Η δημιουργία μιας φόρμουλας στο Excel μπορεί να φανεί αποθαρρυντική στην αρχή, αλλά είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Εν ολίγοις, θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα κελί, να πληκτρολογήσετε ένα ίσο σημάδι (=) και στη συνέχεια να εισαγάγετε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων και μαθηματικούς χειριστές. Αφού πατήσετε Enter, το Excel θα υπολογίσει το αποτέλεσμα και θα το εμφανίσει στο επιλεγμένο κελί σας. Είστε έτοιμοι να μάθετε περισσότερα; Ας βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel
Η δημιουργία μιας φόρμουλας στο Excel είναι σαν να δίνετε στο πρόγραμμα ένα σύνολο οδηγιών για να υπολογίσετε κάτι για εσάς. Είτε θέλετε να προσθέσετε μια στήλη αριθμών, να επεξεργαστείτε το μέσο όρο ή να βρείτε τη μέγιστη τιμή, οι τύποι είναι το εργαλείο σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της φόρμουλας σας.
Η επιλογή του σωστού κυττάρου είναι σημαντική επειδή αυτό είναι όπου θα εμφανιστεί η υπολογισμένη απάντησή σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται σε μια τοποθεσία που έχει νόημα για τα δεδομένα σας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=)
Ξεκινήστε τη φόρμουλα σας πληκτρολογώντας ένα ίσο σημάδι στο επιλεγμένο κελί.
Το ίσο σημάδι είναι κρίσιμο, καθώς λέει στο Excel ότι αυτό που ακολουθεί είναι ένας τύπος και όχι μόνο το κείμενο ή ένας αριθμός.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τον τύπο σας
Εισάγετε τον τύπο χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων και μαθηματικούς χειριστές.
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε τις τιμές των κυττάρων A1 και B1, ο τύπος σας θα είναι = A1+B1. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές αναφορές κυττάρων και χειριστές για τον υπολογισμό σας.
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο ENTER για να υπολογίσετε και να εμφανίσετε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel λειτουργεί τη μαγεία του και εξάγει το αποτέλεσμα. Εάν έχετε εισαγάγει τα πάντα σωστά, θα πρέπει να δείτε την απάντηση που ψάχνετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο τύπος σας θα είναι ενεργός στο κελί και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί. Εάν αλλάξει τα δεδομένα στα αναφερόμενα κύτταρα, ο τύπος θα ενημερώσει αυτόματα το αποτέλεσμα.
- Θυμηθείτε να ξεκινήσετε πάντα τη φόρμουλα σας με ίσο σημάδι.
- Χρησιμοποιήστε αναφορές κυττάρων (όπως A1 ή B2) αντί να πληκτρολογείτε άμεσα τους αριθμούς, έτσι ώστε ο τύπος σας να ενημερώνεται αυτόματα με αλλαγές στα δεδομένα.
- Για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε, να χρησιμοποιήσετε το +, -, *και / τους χειριστές, αντίστοιχα.
- Για πιο σύνθετους υπολογισμούς, εξερευνήστε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel όπως το άθροισμα (), το μέσο όρο () και το max ().
- Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τύπο σας κάνοντας κλικ στο κελί και κάνοντας αλλαγές στη γραμμή τύπου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η αναφορά κυττάρων;
Μια αναφορά κυττάρων είναι το μοναδικό αναγνωριστικό για ένα κελί, που αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς, όπως το Α1 ή το Β2.
Οι αναφορές κυττάρων λένε το Excel ακριβώς ποια κύτταρα θέλετε να χρησιμοποιήσετε στους τύπους σας. Είναι απαραίτητα για τη δημιουργία δυναμικών τύπων που ενημερώνονται όταν αλλάζουν τα δεδομένα σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω περισσότερους από έναν χειριστή σε μια φόρμουλα;
Ναι, μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς χειριστές σε μία μόνο φόρμουλα, όπως = A1+B1-C1.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να διορθώσετε ένα κελί σε φόρμα Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Απλά προσέξτε τη σειρά των εργασιών (θυμηθείτε την PEMDAS από την τάξη μαθηματικών;) για να εξασφαλίσετε ότι ο τύπος σας υπολογίζει σωστά.
Πώς μπορώ να αντιγράψω μια φόρμουλα σε άλλα κύτταρα;
Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο σας και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του κελύφους πάνω από την κάτω δεξιά γωνία μέχρι να δείτε ένα μικρό τετράγωνο. Κάντε κλικ και σύρετε αυτό το τετράγωνο για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα.
Αυτό είναι βολικό για την εφαρμογή του ίδιου υπολογισμού σε μια σειρά ή στήλη.
Τι γίνεται αν λάβω ένα μήνυμα σφάλματος;
Το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος εάν κάτι δεν πάει καλά με τον τύπο σας. Τα κοινά σφάλματα περιλαμβάνουν #Value!, #Ref!, Και #Name;.
Μην πανικοβάλλεστε! Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις σωστές αναφορές κυττάρων και χειριστές. Συχνά, ένα απλό τυπογραφικό λάθος είναι ο ένοχος.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν τύπο για να αναφερθώ σε κύτταρα σε άλλο φύλλο εργασίας;
Ναι, μπορείτε να αναφέρετε κύτταρα από διαφορετικά φύλλα στη φόρμουλα σας χρησιμοποιώντας το όνομα του φύλλου που ακολουθείται από ένα θαυμαστικό και την αναφορά κυττάρων, όπως = φύλλο2! A1.
Αυτό είναι χρήσιμο για την ενοποίηση δεδομένων από πολλαπλά φύλλα.
Περίληψη
- Επιλέξτε ένα κελί.
- Πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=).
- Εισαγάγετε τον τύπο σας.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί-ένας φιλικός προς τους αρχάριους οδηγούς για τη δημιουργία τύπων στο Excel. Με λίγα μόνο κλικ και πλήκτρα, μπορείτε να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό αυτού του ισχυρού λογισμικού. Θυμηθείτε, οι τύποι είναι η ραχοκοκαλιά του Excel, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε υπολογισμούς, να αναλύετε τα δεδομένα και να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες. Όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο πιο άνετα θα γίνετε με τη δημιουργία των δικών σας τύπων για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς το Excel γίνεται ένα ανεκτίμητο εργαλείο στο οπλοστάσιο ανάλυσης δεδομένων σας. Και θυμηθείτε, αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχουν πολλοί πόροι και κοινότητες εκεί έξω έτοιμοι να δανείσουν ένα χέρι βοήθειας. Ευτυχισμένος υπολογισμός!