Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις με βάση ορισμένες προϋποθέσεις. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "if", μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους που εκτελούν διαφορετικές ενέργειες ανάλογα με το αν μια συγκεκριμένη κατάσταση είναι αληθής ή ψευδής. Σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε στο πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "αν" για να δημιουργήσετε δηλώσεις "αν τότε" στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να το κάνετε αν στη συνέχεια στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η λειτουργία "IF" στο Excel μας επιτρέπει να ρυθμίσουμε τις συνθήκες και να καθορίσουμε τι πρέπει να συμβεί εάν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις ή όχι. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε στο Excel για να ελέγξετε αν ένας αριθμός πωλήσεων είναι πάνω από ένα ορισμένο ποσό και στη συνέχεια να υπολογίσετε ένα μπόνους εάν είναι. Ας μπει σε αυτό!
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της εντολής σας "αν τότε".
Η επιλογή του δεξιού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας επειδή θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της δήλωσης "αν τότε". Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός, κείμενο ή ακόμα και άλλη φόρμουλα.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε "= αν (" για να ξεκινήσετε τη φόρμουλα σας
Ξεκινήστε τη φόρμουλα σας με "= αν (" χωρίς τα εισαγωγικά.
Αυτή είναι η αρχή της δήλωσης "αν τότε". Η λειτουργία "if" αρχίζει πάντα με ένα ίσο σημάδι, ακολουθούμενη από το όνομα της συνάρτησης και την παρένθεση ανοίγματος.
Βήμα 3: Καθορίστε την κατάσταση
Μετά την παρένθεση ανοίγματος, πληκτρολογήστε την κατάσταση που θέλετε να δοκιμάσετε.
Η κατάσταση είναι μια έκφραση που μπορεί να είναι αληθινή ή ψευδής. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ελέγξετε αν η τιμή σε άλλο κελί είναι μεγαλύτερη από 100.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Εισαγάγετε την τιμή εάν η κατάσταση είναι αληθής
Μετά την κατάσταση, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να επιστρέψετε εάν η κατάσταση είναι αληθής.
Αυτό είναι το "τότε" μέρος της δήλωσης. Λέει στο Excel τι πρέπει να κάνετε εάν η προϋπόθεση που καθορίσατε είναι ικανοποιημένη.
Βήμα 5: Εισαγάγετε την τιμή εάν η κατάσταση είναι ψευδής
Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα και στη συνέχεια εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να επιστρέψετε εάν η κατάσταση είναι ψευδής.
Αυτό το μέρος του τύπου είναι επίσης γνωστό ως δήλωση "άλλου". Καθορίζει τι θα πρέπει να επιστρέψει το Excel εάν δεν ικανοποιηθεί η κατάσταση.
Βήμα 6: Κλείστε τη φόρμουλα
Τελειώστε τη φόρμουλα με παρενθέσεις κλεισίματος και πατήστε Enter.
Το κλείσιμο της παρένσης είναι σημαντικό, όπως λέει στο Excel ότι έχετε ολοκληρώσει τη δήλωση σας "αν τότε". Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα υπολογίσει το αποτέλεσμα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της δήλωσης "IF τότε" στο κελί που επιλέξατε. Εάν η κατάσταση που καθορίσατε είναι αληθής, θα δείξει την τιμή που εισαγάγατε για αυτό το σενάριο. Εάν είναι ψευδές, θα εμφανίσει την εναλλακτική τιμή που δώσατε.
- Ξεκινήστε πάντα τη λειτουργία σας "εάν" με ίσο σημάδι.
- Βεβαιωθείτε ότι η κατάστασή σας είναι σαφής και ακριβής για να αποφύγετε απροσδόκητα αποτελέσματα.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά γύρω από τις τιμές κειμένου στις δηλώσεις σας "αν τότε".
- Δοκιμάστε τις δηλώσεις σας "αν τότε" με διαφορετικά σενάρια για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά.
- Θυμηθείτε ότι οι λειτουργίες του Excel δεν είναι ευαίσθητες στις περιπτώσεις, έτσι ώστε να "αν" και "εάν" θα λειτουργήσουν με τον ίδιο τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω περισσότερες από μία προϋποθέσεις σε μια δήλωση "if τότε" στο Excel;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "και" ή "ή" μέσα στη λειτουργία "αν" για να δοκιμάσετε πολλαπλές συνθήκες.
Τι θα συμβεί αν ξεχάσω να κλείσω την παρένθεση στη δήλωση "αν τότε";
Το Excel είτε θα σας δώσει ένα μήνυμα σφάλματος είτε θα προσπαθήσει να διορθώσετε αυτόματα τον τύπο για εσάς.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αναφορές κυττάρων στις δηλώσεις μου "αν τότε";
Απολύτως! Η χρήση των αναφορών κυττάρων επιτρέπει στις δηλώσεις σας "αν τότε" να είναι δυναμικές και να προσαρμοστούν όταν αλλάζει η τιμή της αναφερόμενης κυψέλης.
Είναι δυνατόν να φωλιάζουν δηλώσεις "αν τότε" στο Excel;
Ναι, μπορείτε να φωλιάζετε πολλαπλές λειτουργίες "αν" μεταξύ τους για να δοκιμάσετε πιο σύνθετες συνθήκες.
Τι είδους αξίες μπορώ να χρησιμοποιήσω στα μέρη της δήλωσης "τότε" και "αλλιώς";
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς, κείμενο ή άλλες λειτουργίες του Excel ως τιμές επιστροφής στις δηλώσεις σας "αν τότε".
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί
- Ξεκινήστε τη φόρμουλα
- Καθορίστε την κατάσταση
- Αξία αν είναι αλήθεια
- Αξία εάν είναι ψευδές
- Κλείστε τη φόρμουλα
Σύναψη
Η Mastering της λειτουργίας "IF τότε" στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την ανάλυση των δεδομένων και τις δεξιότητες λήψης αποφάσεων. Είτε υπολογίζετε τα μπόνους, την ανάθεση βαθμών ή τον καθορισμό της επιλεξιμότητας, η λειτουργία "if" είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που θα βρείτε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας ξανά και ξανά. Όπως και με οποιαδήποτε λειτουργία του Excel, η πρακτική κάνει τέλεια. Έτσι, μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές συνθήκες και σενάρια. Θυμηθείτε, όσο περισσότερο παίζετε με το Excel, τόσο πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά θα γίνουν τα υπολογιστικά φύλλα σας. Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε αν στη συνέχεια στο Excel, τι θα δημιουργήσετε;