Χρειάσατε ποτέ να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ο παραλήπτης δεν το χρειαζόταν για μερικές ημέρες;
Αντί να προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπενθύμιση ημερολογίου για να σας ενημερώσουμε για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καθυστερημένης παράδοσης της Microsoft Outlook.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να το ρυθμίσετε.
Πώς να στείλετε ένα email αργότερα στο Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Outlook.
- Δημιουργήστε ένα νέο email.
- Συμπληρώστε τα πεδία email.
- Επιλέξτε τοΕπιλογέςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΚαθυστέρησηκουμπί.
- Επιλέξτε μια ημερομηνία για την καθυστερημένη παράδοση.
- Επιλέξτε μια ώρα.
- Κλείστε το παράθυρο.
- Στείλτε το email.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Περιστασιακά, όταν χρησιμοποιείτε το Outlook για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συναντήσετε μια κατάσταση όπου πρέπει να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων στο Outlook 2010.
Το Outlook περιλαμβάνει μια λειτουργία "Delay Delivery" που το καθιστά δυνατό.
Το αν το περιεχόμενο του μηνύματος είναι κάτι που είναι ευαίσθητο στο χρόνο (όπως ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνει σε μια λίστα διανομής), ή αν είστε έξω να κάνετε κάτι άλλο και θέλετε το αφεντικό, τον συνεργάτη ή τον πελάτη σας να πιστεύετε ότι εργάζεστε πραγματικά εκείνη τη στιγμή, η δυνατότητα να χειριστεί το χρόνο κατά την οποία ένα μήνυμα αποστέλλεται είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθυστερήσετε την παράδοση του Outlook 2010.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να καθαρίσετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook 2010
Απλά αφήστε το Outlook να ανοίξει στον υπολογιστή σας και θα στείλει το μήνυμα την ώρα και την ημερομηνία που καθορίζετε.
Αυτή η ενδιαφέρουσα λειτουργία είναι δυνατή λόγω των χαρακτηριστικών που περιλαμβάνονται στο Microsoft Outlook 2010 και βασίζεται στη λειτουργικότητα αυτού του προγράμματος.
Η δυνατότητα καθυστέρησης της παράδοσης μηνυμάτων δεν εξαρτάται από τον τύπο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ρυθμίσει στο Outlook, ούτε βασίζεται στην εκμετάλλευση οποιουδήποτε κώδικα που θα μπορούσε ενδεχομένως να καθοριστεί στο μέλλον.
Η καθυστέρηση της παράδοσης μηνυμάτων απλά λειτουργεί δημιουργώντας το μήνυμα, ελέγχοντας μια επιλογή και, στη συνέχεια, αφήνοντας το Outlook ανοιχτό, με το μήνυμα να κάθεται στο OUTBOX σας, μέχρι να έρθει η ώρα που έχετε ορίσετε για τον επιδιωκόμενο χρόνο παράδοσης μηνυμάτων.
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στο Microsoft Outlook.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2010, αλλά θα λειτουργήσουν στις περισσότερες εκδόσεις του Outlook.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στοΝέο e-mailκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
Σημειώστε ότι αυτό είναι το ίδιο κουμπί που θα κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας, το θέμα και το σώμα σας στα αντίστοιχα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογέςΣτην κορυφή του παραθύρου.
Μπορείτε επίσης να αντιστρέψετε τις οδηγίες σε αυτό το βήμα κάνοντας κλικ στοΕπιλογέςκαρτέλα πριν εισαγάγετε τις πληροφορίες στα πεδία του μηνύματος.
Αυτό μπορεί να είναι καλύτερο για πολλούς ανθρώπους που προσπαθούν να καθυστερήσουν την παράδοση μηνυμάτων στο Outlook 2010, επειδή μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε για να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αφού έχετε εισαγάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΚαθυστέρησηκουμπί στοΠερισσότερες επιλογέςΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΗμερομηνίααναπτυσσόμενο μενού δίπλα στοΜην παραδώσετε πρινστοΕπιλογές παράδοσηςΕνότητα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να σταλεί το μήνυμα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΦοράαναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά τουΗμερομηνίααναπτυσσόμενο μενού που μόλις χρησιμοποιήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ώρα που θέλετε το μήνυμα που αποστέλλεται.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΚοντάκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να στείλετε το μήνυμα με τις ρυθμίσεις καθυστερημένης παράδοσης που μόλις επιλέξατε.
Τώρα που ξέρετε πώς να στείλετε ένα καθυστερημένο μήνυμα στο Microsoft Outlook, θα μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτή τη στιγμή που γνωρίζετε ότι θέλετε να στείλετε σε συγκεκριμένη ώρα ή ημερομηνία στο μέλλον.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την καθυστέρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Σημειώστε ότι το μήνυμα θα καθίσει στα εξερχόμενα σας μέχρι να έρθει η ώρα που επιλέξατε να παραδώσετε το μήνυμα.
Πρέπει να αφήσετε το Outlook να ανοίξει στον υπολογιστή σας τη στιγμή που καθορίσατε ή το μήνυμα δεν θα παραδώσει μέχρι την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Outlook.
Αυτό ισχύει μόνο για άτομα που δεν χρησιμοποιούν διακομιστή ανταλλαγής για το email τους.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν διακομιστή ανταλλαγής, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στον διακομιστή μέχρι την ώρα που επιλέξατε. Επομένως, οι χρήστες ανταλλαγής μπορούν να κλείσουν το Outlook και το μήνυμα θα εξακολουθεί να αποστέλλεται κατά την αναφερόμενη ώρα.
Συχνά βρίσκω ότι είναι χρήσιμο να BCC τον εαυτό σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα οποία θέλετε να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων στο Outlook 2010 για να επαληθεύσετε ότι εστάλησαν τη στιγμή που καθορίσατε.
Για να διευκολύνετε περαιτέρω το μυαλό σας ότι το μήνυμα στάλθηκε, επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνει στο smartphone σας, ώστε να μπορείτε να λάβετε το μήνυμα ενώ είστε μακριά από τον υπολογιστή.
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να στείλετε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό μήνυμα πριν στείλετε ένα πραγματικό μήνυμα, το οποίο θα σας επιτρέψει να δείτε ακριβώς πώς λειτουργεί η διαδικασία.