Η δημιουργία φόρμας που μπορούν να γεμίσουν στα Έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία. Ουσιαστικά, θα χρησιμοποιείτε πίνακες και τη λειτουργία "εισαγωγή" για να δημιουργήσετε χώρους για τους χρήστες για να εισάγουν πληροφορίες. Μόλις το ρυθμίσετε, μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα με άλλους για εύκολη συλλογή δεδομένων. Ακολουθήστε μαζί και θα δημιουργήσετε φόρμες με πλήρεις σε χρόνο μηδέν!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε φόρμες πλήρωσης στα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας πάρουμε μια λαβή για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θα μετατρέψουμε ένα τυπικό έγγραφο Google σε μια διαδραστική φόρμα όπου οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν τις απαντήσεις τους. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Google
Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google.
Όταν δημιουργείτε μια φόρμα με πλήρη, ξεκινώντας από ένα κενό σχιστόλιθο είναι συνήθως το πιο εύκολο. Μπορείτε να βρείτε τα Έγγραφα Google στο Google Drive σας ή πληκτρολογώντας "Έγγραφα Google" στη μηχανή αναζήτησης.
Βήμα 2: Εισαγάγετε έναν πίνακα
Χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή" για να προσθέσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας.
Το τραπέζι σας θα λειτουργήσει ως το πλαίσιο για τη φόρμα που μπορεί να γεμίσει. Σκεφτείτε πόσα πεδία χρειάζεστε και πώς θέλετε να τακτοποιηθούν. Μην ανησυχείτε, μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες σειρές ή στήλες αργότερα!
Βήμα 3: Ετικέτα το τραπέζι σας
Πληκτρολογήστε τις ερωτήσεις σας ή τα ονόματα πεδίων στο πρώτο κελί κάθε σειράς.
Η επισήμανση κάθε πεδίου βοηθά τους χρήστες να γνωρίζουν ποιες πληροφορίες πρέπει να εισέρχονται. Να είστε σαφείς και συνοπτικοί με τις ετικέτες σας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τον πίνακα σας
Ρυθμίστε τα μεγέθη των κυττάρων για να φιλοξενήσετε τις αναμενόμενες αποκρίσεις.
Ορισμένα πεδία μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χώρο από άλλα. Για παράδειγμα, ένα πεδίο για το "όνομα" μπορεί να είναι μικρότερο από ένα για "διεύθυνση". Ρυθμίστε ανάλογα!
Βήμα 5: Προστατέψτε τη φόρμα σας
Μόλις ρυθμιστεί η φόρμα σας, προστατεύστε την έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επεξεργαστούν μόνο τα πεδία απάντησης.
Το Google Docs διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να αποτρέψετε την επεξεργασία σε ορισμένα μέρη ενός εγγράφου. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες δεν θα αλλάξουν κατά λάθος τις ερωτήσεις σας ή τις ετικέτες πεδίου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια λειτουργική φόρμα που μπορείτε να γεμίσετε που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους. Θα είναι σε θέση να πληκτρολογήσουν τις απαντήσεις τους απευθείας στο έγγραφο και μπορείτε εύκολα να συλλέξετε τα δεδομένα που χρειάζεστε.
- Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας είναι σαφής και κατανοητή. Η απλότητα είναι το κλειδί.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικά στυλ τραπεζιών και χρώματα για να κάνετε τη φόρμα σας πιο οπτικά ελκυστική.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια κεφαλίδα στη φόρμα σας για μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.
- Δοκιμάστε τη φόρμα σας πριν το μοιραστείτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τακτικά τη φόρμα σας καθώς κάνετε αλλαγές για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μοιραστώ τη φόρμα που μπορούν να γεμίσουν με άλλους;
Μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα σας, μπορείτε να το μοιραστείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία του Google Doc.
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εγγραφής με φόρμες Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να φτιάξω μια φόρμα Google αντί για ένα έγγραφο Google για το Google;
Ναι, τα έντυπα Google ενδέχεται να είναι μια καλύτερη επιλογή εάν χρειάζεστε περισσότερη λειτουργικότητα, όπως ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών ή αυτόματες περιλήψεις των απαντήσεων.
Πώς μπορώ να συλλέξω απαντήσεις από τη φόρμα μου για συμπληρώστε;
Όταν οι χρήστες συμπληρώνουν τη φόρμα και την υποβάλλουν, μπορείτε να λάβετε τις απαντήσεις τους στο ίδιο έγγραφο ή να τις μεταγλωττίσετε σε ξεχωριστό φύλλο Google.
Μπορώ να προσθέσω πλαίσια ελέγχου ή άλλα στοιχεία φόρμας στο έγγραφο Google μου;
Τα Έγγραφα Google δεν υποστηρίζουν πλαίσια ελέγχου ή άλλα παραδοσιακά στοιχεία φόρμας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες ή τραπέζια για να τα προσομοιώσετε.
Πώς μπορώ να φτιάξω τη φόρμα που μπορεί να γεμίσει πιο επαγγελματική;
Χρησιμοποιήστε συνεπή μορφοποίηση, καθαρή διάταξη και επαγγελματική γραμματοσειρά για να βελτιώσετε την εμφάνιση της φόρμας που μπορείτε να γεμίσετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Google
- Εισαγάγετε έναν πίνακα
- Επισημάνετε το τραπέζι σας
- Ρυθμίστε το τραπέζι σας
- Προστατέψτε τη φόρμα σας
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Με λίγα βήματα, έχετε μάθει πώς να δημιουργήσετε φόρμες με πλήρεις έγγραφα Google. Είναι μια εύχρηστη δεξιότητα που μπορεί να απλοποιήσει τη συλλογή δεδομένων, είτε διοργανώνετε ένα γεγονός, διεξάγετε έρευνα είτε συλλέγετε σχόλια. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να κάνετε τη φόρμα σας φιλική προς το χρήστη και σαφή.
Μόλις μάθετε τα βασικά, μην φοβάστε να γίνετε δημιουργικοί. Οι συμβουλές που παρέχονται μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε τη φόρμα σας στο επόμενο επίπεδο, καθιστώντας το όχι μόνο λειτουργικό αλλά και οπτικά ελκυστικό. Και αν βρεθείτε να χρειάζεστε πιο προηγμένα χαρακτηριστικά, θυμηθείτε ότι τα έντυπα Google είναι πάντα μια επιλογή.
Όπως και με οποιαδήποτε νέα δεξιότητα, η πρακτική κάνει τέλεια. Παίξτε με διαφορετικές διαμορφώσεις πίνακα, εξερευνήστε το χαρακτηριστικό "Protect" για να εξασφαλίσετε τη φόρμα σας και να το μοιραστείτε με φίλους ή συναδέλφους για να δοκιμάσετε την αποτελεσματικότητά του. Όσο περισσότερο πειραματίζεστε, τόσο πιο άνετα θα γίνετε με τη διαδικασία.
Η δημιουργία φόρμας που μπορούν να γεμίσουν στα Έγγραφα Google είναι μόνο ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η τεχνολογία μπορεί να κάνει τη ζωή μας ευκολότερη και πιο οργανωμένη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τη ροή εργασίας και την επικοινωνία σας. Χαρούμενη μορφή!