Η δημιουργία γραφημάτων στο Excel με πολλαπλές στήλες μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό! Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα δεδομένα σας που οργανώνονται με τρόπο που μπορεί να καταλάβει το Excel και μερικά κλικ για να ρυθμίσετε το γράφημά σας. Μέσα σε λίγα λεπτά, θα έχετε ένα γράφημα επαγγελματικής εμφάνισης έτοιμο να πάει.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία γραφημάτων στο Excel με πολλαπλές στήλες
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα λαμβάνουμε δεδομένα από πολλαπλές στήλες και θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα που αντιπροσωπεύει οπτικά αυτές τις πληροφορίες. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα γράφημα ράβδων, γράφημα γραμμής ή άλλος τύπος που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
Βήμα 1: Οργανώστε τα δεδομένα σας
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι διατεταγμένα σε σειρές και στήλες σε ένα φύλλο excel.
Η οργάνωση των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας. Κάθε στήλη πρέπει να αντιπροσωπεύει μια διαφορετική μεταβλητή και κάθε σειρά πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό σημείο δεδομένων. Αυτό θα βοηθήσει το Excel να καταλάβει πώς να σχεδιάσετε σωστά το γράφημά σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε.
Κατά την επιλογή των δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις επικεφαλίδες της σειράς και της στήλης, εάν θέλετε να εμφανιστούν στο γράφημά σας. Αυτό θα κάνει το γράφημά σας ευκολότερο στην κατανόηση.
Βήμα 3: Επιλέξτε το γράφημά σας
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Εισαγωγή' και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Το Excel προσφέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να διαλέξετε. Σκεφτείτε τι θα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας. Συγκρίνετε τιμές; Ένα γράφημα μπαρ μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα. Κοιτάζοντας τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου; Εξετάστε ένα γράφημα γραμμής.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία διαγράμματος για να ρυθμίσετε το σχεδιασμό, τη διάταξη και τη μορφοποίηση του γραφήματος σας.
Η προσαρμογή του γραφήματος σας είναι όπου μπορείτε να δημιουργήσετε δημιουργική. Αλλάξτε το χρώμα των ράβδων, προσθέστε έναν τίτλο και βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας είναι σαφείς. Αυτό θα κάνει το γράφημά σας όχι μόνο ενημερωτικό αλλά και ελκυστικό.
Βήμα 5: Ελέγξτε το γράφημά σας
Εξετάστε το γράφημά σας για να βεβαιωθείτε ότι αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τα δεδομένα σας και είναι εύκολο να κατανοηθεί.
Κάντε ένα βήμα πίσω και κοιτάξτε το γράφημά σας με φρέσκα μάτια. Μήπως λέει την ιστορία που θέλετε; Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν παραπλανητικές πληροφορίες ή στοιχεία που θα μπορούσαν να συγχέουν το κοινό σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα γράφημα που επικοινωνεί αποτελεσματικά τις πληροφορίες από τις πολλαπλές στήλες των δεδομένων σας. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβάνονται τα δεδομένα σας.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και απαλλαγμένα από σφάλματα πριν ξεκινήσετε.
- Χρησιμοποιήστε σαφείς και περιγραφικούς τίτλους και ετικέτες άξονα.
- Επιλέξτε ένα στυλ γραφήματος που αντιπροσωπεύει καλύτερα την ιστορία των δεδομένων σας.
- Προσαρμόστε τα χρώματα για να κάνετε το γράφημά σας οπτικά ελκυστικό.
- Εξετάστε τη χρήση ετικετών δεδομένων για πρόσθετη σαφήνεια.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες στήλες δεδομένων μπορώ να χρησιμοποιήσω για ένα γράφημα στο Excel;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες στήλες χρειάζεστε, απλώς βεβαιωθείτε ότι ο τύπος γραφήματος που επιλέγετε μπορεί να το φιλοξενήσει.
Το Excel δεν έχει αυστηρό όριο στον αριθμό των στηλών, αλλά να έχετε κατά νου ότι πάρα πολλές μεταβλητές μπορούν να κάνουν ένα γράφημα γεμάτο και δύσκολο να διαβαστεί. Να είστε επιλεκτικοί με τα δεδομένα που επιλέγετε να γράφετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφορετικούς τύπους γραφημάτων για διαφορετικές στήλες;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα συνδυασμού που χρησιμοποιούν πολλαπλούς τύπους γραφημάτων.
Τα διαγράμματα συνδυασμού είναι ιδανικά όταν έχετε μεταβλητές που μπορεί να αντιπροσωπεύονται καλύτερα από διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα γράφημα γραμμής που επικαλύπτει ένα γράφημα ράβδων.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν θρύλο στο γράφημά μου;
Ένας θρύλος προστίθεται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε στα εργαλεία γραφήματος.
Ο θρύλος βοηθά τους αναγνώστες να κατανοήσουν ποια χρώματα ή σχέδια αντιστοιχούν σε ποια σειρά δεδομένων. Μπορείτε να το μετακινήσετε, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του ή ακόμα και να την αφαιρέσετε αν δεν είναι απαραίτητο.
Μπορώ να αλλάξω την κλίμακα των αξόνων στο γράφημά μου;
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο την κλίμακα των αξόνων σας στα εργαλεία γραφήματος.
Εάν η αυτόματη κλιμάκωση του Excel δεν ταιριάζει στα δεδομένα σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές, καθώς και τις μονάδες των άξονών σας, για να ταιριάζει καλύτερα στο γράφημά σας.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το γράφημά μου ως εικόνα;
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράφημα και να επιλέξετε 'Αποθήκευση ως εικόνα' για να το αποθηκεύσετε έξω από το Excel.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το γράφημα σε μια παρουσίαση ή μια αναφορά που δεν δημιουργείται στο Excel. Αποθηκεύστε το ως .png ή .jpg για την καλύτερη ποιότητα.
Περίληψη
- Οργανώστε τα δεδομένα σας
- Επιλέξτε τα δεδομένα σας
- Επιλέξτε το γράφημά σας
- Προσαρμόστε το γράφημά σας
- Ελέγξτε το γράφημά σας
Σύναψη
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να πάρει τα δεδομένα σας από σειρές και στήλες αριθμών σε συναρπαστικές, διορατικές οπτικές αναπαραστάσεις. Η δημιουργία γραφημάτων με πολλαπλές στήλες μπορεί να φαίνεται πολύπλοκη με την πρώτη ματιά, αλλά είναι πραγματικά θέμα μερικών απλών βημάτων. Η αληθινή τέχνη έγκειται στην προσαρμογή του γραφήματος σας για να επισημάνετε τα βασικά στοιχεία και να κάνετε τα δεδομένα να ενημερώσουν μια ιστορία.
Θυμηθείτε, τα καλύτερα γραφήματα είναι εκείνα που κάποιος μπορεί να καταλάβει με μια ματιά, έτσι η σαφήνεια και η απλότητα είναι οι φίλοι σας. Και με τις συμβουλές και τις ερωτήσεις που καλύψαμε, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε εμπειρογνώμονας γραφικών Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν!