Η δημιουργία ενός δείκτη σε λέξη μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά με έναν σαφή οδηγό, είναι πραγματικά πολύ απλό. Θα οργανώσετε το έγγραφό σας με τρόπο που να επιτρέπει στους αναγνώστες να βρουν γρήγορα πληροφορίες. Σε λιγότερο από δύο λεπτά, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείκτη που είναι τόσο λειτουργική όσο και επαγγελματική εμφάνιση.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία δείκτη σε λέξη
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Ένας δείκτης είναι μια λίστα λέξεων ή φράσεων («επικεφαλίδες») και οι σχετικοί αριθμοί σελίδων. Βρίσκεται συνήθως στο τέλος ενός εγγράφου. Δεν είναι μόνο για βιβλία. Ακόμη και τα συντομότερα έγγραφα μπορούν να επωφεληθούν από έναν δείκτη εάν είναι πυκνά και γεμάτα πληροφορίες.
Βήμα 1: επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον ευρετήριο
Επιλέξτε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εμφανιστείτε στο ευρετήριο.
Η επισήμανση του κειμένου που θέλετε να ευρετήριο είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ευρετηρίου. Αυτό μπορεί να είναι μια λέξη, φράση ή ακόμα και μια πρόταση. Σκεφτείτε ποιοι όροι ή ιδέες που μπορούν να αναζητούν οι αναγνώστες. Πατήστε 'Alt + Shift + X' αφού επιλέξετε το κείμενό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου 'Σημειώστε το δείκτη εισόδου'.
Βήμα 2: Σημειώστε το επιλεγμένο κείμενο για ευρετηρίαση
Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή δείκτη Mark", κάντε κλικ στο "Mark" ή "Mark All" για να ευρετήρια το επιλεγμένο κείμενο.
Αφού επισημάνετε το κείμενό σας και ανοίξατε το παράθυρο διαλόγου, θα δείτε επιλογές για να επισημάνετε αυτό το κείμενο για συμπερίληψη στον δείκτη. Εάν θέλετε το ίδιο κείμενο που επισημαίνεται σε όλο το έγγραφο, επιλέξτε "Σημειώστε όλα". Διαφορετικά, απλά κάντε κλικ στο "Mark" για να ευρετηθείτε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα.
Βήμα 3: Επαναλάβετε για όλους τους όρους που θέλετε να ευρετήρια
Συνεχίστε να επιλέγετε και να επισημάνετε όλο το κείμενο που θέλετε να συμπεριληφθείτε στο ευρετήριο σας.
Θα χρειαστεί να περάσετε από το έγγραφό σας και να επαναλάβετε τα δύο πρώτα βήματα για κάθε όρο ή φράση που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο σας. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για έναν λεπτομερή δείκτη.
Βήμα 4: Εισαγάγετε το ευρετήριο
Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να εμφανιστεί ο ευρετήριο, συχνά στο τέλος του εγγράφου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στο "Index Index".
Μόλις επισημάνετε όλες τις καταχωρήσεις σας, η τοποθέτηση του ευρετηρίου είναι εύκολη. Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανιστεί το ευρετήριο σας στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, απλά μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή δείκτη". Κάντε κλικ σε αυτό και η λέξη θα δημιουργήσει αυτόματα το ευρετήριο σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν ευρετήριο επαγγελματικής εμφάνισης στα χέρια σας. Θα αντικατοπτρίζει αυτόματα όλους τους όρους που επισημάνετε, οργανώθηκε αλφαβητικά και με τους κατάλληλους αριθμούς σελίδων.
Προτεινόμενη ανάγνωση:4 Εύκολοι τρόποι δημιουργίας σύννεφου λέξεων στη Microsoft Word
- Να είστε συνεπείς με τους όρους που σηματοδοτείτε για ευρετηρίαση. Η συνέπεια βοηθά τους αναγνώστες να βρουν εύκολα τις σχετικές πληροφορίες.
- Χρησιμοποιήστε με σύνεση το 'Σημειώστε όλα'. Εάν ένας όρος εμφανίζεται σε πολλαπλά πλαίσια, ίσως να μην έχει νόημα να ευρετήριο κάθε περιστατικό.
- Εξετάστε τη χρήση υποεπισκόπων για την οργάνωση πληροφοριών με ευρύτερο όρο.
- Ελέγξτε το ευρετήριο για ακρίβεια. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σελίδων είναι σωστοί και ότι περιλαμβάνονται όλοι οι σχετικοί όροι.
- Χρησιμοποιήστε τις αναφορές στο ευρετήριο για να καθοδηγήσετε τους αναγνώστες σε συναφή θέματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ έναν υπάρχοντα δείκτη;
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στις επισημασμένες καταχωρήσεις σας ή προσθέστε νέες και στη συνέχεια ενημερώστε το ευρετήριο κάνοντας κλικ σε αυτό και επιλέγοντας το πεδίο "Ενημέρωσης" από το μενού συντόμευσης.
Μπορώ να διαμορφώσω την εμφάνιση του ευρετηρίου μου;
Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και ακόμη και τη διάταξη του ευρετηρίου σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ευρετηρίου" και, στη συνέχεια, "τροποποιήστε".
Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένας δείκτης πολλαπλών επιπέδων;
Απολύτως, μπορείτε να δημιουργήσετε υποκείμενα για να κατηγοριοποιήσετε τις πληροφορίες μέσα σε μια καταχώρηση. Αυτό γίνεται στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή δείκτη Mark".
Πώς μπορώ να καταργήσω μια καταχώρηση ευρετηρίου;
Επιλέξτε το κείμενο καταχώρησης, πατήστε 'Alt + Shift + X' για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου 'Entry Index Entry' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Unmark'.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα δείκτη σε ένα έγγραφο λέξης που θα μετατραπεί σε PDF;
Ναι, ο δείκτης θα παραμείνει λειτουργικός στο PDF, εφόσον χρησιμοποιείτε την επιλογή "Αποθήκευση ως PDF" στη λέξη.
Περίληψη
- Επισημάνετε το κείμενο
- Σημειώστε το κείμενο για ευρετηρίαση
- Επαναλάβετε για όλους τους όρους
- Εισαγάγετε το ευρετήριο
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία ενός δείκτη στο Word είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τη χρηστικότητα του εγγράφου σας. Είτε είστε μαθητής, επαγγελματίας ή casual συγγραφέας, ένας δείκτης μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες σας να περιηγηθούν στην εργασία σας με ευκολία. Θυμηθείτε να είστε συνεπείς με την ευρετηρίαση, να ελέγξετε τον ευρετήριο για ακρίβεια και να χρησιμοποιήσετε τις πολλές επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες για να κάνετε το ευρετήριο σας να ταιριάζει με το στυλ του εγγράφου σας. Με τη δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίων πολλαπλών επιπέδων και διασταυρώσεων, το έγγραφό σας όχι μόνο θα είναι πιο πλωτό αλλά και πιο επαγγελματικό. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το - οι αναγνώστες σας θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό!