Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού στα φύλλα Google μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να έχετε ένα σαφές και οργανωμένο οικονομικό σχέδιο σε χρόνο μηδέν. Χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν και προσβάσιμο εργαλείο, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έσοδα, τα έξοδα και τους στόχους αποταμίευσης σε ένα μέρος. Είστε έτοιμοι να πάρετε τα οικονομικά σας σε τάξη;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η δημιουργία ενός προϋπολογισμού στα φύλλα Google θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα οικονομικά σας δεδομένα, να ρυθμίσετε τα όρια δαπανών και να σχεδιάσετε μελλοντικά έξοδα. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε τα φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Ξεκινήστε ανοίγοντας τα φύλλα Google και δημιουργώντας ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Όταν ανοίγετε τα φύλλα Google, θα δείτε ένα πράσινο σύμβολο "+" για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ σε αυτό και είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Επισημάνετε τις στήλες σας
Επισημάνετε την κορυφαία σειρά με κατηγορίες όπως το "εισόδημα", τα έξοδα ", η εξοικονόμηση" κ.λπ.
Σκεφτείτε τις διάφορες κατηγορίες που ισχύουν για την οικονομική σας κατάσταση. Μπορεί να έχετε «ενοικίαση», «βοηθητικά προγράμματα», «παντοπωλεία» και «ψυχαγωγία» κάτω από «έξοδα». Να είστε τόσο λεπτομερή όσο πρέπει να είστε.
Βήμα 3: Καταγράψτε το μηνιαίο εισόδημα και τα έξοδά σας
Κάτω από κάθε κατηγορία, απαριθμήστε τα αναμενόμενα μηνιαία έσοδα και έξοδά σας.
Για το εισόδημα, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει το μισθό σας, τις πλευρικές εργασίες ή το παθητικό εισόδημα. Για έξοδα, αναφέρετε όλες τις περιοχές που ξοδεύετε τακτικά χρήματα.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τους τύπους για να υπολογίσετε τα σύνολα
Χρησιμοποιήστε τους ενσωματωμένους τύπους της Google Sheets για να υπολογίσετε αυτόματα το συνολικό εισόδημα και τα έξοδά σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Sum για να προσθέσετε όλα τα έξοδά σας. Αυτό θα σας δώσει μια σαφή ιδέα για το πού πηγαίνουν τα χρήματά σας.
Βήμα 5: Ορίστε οικονομικούς στόχους
Δημιουργήστε μια ενότητα για οικονομικούς στόχους, όπως η εξόφληση του χρέους ή η εξοικονόμηση για διακοπές.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να σχεδιάσετε για το μέλλον. Πόσο θέλετε να αποθηκεύσετε κάθε μήνα; Έρχονται μεγάλες αγορές;
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν ολοκληρωμένο προϋπολογισμό που να θέτει την οικονομική σας κατάσταση. Θα μπορείτε να δείτε πού μπορείτε να μειώσετε τις δαπάνες και πώς μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους σας.
- Διατηρήστε το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας απλό και κατανοητό.
- Ενημερώστε τακτικά τον προϋπολογισμό σας για να αντικατοπτρίσετε τυχόν αλλαγές στο εισόδημα ή τα έξοδα.
- Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες του πίνακα Google Sheets για να κατανοήσετε οπτικά τα οικονομικά σας δεδομένα.
- Μοιραστείτε τον προϋπολογισμό σας με έναν αξιόπιστο φίλο ή μέλος της οικογένειας για λογοδοσία.
- Προστατέψτε τα οικονομικά σας στοιχεία, καθορίζοντας τους ελέγχους απορρήτου στο έγγραφο Google Sheets.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσω τον προϋπολογισμό μου;
Ενημερώστε τον προϋπολογισμό σας όσο συχνά αλλάζει η οικονομική σας κατάσταση, αλλά τουλάχιστον μία φορά το μήνα.
Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στον προϋπολογισμό μου στο Google Sheets στο τηλέφωνό μου;
Ναι, η Google Sheets διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τον προϋπολογισμό σας εν κινήσει.
Τα φύλλα Google είναι ασφαλή για οικονομικές πληροφορίες;
Το Google Sheets είναι ασφαλές, αλλά φροντίστε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου σας και να μοιραστείτε μόνο με αξιόπιστα άτομα.
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα από την τράπεζά μου σε φύλλα Google;
Ορισμένες τράπεζες σας επιτρέπουν να εξάγετε δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν σε φύλλα Google.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Τι γίνεται αν τα έξοδά μου είναι μεταβλητά κάθε μήνα;
Δημιουργήστε μια «μέση» στήλη για την εκτίμηση των μεταβλητών δαπανών με βάση τις δαπάνες των προηγούμενων μηνών.
Περίληψη
- Ανοίξτε τα φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
- Επισημάνετε τις στήλες σας με σχετικές οικονομικές κατηγορίες.
- Καταγράψτε το μηνιαίο εισόδημα και τα έξοδά σας.
- Χρησιμοποιήστε τους τύπους για να υπολογίσετε τα σύνολα.
- Ορίστε οικονομικούς στόχους.
Σύναψη
Εκεί το έχετε! Τώρα ξέρετε πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό στα φύλλα Google. Ο προϋπολογισμός μπορεί να μην είναι το πιο συναρπαστικό έργο, αλλά είναι κρίσιμο για τη χρηματοοικονομική σταθερότητα και τον προγραμματισμό για το μέλλον. Με τη βοήθεια των φύλλων Google, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό που να λειτουργεί για εσάς και τη μοναδική οικονομική σας κατάσταση.
Θυμηθείτε, ένας προϋπολογισμός δεν έχει τεθεί σε πέτρα. Η ζωή συμβαίνει και ο προϋπολογισμός σας πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος ώστε να ικανοποιεί απροσδόκητα έξοδα και αλλαγές στο εισόδημα. Το κλειδί είναι να παραμείνετε στην κορυφή του, να το αναθεωρήσετε τακτικά και να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Η πραγματοποίηση ενός προϋπολογισμού στα φύλλα Google είναι μόνο το πρώτο βήμα προς την οικονομική ελευθερία. Καθώς γίνεστε πιο άνετα με τον προϋπολογισμό σας, θα αποκτήσετε εμπιστοσύνη στις οικονομικές σας αποφάσεις και θα είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να επιτύχετε τους στόχους σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την οικονομική σας υγεία να βελτιώνεται με κάθε μήνα που περνάει.