Η λήψη ενός εγγράφου Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο βήματα. Είτε πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας, να το μοιραστείτε με κάποιον που δεν διαθέτει Google Drive, είτε απλά θέλετε να έχετε μια έκδοση εκτός σύνδεσης, η διαδικασία είναι απλή. Δείτε πώς γίνεται.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η λήψη ενός εγγράφου Google θα σας δώσει ένα στατικό αντίγραφο του εγγράφου με τη μορφή της επιλογής σας. Αυτό σημαίνει ότι οποιεσδήποτε περαιτέρω αλλαγές που έγιναν στο Google Doc δεν θα αντικατοπτρίζονται στην έκδοση λήψης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google
Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να κατεβάσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να κατεβάσετε το έγγραφο εάν δεν ανήκει σε εσάς.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Στο επάνω μενού του Google Doc, κάντε κλικ στο 'File'. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το δείκτη "Λήψη"
Στο αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Λήψη". Αυτό θα επεκταθεί για να εμφανίσει διαφορετικές μορφές αρχείων διαθέσιμες για τη λήψη σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή
Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να κατεβάσετε το έγγραφο. Οι κοινές μορφές περιλαμβάνουν το Microsoft Word (.docx), το έγγραφο PDF (.pdf) και το απλό κείμενο (.txt).
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το έγγραφο
Μόλις κάνετε κλικ στην επιθυμητή μορφή, μια λήψη θα ξεκινήσει αυτόματα. Αποθηκεύστε το έγγραφο στην προτιμώμενη τοποθεσία σας στον υπολογιστή σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα αντίγραφο που κατεβάστηκε από το έγγραφο Google σας στην επιλεγμένη μορφή. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο σωστό λογαριασμό Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο.
- Εάν κατεβάζετε το έγγραφο για άλλους, σκεφτείτε την πιο παγκοσμίως προσβάσιμη μορφή, όπως το PDF.
- Να γνωρίζετε ότι κάποια μορφοποίηση εγγράφων δεν μπορεί να μεταφερθεί τέλεια κατά τη λήψη ως διαφορετικό τύπο αρχείου.
- Για μεγάλα έγγραφα, δώστε τη λήψη κάποια στιγμή για να ολοκληρωθεί, ειδικά εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι αργή.
- Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να κατεβάσετε το έγγραφο σε ένα παράθυρο Incognito ή ιδιωτικό περιήγησης για να αποφύγετε τις συγκρούσεις επέκτασης ή προσωρινής μνήμης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google ως αρχείο λέξης;
Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο Word Microsoft επιλέγοντας την επιλογή .docx στις μορφές λήψης.
Θα μου κατεβάσει το Google Doc Update εάν κάνω αλλαγές στο αρχικό ηλεκτρονικό έγγραφο;
Όχι, μόλις κατεβάσετε το Google Doc, γίνεται ένα ξεχωριστό, στατικό αρχείο που δεν θα ενημερωθεί με αλλαγές που έγιναν στην ηλεκτρονική έκδοση.
Δείτε επίσης:Πώς να κατεβάσετε την εικόνα από το Google Doc: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs και επιλέγοντας την επιλογή λήψης εντός της εφαρμογής.
Τι γίνεται αν δεν βλέπω μια επιλογή λήψης;
Εάν δεν βλέπετε μια επιλογή λήψης, μπορεί να είναι επειδή δεν έχετε άδεια να κατεβάσετε το έγγραφο. Επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη του εγγράφου για τα σωστά δικαιώματα.
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google εάν είμαι εκτός σύνδεσης;
Δεν μπορείτε να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google ενώ εκτός σύνδεσης. Θα χρειαστείτε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο για να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Τοποθετήστε το δείκτη του "download".
- Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Σύναψη
Η λήψη ενός εγγράφου Google είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είτε χρειάζεστε ένα αντίγραφο για προσωπική χρήση, για αντίγραφα ασφαλείας, είτε για να μοιραστείτε με άλλους σε διαφορετική μορφή, η διαδικασία είναι φιλική προς το χρήστη και γρήγορη. Θυμηθείτε, το αντίγραφο που κατεβάστηκε δεν θα ενημερωθεί με την ηλεκτρονική έκδοση, οπότε αν κάνετε αλλαγές, θα πρέπει να το κατεβάσετε ξανά. Επίσης, εξετάστε τη μορφή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, καθώς το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Με αυτές τις συμβουλές και τα λεπτομερή βήματα, θα πρέπει τώρα να μπορείτε να κατεβάσετε με ευκολία ένα έγγραφο Google. Χαρούμενη λήψη!