Η δημιουργία μιας εικόνας ενός υπολογιστικού φύλλου Excel είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να μοιραστείτε τα δεδομένα σας οπτικά χωρίς τον κίνδυνο να αλλάξει οι άλλοι τα στοιχεία σας. Είτε δημιουργείτε μια παρουσίαση, μια αναφορά, είτε απλά θέλετε να μοιραστείτε ένα στιγμιότυπο της δουλειάς σας, η μετατροπή του υπολογιστικού φύλλου Excel σε μια εικόνα είναι μια απλή εργασία. Ουσιαστικά, τραβάτε μια φωτογραφία των δεδομένων σας, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες μορφές.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε μια εικόνα ενός υπολογιστικού φύλλου Excel
Πριν βυθίσουμε τις λεπτομέρειες, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, θα μπορείτε να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα αρχείο εικόνας, όπως JPEG ή PNG, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα έγγραφα ή να μοιραστεί στο διαδίκτυο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel
Πρώτα πράγματα πρώτα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο Excel που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να δημιουργήσετε μια εικόνα του.
Αυτό το βήμα είναι αρκετά απλό-απλά εντοπίστε το αρχείο στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Excel.
Βήμα 2: Επιλέξτε την περιοχή για καταγραφή
Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εικόνα σας.
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κελιά για να τα επισημάνετε. Εάν θέλετε να καταγράψετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο τρίγωνο στη διασταύρωση των αριθμών γραμμών και των γραμμάτων στήλης για να επιλέξετε τα πάντα.
Βήμα 3: Αντιγράψτε την επιλεγμένη περιοχή
Με την επιλεγμένη περιοχή, αντιγράψτε τα κύτταρα στο πρόχειρο σας.
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή απλά πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 4: Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών
Τώρα, πρέπει να ανοίξετε ένα πρόγραμμα όπου μπορείτε να επικολλήσετε και να αποθηκεύσετε τα αντιγραφικά κύτταρα ως εικόνα.
Αυτό θα μπορούσε να είναι το Microsoft Paint, το Adobe Photoshop ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό γραφικών που έχετε εγκαταστήσει.
Δείτε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού σε φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Επικόλληση και αποθηκεύστε την εικόνα
Επικολλήστε τα αντιγραμμένα κύτταρα στο πρόγραμμα γραφικών και αποθηκεύστε το αρχείο ως εικόνα.
Στο πρόγραμμα γραφικών, επικολλήστε τα κύτταρα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «πάστα» ή πατώντας το Ctrl+V. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στην επιθυμητή μορφή εικόνας σας (όπως PNG ή JPEG) χρησιμοποιώντας τη λειτουργία 'save as'.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε δημιουργήσει με επιτυχία μια εικόνα του υπολογιστικού φύλλου Excel. Αυτή η εικόνα μπορεί τώρα να ενσωματωθεί σε έγγραφα, παρουσιάσεις, ιστοσελίδες ή να μοιραστεί απευθείας με άλλους.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θέλετε να συλλάβετε είναι σωστά μορφοποιημένα και ορατά στην οθόνη πριν από την αντιγραφή.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Paint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο καλλιέργειας για να κόψετε οποιοδήποτε πλεονάζοντα χώρο γύρω από το υπολογιστικό φύλλο στην εικόνα.
- Κατά την αποθήκευση της εικόνας, επιλέξτε μια μορφή που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Το PNG είναι ιδανικό για τη διατήρηση της υψηλής ποιότητας, ενώ το JPEG είναι καλύτερο για μικρότερα μεγέθη αρχείων.
- Εξετάστε την αύξηση του επιπέδου ζουμ στο Excel πριν από την αντιγραφή εάν θέλετε μια μεγαλύτερη εικόνα με περισσότερες λεπτομέρειες.
- Εάν καταγράφετε ευαίσθητα δεδομένα, ελέγξτε διπλό την εικόνα για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν είναι εμπιστευτικό που μοιράζεται ακούσια.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να καταγράψω μια εικόνα μόνο ενός κυττάρου ή ενός συγκεκριμένου εύρους στο Excel;
Μπορείτε να καταγράψετε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος κάνοντας κλικ και σύρετε για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να συμπεριλάβετε πριν την αντιγράψετε.
Μπορώ να δημιουργήσω μια εικόνα ενός υπολογιστικού φύλλου Excel σε Mac;
Ναι, η διαδικασία είναι παρόμοια σε Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη εφαρμογή προεπισκόπησης ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό γραφικών για να επικολλήσετε και να αποθηκεύσετε την εικόνα.
Τι γίνεται αν δεν έχω λογισμικό επεξεργασίας γραφικών;
Εάν δεν έχετε πρόγραμμα γραφικών, μπορείτε να επικολλήσετε τα κύτταρα σε ένα έγγραφο λέξεων και στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα για να το αποθηκεύσετε ως εικόνα.
Πώς μπορώ να μοιραστώ την εικόνα του υπολογιστικού μου φύλλου Excel online;
Μόλις αποθηκεύσετε την εικόνα σας, μπορείτε να την ανεβάσετε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που υποστηρίζει την κοινή χρήση εικόνων, όπως τα κοινωνικά μέσα, τα blogs ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Μπορώ να επεξεργαστώ την εικόνα του υπολογιστικού φύλλου Excel μετά τη δημιουργία του;
Ναι, μόλις έχετε την εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας εικόνων για να κάνετε αλλαγές ή να σχολιάσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τα επιθυμητά κύτταρα.
- Αντιγράψτε την επιλογή.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.
- Επικολλήστε και αποθηκεύστε ως εικόνα.
Σύναψη
Εκεί το έχετε! Η δημιουργία μιας εικόνας ενός υπολογιστικού φύλλου Excel είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα και είναι μια απίστευτα χρήσιμη ικανότητα να έχετε το μανίκι σας. Είτε δημιουργείτε μια αναφορά, μια παρουσίαση, είτε απλά θέλετε να μοιραστείτε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων σας χωρίς τον κίνδυνο να τροποποιηθεί, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια εικόνα είναι ανεκτίμητη.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι καλά οργανωμένα και σαφώς ορατά πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία. Με αυτόν τον οδηγό, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε σαφείς, τραγανές εικόνες των δεδομένων του Excel που μπορούν να μοιραστούν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς μεταμορφώνει τον τρόπο που παρουσιάζετε και μοιράζεστε την εργασία σας!