Χρειάσατε ποτέ να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, αλλά ήξερα ότι δεν θα είστε στον υπολογιστή σας για να χτυπήσετε την αποστολή; Το Outlook's Delayed Send, σας έχει καλύψει. Με λίγα λόγια, μπορείτε να συνθέσετε το email σας όποτε σας αρέσει και να το προγραμματίσετε να σταλεί αργότερα και ώρα. Είναι σαν να έχετε τον δικό σας προσωπικό βοηθό email!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κάνετε μια καθυστερημένη αποστολή προοπτικών
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας μιλήσουμε για το γιατί ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Ίσως εργάζεστε αργά και δεν θέλετε να ενοχλήσετε τους συναδέλφους σας μέχρι το πρωί, ή ίσως πρέπει να στείλετε μια επιθυμία γενεθλίων ακριβώς τα μεσάνυχτα. Η καθυστερημένη αποστολή καθιστά αυτό το δυνατό.
Βήμα 1: Συνθέστε το email σας
Ξεκινήστε γράφοντας το email σας όπως συνήθως.
Μόλις το email σας είναι όλα πληκτρολογημένα και έτοιμα να πάνε, ίσως να είναι φαγούρα να χτυπήσει την αποστολή. Αλλά κρατήστε μόνο ένα λεπτό - έχουμε ένα πρόγραμμα για να ρυθμίσετε!
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές"
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Μεταξύ άλλων, η καρτέλα "Επιλογές" είναι όπου μπορείτε να πείτε το Outlook πότε να παραδώσετε το μήνυμά σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Παράδοση καθυστέρησης"
Στην ομάδα "Περισσότερες επιλογές", κάντε κλικ στο "Delay Delivery".
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με αρκετές ρυθμίσεις που μπορείτε να τροποποιήσετε για να λάβετε το email σας που αποστέλλονται ακριβώς όταν το θέλετε.
Βήμα 4: Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης
Κάτω από τις επιλογές παράδοσης, ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Μην παραδώσετε πριν" και επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα.
Να είστε προσεκτικοί με τις ζώνες χρόνου! Βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε σύμφωνα με τη ζώνη ώρας που βρίσκεται ο παραλήπτης σας, ειδικά αν είναι στα μισά του κόσμου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" και στη συνέχεια "Αποστολή"
Αφού ρυθμίσετε την ημερομηνία και την ώρα, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για να βγείτε από το παράθυρο "Ιδιότητες" και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποστολή".
Μην ανησυχείτε. Το χτύπημα 'send' δεν θα παραδώσει αμέσως το email σας. Θα το μετακινήσει μόνο στο outbox, όπου θα καθίσει ήσυχα μέχρι να έρθει η ώρα να κατευθυνθείτε προς τον προορισμό του.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το email σας θα περιμένει υπομονετικά στο OUTBOX μέχρι την καθορισμένη ώρα. Σε εκείνο το σημείο, υπό την προϋπόθεση ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, το Outlook θα στείλει αυτόματα το email σας με τον τρόπο του.
Συμβουλές για μια επιτυχημένη προοπτική καθυστερημένη αποστολή
- Διπλασιάστε τον χρόνο παράδοσης και την ημερομηνία πριν από την αποστολή. Είναι εύκολο να χάσετε ένα PM όταν εννοούσατε είμαι.
- Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον σε διαφορετική ζώνη ώρας, θυμηθείτε να ρυθμίσετε ανάλογα τον χρόνο παράδοσης.
- Λάβετε υπόψη ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα στείλει μόνο εάν το Outlook είναι ανοιχτό και συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο κατά την προγραμματισμένη ώρα.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να διαχωρίσετε τις απαντήσεις σας στο email και να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας σας.
- Πάντα να ελέγχετε το email σας για τελευταία φορά πριν τον προγραμματίσετε - δεν θα είστε σε θέση να κάνετε επεξεργασίες μόλις βρεθεί στο OUTBOX.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο υπολογιστής μου είναι απενεργοποιημένος στον προγραμματισμένο χρόνο αποστολής;
Εάν ο υπολογιστής σας είναι απενεργοποιημένος, το Outlook δεν θα είναι σε θέση να στείλει το email. Θα σταλεί την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο Διαδίκτυο με το Outlook Open.
Μπορώ να ακυρώσω ένα καθυστερημένο email αφού έχω χτυπήσει την αποστολή;
Ναι, μπορείτε. Απλά μεταβείτε στο OUTBOX σας, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση παράδοσης καθυστέρησης" στην καρτέλα "Επιλογές".
Χρειάζομαι σύνδεση στο Διαδίκτυο για να στείλω το email;
Απολύτως, θα πρέπει να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο για να στείλετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην προγραμματισμένη ώρα.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να στείλετε το αρχείο zip στο Outlook: Ένας οδηγός 2024 για εύκολη κοινή χρήση αρχείων
Μπορώ να προγραμματίσω μια καθυστερημένη αποστολή από την εφαρμογή Mobile Outlook;
Επί του παρόντος, η δυνατότητα καθυστερημένης αποστολής δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Mobile Outlook.
Τι συμβαίνει εάν κλείσω το Outlook πριν από την προγραμματισμένη ώρα αποστολής;
Εάν κλείσετε το Outlook, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα στείλει μέχρι να ανοίξετε ξανά το Outlook και να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.
Περίληψη
- Συνθέστε το email σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές".
- Επιλέξτε "Παράδοση καθυστέρησης".
- Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης.
- Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" και στη συνέχεια "Αποστολή".
Σύναψη
Η Mastering the Outlook καθυστερημένη δυνατότητα αποστολής μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να διασφαλίσει ότι τα μηνύματά σας θα ληφθούν κατά τον βέλτιστο χρόνο. Είτε είστε μια νυχτερινή κουκουβάγια που δεν θέλει να ενοχλεί τους πελάτες με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργά τη νύχτα ή κάποιον που πρέπει να διαχειριστεί καλύτερα το φόρτο εργασίας τους, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα Godsend. Θυμηθείτε να ελέγξετε διπλό έλεγχο των ζωνών και βεβαιωθείτε ότι το Outlook είναι ανοιχτό και συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο όταν φτάσει ο προγραμματισμένος χρόνος. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε επαγγελματίας στον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, την επόμενη φορά που σχεδιάζετε διακοπές ή απλά θέλετε να είστε στην κορυφή του παιχνιδιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δώστε το Outlook's Delayed Send Χαρακτηριστικό μια δοκιμή!