Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού στα φύλλα Google μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google και μερικές βασικές γνώσεις υπολογιστικών φύλλων. Μόλις εγκατασταθεί, ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έξοδά σας και το εισόδημά σας, να ορίσετε οικονομικούς στόχους και να κάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις χρημάτων. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ας βουτήξουμε στη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων προϋπολογισμού.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού στα φύλλα Google
Πριν αρχίσουμε να εισέρχουμε αριθμούς και τύπους, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα οικονομικά σας παρακολουθώντας το εισόδημα, τα έξοδα και τις αποταμιεύσεις σας. Είναι μια οπτική αναπαράσταση των χρημάτων σας και μέχρι το τέλος αυτών των βημάτων, θα έχετε μια σαφή εικόνα της οικονομικής σας υγείας.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Ανοίξτε τα φύλλα Google και κάντε κλικ στο κουμπί '+' για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Όταν ανοίγετε τα φύλλα Google, θα δείτε ένα πράσινο σύμβολο "+" που λέει «κενό». Κάντε κλικ σε αυτό και θα ανοίξει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο χωρίς τίτλο. Εκεί θα δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας.
Βήμα 2: Ονομάστε το υπολογιστικό φύλλο σας
Κάντε κλικ στο 'Untitled Spreadsheet' στο επάνω μέρος της σελίδας και δώστε στον προϋπολογισμό σας ένα όνομα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό στα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η ονομασία του υπολογιστικού φύλλου σας είναι σημαντική για την οργάνωση, ειδικά εάν δημιουργείτε πολλαπλούς προϋπολογισμούς. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ο «μηνιαίος προϋπολογισμός» ή κάτι πιο συγκεκριμένο όπως «2021 οικονομικοί στόχοι».
Βήμα 3: Ρυθμίστε το τμήμα εισοδήματός σας
Δημιουργήστε μια ενότητα για το εισόδημα με την επισήμανση των στηλών για την «πηγή εισοδήματος», το προβλεπόμενο εισόδημα και το «πραγματικό εισόδημα».
Αυτή η ενότητα είναι ζωτικής σημασίας επειδή παρακολουθεί όλα τα χρήματα που έρχονται. Μπορείτε να απαριθμήσετε το μισθό σας, τις πλευρές σας ή οποιεσδήποτε άλλες πηγές εισοδήματος. Η στήλη «προβλεπόμενη» είναι αυτό που περιμένετε να κερδίσετε και το «πραγματικό» είναι αυτό που πραγματικά λαμβάνετε.
Βήμα 4: Ρυθμίστε την ενότητα εξόδων σας
Ετικέτα πρόσθετες στήλες για «κατηγορία εξόδων», «προβλεπόμενα έξοδα» και «πραγματικά έξοδα».
Παρόμοια με την ενότητα Εισοδήματος, θα αναφέρετε όλα τα αναμενόμενα έξοδα σας υπό την «κατηγορία δαπανών». Τα «προβλεπόμενα έξοδα» είναι μια εκτίμηση για το τι νομίζετε ότι θα ξοδέψετε και τα «πραγματικά έξοδα» είναι αυτό που καταλήγετε να δαπανώνται.
Βήμα 5: Δημιουργήστε μια ενότητα αποταμίευσης
Προσθέστε μια ενότητα για εξοικονόμηση με στήλες για «στόχους αποταμίευσης», «προβλεπόμενες αποταμιεύσεις» και «πραγματική εξοικονόμηση».
Οι αποταμιεύσεις αποτελούν κρίσιμο μέρος οποιουδήποτε προϋπολογισμού. Αυτή η ενότητα θα σας βοηθήσει να καθορίσετε οικονομικούς στόχους και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς την κατεύθυνση τους. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε τα κεφάλαια έκτακτης ανάγκης, τα ταμεία διακοπών ή τις εξοικονομήσεις για μεγάλες αγορές εδώ.
Βήμα 6: Προσθήκη τύπων για σύνολα
Χρησιμοποιήστε απλές φόρμες προσθήκης και αφαίρεσης για να υπολογίσετε το συνολικό εισόδημα, τα έξοδα και τις αποταμιεύσεις.
Οι τύποι είναι αυτό που κάνουν τα υπολογιστικά φύλλα ισχυρή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε '= άθροισμα (b2: b10)' για να προσθέσετε όλα τα εισοδήματα και παρόμοιους τύπους για έξοδα και εξοικονόμηση. Αυτό θα ενημερώσει αυτόματα τα σύνολα σας όταν προσθέτετε νέα δεδομένα.
Βήμα 7: Μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας
Κάντε το υπολογιστικό φύλλο σας εύκολο στην ανάγνωση, ρυθμίζοντας τα πλάτη της στήλης, προσθέτοντας χρώματα και χρησιμοποιώντας έντονους ή πλάγους για τις επικεφαλίδες.
Ένα καλά διαμορφωμένο υπολογιστικό φύλλο είναι ευκολότερο να κατανοηθεί και να εργαστεί. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα για να διαφοροποιήσετε το εισόδημα, τα έξοδα και τις αποταμιεύσεις. Τολμηρά τις επικεφαλίδες σας, ώστε να ξεχωρίζουν.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα λειτουργικό υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού. Μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τα οικονομικά σας δεδομένα και να παρακολουθήσετε καθώς ο προϋπολογισμός σας διαμορφώνεται. Είναι ένα ζωντανό έγγραφο που μπορείτε να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε καθώς πηγαίνετε.
- Συμβουλή 1: Κρατήστε το απλό, ειδικά αν είστε νέοι σε προϋπολογισμό ή υπολογιστικά φύλλα.
- Συμβουλή 2: Ενημερώστε τακτικά το υπολογιστικό φύλλο σας για να αντικατοπτρίσετε το πραγματικό εισόδημα και τα έξοδά σας.
- Συμβουλή 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Σχόλια" για να προσθέσετε σημειώσεις ή υπενθυμίσεις σχετικά με ορισμένες συναλλαγές.
- Συμβουλή 4: Επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα πρότυπα της Google Sheets για τον προϋπολογισμό εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε.
- Συμβουλή 5: Προστατέψτε τα οικονομικά σας δεδομένα, καθορίζοντας τις ρυθμίσεις απορρήτου στο φύλλο Google.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μοιραστώ το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού μου με κάποιον άλλο;
Ναι, μπορείτε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας με αξιόπιστα άτομα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" και εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Τι γίνεται αν τα πραγματικά μου έσοδα και τα έξοδα είναι διαφορετικά από τους προβλεπόμενους αριθμούς;
Αναμένεται! Ενημερώστε τακτικά τις «πραγματικές» σας στήλες για να αντικατοπτρίσετε την πραγματική οικονομική σας δραστηριότητα. Αυτό θα σας δώσει μια πιο ακριβή άποψη του προϋπολογισμού σας.
Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσω το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού μου;
Θα πρέπει να ενημερώνετε τακτικά το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας, ιδανικά κάθε φορά που κερδίζετε εισόδημα ή να έχετε δαπάνη.
Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού μου στο τηλέφωνό μου;
Ναι, η Google Sheets διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας εν κινήσει.
Τι πρέπει να κάνω αν υπερβαίνω σε μία κατηγορία;
Εάν υπερβείτε, προσαρμόστε τα έξοδά σας σε άλλες κατηγορίες για να αντισταθμίσετε ή να ελέγξετε τις συνήθειες των δαπανών σας για να κάνετε καλύτερες επιλογές στο μέλλον.
Περίληψη
- Ανοίξτε τα φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
- Ονομάστε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Ρυθμίστε το τμήμα εισοδήματός σας.
- Ρυθμίστε την ενότητα εξόδων σας.
- Δημιουργήστε μια ενότητα αποταμίευσης.
- Προσθέστε τους τύπους για τα σύνολα.
- Μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Σύναψη
Η οικοδόμηση ενός υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού στα φύλλα Google είναι ένα προληπτικό βήμα προς την οικονομική σαφήνεια και ελευθερία. Σας βάζει στη θέση του οδηγού των οικονομικών σας, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε την οικονομική σας δραστηριότητα και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις. Θυμηθείτε, η δύναμη ενός υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού έγκειται στην ακρίβειά του και στη δέσμευσή σας να το ενημερώσετε με συνέπεια. Μην φοβάστε να τροποποιήσετε τον προϋπολογισμό σας καθώς η οικονομική σας κατάσταση αλλάζει και πάντα στοχεύετε να ξοδέψετε λιγότερο από ό, τι κερδίζετε. Με το χρόνο και την επιμέλεια, το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας θα γίνει ένα ανεκτίμητο εργαλείο για την επίτευξη των οικονομικών σας στόχων. Γιατί λοιπόν να περιμένεις; Ξεκινήστε το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας στα φύλλα Google σήμερα και αναλάβετε τον έλεγχο των χρημάτων σας!