Η αντιγραφή της μορφής αλλάζει από τον ένα τραπέζι σε άλλο στο Excel μπορεί να είναι ένα αεράκι αν γνωρίζετε τα σωστά κόλπα. Απλά επιλέξτε τα κύτταρα με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κύτταρα στον άλλο πίνακα όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφή. Και voila! Το δεύτερο τραπέζι σας αντικατοπτρίζει τώρα τη μορφοποίηση του πρώτου.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, ο δεύτερος πίνακας θα έχει την ίδια μορφοποίηση με την πρώτη. Αυτό περιλαμβάνει στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος κυττάρων, στυλ συνόρων και οποιεσδήποτε άλλες επιλογές μορφοποίησης που έχετε εφαρμόσει στον αρχικό πίνακα.
Εισαγωγή
Είχατε ποτέ εκείνη τη στιγμή όπου έχετε περάσει ό, τι αισθάνεται σαν μια αιωνιότητα να πάρει ένα τραπέζι στο Excel για να φανεί απλά τέλειο, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να αναπαράγετε αυτή την ακριβή μορφοποίηση σε άλλο τραπέζι; Είναι ένα συνηθισμένο σενάριο είτε είστε φοιτητές για ένα έργο, ένας λογιστής που εξισορροπεί τα βιβλία, είτε έναν έμπορο που αναλύει τις τάσεις των πελατών. Τα τραπέζια μορφοποίησης μπορούν να είναι ένα κουραστικό έργο, αλλά ευτυχώς, το Excel έχει μερικά ενσωματωμένα χαρακτηριστικά που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να εξασφαλίσουν συνέπεια στα υπολογιστικά σας φύλλα.
Αυτό το άρθρο είναι για όποιον χρησιμοποιεί το Excel και θέλει να εξομαλύνει τη ροή εργασίας τους. Θα καλύψουμε πώς να αντιγράψουμε τις αλλαγές μορφής από το ένα τραπέζι στον άλλο γρήγορα και αποτελεσματικά. Έτσι, ας βουτήξουμε και να κάνουμε την εμπειρία σας Excel ένα ομαλό πανί!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Η μορφή αντιγραφής αλλάζει από έναν πίνακα στον άλλο
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να αντιγράψετε τις αλλαγές μορφής από το ένα πίνακα στο άλλο στο Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα προέλευσης
Επιλέξτε τα κύτταρα στον πίνακα με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν έχετε τη μορφοποίηση ακριβώς σε ένα τραπέζι, θα θελήσετε να μεταφέρετε αυτό το βλέμμα σε άλλο τραπέζι. Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τα κύτταρα στον αρχικό σας πίνακα που έχουν τη μορφοποίηση που σας ενδιαφέρει να αντιγράψετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά ή να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κελί, αν αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης
Κάντε κλικ στο εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα.
Μετά την επιλογή των κυττάρων, θα δείτε το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα του Excel. Μοιάζει με ένα μικρό πινέλο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εργαλείο, το Excel ξέρει ότι θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση από τα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Βήμα 3: Εφαρμόστε τη μορφοποίηση στα κύτταρα -στόχο
Κάντε κλικ στα κελιά στον δεύτερο πίνακα όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Τώρα, μετακινήστε τον δρομέα σας στο δεύτερο τραπέζι. Όταν κάνετε κλικ στα κύτταρα όπου θέλετε να εφαρμοστεί η μορφοποίηση, το Excel θα επικολλήσει τη μορφοποίηση από τον πρώτο πίνακα. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλαπλά κύτταρα, απλά συνεχίστε να σέρνετε τον δρομέα πάνω από τα κύτταρα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Συνοχή | Η συνέπεια στη μορφοποίηση των πινάκων διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας παρουσιάζονται με σαφήνεια και επαγγελματικά. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Η χρήση του εργαλείου ζωγράφου μορφοποίησης είναι πολύ πιο γρήγορη από τη μη αυτόματη προσαρμογή της μορφοποίησης για κάθε κύτταρο. |
| Εύχρηστος | Ο ζωγράφος μορφής είναι ένα απλό εργαλείο που δεν απαιτεί πολύπλοκες εντολές ή διαδικασίες. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορίζεται σε μία μορφή κάθε φορά | Το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης μπορεί να αντιγράψει μόνο ένα σύνολο επιλογών μορφοποίησης τη φορά. Εάν έχετε πολλαπλές μορφές για να αντιγράψετε, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία. |
| Μπορεί να είναι επιρρεπής σε σφάλματα | Εάν κάνετε τυχαία κλικ σε λάθος κελί, μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε λάθος μέρος, το οποίο μπορεί να είναι απογοητευτικό. |
| Ο ζωγράφος μορφοποίησης μπορεί μερικές φορές να χάσει στοιχεία | Ο ζωγράφος μορφοποίησης μπορεί να μην αντιγράφει πάντοτε σε κάθε στοιχείο μορφοποίησης, ειδικά αν υπάρχουν πολύπλοκες μορφές υπό όρους. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ ο ζωγράφος μορφοποίησης είναι ένα κομψό εργαλείο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε για να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά. Πρώτον, εάν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο ζωγράφου μορφοποίησης αντί να το κάνετε κλικ μία φορά, μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλαπλά σύνολα κυττάρων χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψετε και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ζωγράφου μορφοποίησης κάθε φορά. Απλά θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του ζωγράφου μορφής ξανά ή πατήστε το πλήκτρο ESC για να το απενεργοποιήσετε όταν τελειώσετε.
Δείτε επίσης:Πώς να αντιγράψετε τον πίνακα από το PDF στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Επίσης, εάν εργάζεστε με πολύ μεγάλα τραπέζια, αξίζει να αφιερώσετε μια στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλα τα απαραίτητα κύτταρα πριν αρχίσετε να ζωγραφίζετε. Μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε μια σειρά ή στήλη και ίσως να μην παρατηρήσετε μέχρι να αρχίσετε να εφαρμόζετε τη μορφή. Τέλος, θυμηθείτε ότι ο ζωγράφος μορφοποίησης αντιγράφει όλη τη μορφοποίηση από τα επιλεγμένα κύτταρα, όχι μόνο τα οπτικά στοιχεία όπως η γραμματοσειρά και το χρώμα, αλλά και οι μορφές δεδομένων όπως η ημερομηνία, το νόμισμα ή η μορφοποίηση αριθμού.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα στον πρώτο πίνακα με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ στο εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Εφαρμόστε τη μορφοποίηση στα κύτταρα στον δεύτερο πίνακα όπου χρειάζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη μορφή ζωγράφου για να αντιγράψω τη μορφοποίηση μεταξύ διαφορετικών φύλλων εργασίας;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Format Painter για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση μεταξύ διαφορετικών φύλλων εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Απλά επιλέξτε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο ζωγράφος μορφοποίησης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο άλλο φύλλο εργασίας για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Τι γίνεται αν θέλω να αντιγράψω τη μορφοποίηση σε περισσότερους από έναν πίνακες;
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε πολλούς πίνακες, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο ζωγράφου μορφοποίησης αντί για ένα μόνο κλικ. Αυτό θα κρατήσει το εργαλείο ενεργό μέχρι να το απενεργοποιήσετε.
Μήπως διαμορφώνει επίσης τα περιεχόμενα κυττάρων του ζωγράφου;
Όχι, ο ζωγράφος μορφοποίησης αντιγράφει μόνο τη μορφοποίηση του κυττάρου, όχι το περιεχόμενο. Τα δεδομένα σας θα παραμείνουν αμετάβλητα.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ζωγράφος μορφοποίησης για την αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους;
Ναι, ο ζωγράφος μορφοποίησης μπορεί να αντιγράψει τη μορφοποίηση υπό όρους. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι οι συνθήκες για τη μορφοποίηση ισχύουν και στα κύτταρα -στόχους.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση πληκτρολογίου για ζωγράφος μορφοποίησης;
Δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου για ζωγράφος μορφοποίησης, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετεAlt + H + FPγια να το αποκτήσετε γρήγορα από το πληκτρολόγιο στο Excel.
Σύναψη
Η εκμάθηση πώς να αντιγράψετε τις αλλαγές μορφής από έναν πίνακα σε άλλο χρησιμοποιώντας το εργαλείο ζωγράφου Format του Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να διατηρήσετε τη συνέπεια στα τραπέζια σας. Είτε πρόκειται για μεγάλα σύνολα δεδομένων είτε απλώς προσπαθείτε να κρατήσετε την εργασία σας να φαίνεται καθαρή και επαγγελματική, η κυριαρχία αυτού του εργαλείου είναι μια πολύτιμη ικανότητα.
Δοκιμάστε την επόμενη φορά που εργάζεστε στο Excel και δείτε πόσο πιο εύκολο κάνει τις εργασίες μορφοποίησης σας. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με πολλά χαρακτηριστικά, οπότε συνεχίστε να εξερευνάτε και να μαθαίνετε να αξιοποιείτε στο έπακρο τη διαχείριση δεδομένων σας!