Η διαγραφή των σημειώσεων στο Excel μπορεί να είναι ένα cinch με μερικά γρήγορα βήματα. Εάν έχετε χτυπήσει κάποιες σημειώσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας και τώρα θέλετε να τα ξεφορτωθείτε, δεν χρειάζεται να τονίσετε. Είτε πρόκειται για μια σημείωση είτε για μια δέσμη, μπορείτε να τα ξεκαθαρίσετε σε χρόνο μηδέν. Είστε έτοιμοι να τακτοποιήσετε το αρχείο Excel; Ας βουτήξουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να διαγράψετε σημειώσεις στο Excel
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Οι σημειώσεις του Excel, που ήταν γνωστές στο παρελθόν ως σχόλια, είναι μικρά μηνύματα που μπορείτε να επισυνάψετε στα κύτταρα. Είναι βολικά για υπενθυμίσεις ή συνεργασία. Αλλά μερικές φορές, δεν τα χρειάζεστε πια. Στα παρακάτω βήματα, θα περπατήσουμε μέσα από το πώς να αφαιρέσετε αυτές τις σημειώσεις από το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τις σημειώσεις που θέλετε να διαγράψετε.
Όταν ανοίγετε το αρχείο Excel, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό φύλλο εργασίας. Εάν έχετε πολλαπλά φύλλα στο αρχείο σας, μεταβείτε σε αυτό με τις σημειώσεις που θέλετε να διαγράψετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί με τη σημείωση
Κάντε κλικ στο κελί που έχει τη σημείωση που θέλετε να αφαιρέσετε.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να τοποθετήσετε κολλώδεις σημειώσεις στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Οι σημειώσεις του Excel υποδεικνύονται από ένα κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού. Μόλις κάνετε κλικ στο κελί, η σημείωση θα πρέπει να γίνει ορατή.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο κελί
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή χωρίς κουμπί δεξί κλικ, μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε μια βρύση με δύο δάχτυλα σε ένα touchpad ή να κρατήσετε το πλήκτρο "Control" και να κάνετε κλικ σε Mac.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'Delete Note'
Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή που λέει «Διαγραφή σημείων».
Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο εάν το επιλεγμένο κελί έχει στην πραγματικότητα μια σημείωση συνδεδεμένη με αυτήν. Εάν δεν βλέπετε το "Delete Note," Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό κελί.
Βήμα 5: Επαναλάβετε για πρόσθετες σημειώσεις
Εάν έχετε περισσότερες σημειώσεις για διαγραφή, επαναλάβετε τα βήματα 2-4 για κάθε σημείωση.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλαπλά κελιά με σημειώσεις κρατώντας το πλήκτρο "Ctrl" (ή "Command" στο Mac) και κάνοντας κλικ σε κάθε κελί πριν από το δεξί κλικ για να διαγράψετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι σημειώσεις που επιλέξατε θα φύγουν. Τα κύτταρα θα είναι τόσο καθαρά όσο ένα σφύριγμα, χωρίς να παρατεταθούν υπενθυμίσεις ή σχόλια.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις σημειώσεις σε ένα φύλλο εργασίας ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Go to Special". Απλά πατήστε 'Ctrl + G', κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικές, 'SELECT' ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ, 'και, στη συνέχεια, πατήστε' OK. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να διαγράψετε όλες τις σημειώσεις ταυτόχρονα.
- Προσέξτε να μην συγχέετε τις σημειώσεις με σχόλια. Στις νεότερες εκδόσεις του Excel, τα σχόλια έχουν αντικατασταθεί με σχόλια με σπείρωμα που μοιάζουν περισσότερο με μηνύματα συνομιλίας.
- Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Delete Note", βεβαιωθείτε ότι δεν είστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Διπλασιασμός που έχετε κάνει κλικ έξω από το κελί πριν προσπαθήσετε να διαγράψετε τη σημείωση.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Χρησιμοποιήστε το 'Shift + F2' για να επεξεργαστείτε μια σημείωση και 'alt + r, d' για να το διαγράψετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel μετά τη διαγραφή των σημειώσεων. Δεν θέλετε να περάσετε ξανά τη διαδικασία!
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω μια διαγραφή σημείων στο Excel;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια διαγραφή σημείων πιέζοντας το «Ctrl + Z» αμέσως μετά τη διαγραφή της σημείωσης.
Εάν διαγράψατε τυχαία τη σημείωση, αυτή η συντόμευση θα μπορούσε να είναι ένα lifesaver. Απλά φροντίστε να πατήσετε το «Ctrl + Z» πριν κάνετε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο.
Πώς μπορώ να κρύψω τις σημειώσεις στο Excel χωρίς να τις διαγράψω;
Για να αποκρύψετε μια σημείωση, κάντε δεξί κλικ στο κελί με τη σημείωση και επιλέξτε "Απόκρυψη σημείων".
Η απόκρυψη σημειώσεων μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να αποκαταστήσετε προσωρινά το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να χάσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια σημείωση και ένα σχόλιο στο Excel;
Στο Excel, μια σημείωση είναι ένα απλό μήνυμα που συνδέεται με ένα κελί, ενώ ένα σχόλιο είναι μια συζήτηση με σπείρωμα.
Το Excel 2013 και οι προηγούμενες εκδόσεις χρησιμοποίησαν τον όρο «σχόλιο» για να αναφερθούν σε αυτό που τώρα ονομάζεται «σημείωση». Οι νεότερες εκδόσεις έφεραν την έννοια των «σχολίων» ως ένα συνεργατικό χαρακτηριστικό, επιτρέποντας τις απαντήσεις και περισσότερες συζητήσεις.
Πώς μπορώ να μετακινήσω μια σημείωση σε ένα διαφορετικό κελί στο Excel;
Για να μετακινήσετε μια σημείωση, θα πρέπει να το κόψετε και να το επικολλήσετε. Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε 'Cut', και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο κελί προορισμού και επιλέξτε 'Paste'.
Όταν κόβετε μια σημείωση, δεν εξαφανίζεται μέχρι να το επικολλήσετε σε ένα άλλο κελί. Αυτός είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να αναδιοργανώσετε τις σημειώσεις σας χωρίς να χρειάζεται να τις διαγράψετε και να τις ξαναγράψετε.
Υπάρχει τρόπος να αλλάξετε την εμφάνιση σημειώσεων στο Excel;
Ναι, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, τη γραμματοσειρά και άλλες επιλογές μορφοποίησης μιας σημείωσης κάνοντας δεξί κλικ στο κελί, επιλέγοντας «Επεξεργασία σημείωμα», και στη συνέχεια μορφοποίηση όπως θα κάνατε κανονικό κείμενο.
Λάβετε υπόψη ότι ενώ μπορείτε να διαμορφώσετε το κείμενο μέσα σε μια σημείωση, η συνολική εμφάνιση της σημείωσης, όπως το κίτρινο φόντο, είναι συνεπές σε όλο το Excel και δεν μπορεί να αλλάξει.
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε το κελί με τη σημείωση.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί.
- Κάντε κλικ στο 'Delete Note'.
- Επαναλάβετε για πρόσθετες σημειώσεις.
Σύναψη
Η διαγραφή των σημειώσεων στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας καθαρά και ξεκάθαρα. Είτε πρόκειται για μια ενιαία σημείωση που δεν χρειάζεται πλέον είτε με ένα χύμα καθαρισμό, η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Λάβετε υπόψη ότι, ενώ οι σημειώσεις είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την προσθήκη πλαισίου στα δεδομένα σας, μπορούν επίσης να γίνουν μια απόσπαση της προσοχής εάν χρησιμοποιούνται υπερβολικά ή αφέθηκαν ξεπερασμένα. Έτσι, αφιερώστε μια στιγμή για να ελέγξετε τις σημειώσεις σας και να αποφασίσετε ποιες εξυπηρετούν έναν σκοπό και ποιοι μπορούν να αφαιρεθούν. Θυμηθείτε, ένα τακτοποιημένο φύλλο excel όχι μόνο φαίνεται καλύτερα, αλλά και διευκολύνει την ανάλυση δεδομένων. Και αν βρεθείτε ποτέ σε αμφιβολία ή χρειάζεται να ανατρέψετε μια διαγραφή, το εύχρηστο χαρακτηριστικό του Excel undo έχει πάρει την πλάτη σας. Τώρα που ξέρετε πώς να διαγράψετε τις σημειώσεις στο Excel προχωρήστε και δώστε στο υπολογιστικό φύλλο σας τον καθαρισμό της άνοιξης που αξίζει!