Έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο στο λογαριασμό σας στο Outlook και θέλετε να διαγράψετε όλα αυτά; Παρόλο που ίσως έχετε βρει έναν τρόπο να το κάνετε αυτό, επιλέγοντας χειροκίνητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει στην πραγματικότητα μια επιλογή σε ένα μενού συντόμευσης που σας επιτρέπει να διαγράψετε όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο Outlook.
Μάθετε πώς να μετατρέψετε πολλαπλές επαφές προοπτικών σε μια ενοποιημένη λίστα.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία της εκκένωσης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο στο Outlook 2013.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2013. Με την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων θα διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο και θα τα μετακινήσετε στο φάκελο σκουπιδιών.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια για να αδειάσετε το φάκελο απορριμμάτων. Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο εάν διαγράφετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε το IMAP για τον λογαριασμό email σας, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν επίσης από τον διακομιστή email σας όταν εκτελείτε αυτήν την ενέργεια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε. Διαγράφω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο WordPress στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔιαγράψτε όλαεπιλογή.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε ένα φάκελο στο Outlook 2013
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετακινήσετε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο διαγραμμένων στοιχείων.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί επίσης να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ενημερωθεί ο αριθμός των στοιχείων με τον κεντρικό υπολογιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το κάνετε αυτό σε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP.
Θα θέλατε το Outlook να αδειάσει αυτόματα το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων όταν κλείσετε την εφαρμογή; Μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό εάν προτιμάτε τα διαγραμμένα αντικείμενα σας να απομακρυνθούν μόνιμα από τον λογαριασμό σας κάθε φορά που κλείνετε το Outlook.