σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα του Excel στην κορυφή της οθόνης.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι όπου μπορείτε να βρείτε διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος
Στην ομάδα 'Charts', κάντε κλικ στον τύπο του γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως 'Column' ή 'Line'.
Κάθε τύπος γραφήματος εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Για παράδειγμα, ένα γράφημα γραμμής μπορεί να είναι καλύτερο για την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου, ενώ ένα γράφημα μπαρ θα μπορούσε να είναι πιο κατάλληλο για τη σύγκριση των κατηγοριών.
Βήμα 4: Το Excel δημιουργεί αυτόματα το γράφημα
Μετά την επιλογή του τύπου γραφήματος, το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο γράφημα βασισμένο στα δεδομένα από το αρχικό σας γράφημα.
Και ακριβώς έτσι, έχετε ένα νέο γράφημα! Το Excel κάνει όλη τη βαριά ανύψωση, σχεδιάζοντας τα σημεία δεδομένων σας στον τύπο γραφήματος που επιλέξατε.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιώνει την ερμηνεία των δεδομένων | Τα γραφήματα μπορούν να διευκολύνουν την εντοπισμό τάσεων και μοτίβων στα δεδομένα σας. |
| Ευέλικτες επιλογές παρουσίασης | Με μια ποικιλία τύπων γραφημάτων, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στην ιστορία των δεδομένων σας. |
| Απλοποιεί σύνθετα δεδομένα | Τα γραφήματα μπορούν να απλοποιήσουν σύνθετα δεδομένα, καθιστώντας τα πιο εύπεπτα για το κοινό σας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να υπερπροσδιορίσει τα δεδομένα | Ενώ η απλούστευση είναι επαγγελματίας, μπορεί επίσης να είναι ένα con εάν απομακρύνει τις απαραίτητες λεπτομέρειες. |
| Δυναμικό για παρερμηνεία | Εάν δεν έχει σχεδιαστεί καλά, τα γραφήματα μπορούν να παραπλανήσουν ή να συγχέουν το κοινό. |
| Περιορισμοί τύπου γραφήματος | Δεν είναι όλα τα σύνολα δεδομένων κατάλληλα για κάθε τύπο γραφήματος, ο οποίος μπορεί να περιορίσει τις επιλογές σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν μετατρέψτε ένα γράφημα σε ένα γράφημα στο Excel, υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος προσαρμογής στα χέρια σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα χρώματα, να ρυθμίσετε τις κλίμακες, να προσθέσετε ετικέτες και πολλά άλλα για να κάνετε το γράφημά σας πραγματικά δικό σας. Μην φοβάστε να παίξετε με διαφορετικά στυλ και μορφές για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για τα δεδομένα σας.
Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να πείτε μια ιστορία με τα δεδομένα σας - το γράφημά σας πρέπει να κάνει αυτή την ιστορία σαφή και συναρπαστική. Ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να διασφαλίσετε ότι το γράφημά σας αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τα δεδομένα σας. Είναι εύκολο να παγιδευτείς στο να φτιάχνεις ένα φανταχτερό γράφημα, αλλά η ακρίβεια πρέπει πάντα να έρχεται πρώτη.
Περίληψη
- Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να μετατρέψετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στον επιθυμητό τύπο γραφήματος.
- Αφήστε το Excel να δημιουργήσει το νέο γράφημα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω οποιοδήποτε γράφημα σε ένα γράφημα;
Ναι, γενικά, οποιοδήποτε διάγραμμα στο Excel μπορεί να μετατραπεί σε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
Θα επηρεαστούν τα δεδομένα μου όταν μετατρέπω το γράφημα σε γράφημα;
Όχι, τα δεδομένα σας παραμένουν άθικτα. Μόνο η οπτική αναπαράσταση αλλάζει.
Μπορώ να προσαρμόσω το γράφημα μετά τη μετατροπή του;
Απολύτως! Το Excel επιτρέπει την εκτεταμένη προσαρμογή των γραφημάτων.
Είναι δυνατόν να επανέλθουν στο αρχικό γράφημα;
Ναι, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τη δράση ή να επιλέξετε ξανά τον αρχικό τύπο γραφήματος.
Μπορώ να προσθέσω επιπλέον δεδομένα στο γράφημα μετά τη μετατροπή του;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε και να προσθέσετε νέα δεδομένα στο γράφημα όπως απαιτείται.
Σύναψη
Η μετατροπή ενός γράφου σε ένα γράφημα στο Microsoft Excel είναι ένας ισχυρός τρόπος για να βελτιώσετε την αφήγηση των δεδομένων σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε ένα οπτικά ελκυστικό, εύχρηστο γράφημα που μεταφέρει αποτελεσματικά το μήνυμά σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αλλάξετε την κλίμακα στο γράφημα Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θυμηθείτε, ο τύπος γραφήματος που επιλέγετε θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με την αφήγηση των δεδομένων σας και τις ανάγκες του κοινού σας. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του Excel κάνει αυτή τη διαδικασία μετατροπής απρόσκοπτη, ακόμη και για όσους δεν είναι λογισμικοί. Συνεχίστε λοιπόν, βουτήξτε στα δεδομένα σας και αφήστε τα γραφήματα που δημιουργείτε να πείτε μια ιστορία που αιχμαλωτίζει και ενημερώνει.