Η σύναψη μιας φόρμουλας κάτω στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει σφάλματα. Σας επιτρέπει να εφαρμόζετε τον ίδιο τύπο σε πολλαπλά κύτταρα χωρίς να χρειάζεται να το πληκτρολογείτε κάθε φορά. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα ξέρετε ακριβώς πώς να το κάνετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να σύρετε μια φόρμουλα κάτω στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η σύρσιμο ενός τύπου θα αντιγράψει τον τύπο στα κύτταρα παρακάτω. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για την εκτέλεση υπολογισμών σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί
Πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε να το εφαρμόσετε.
Όταν εισάγετε τον τύπο, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό επειδή αυτή είναι η φόρμουλα που θα αντιγραφεί στα άλλα κύτταρα.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί με τον τύπο
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που μόλις εισαγάγατε.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο επειδή πρέπει να επιλέξετε το κελί για να μπορέσετε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω.
Βήμα 3: Βρείτε τη λαβή πλήρωσης
Τοποθετήστε το δείκτη του δρομέα σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού μέχρι να μετατραπεί σε ένα σύμβολο συν (+).
Η λαβή πλήρωσης είναι ένα μικρό τετράγωνο που εμφανίζεται στη γωνία του κελιού. Χρησιμοποιείται για την αντιγραφή του τύπου σε γειτονικά κύτταρα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης
Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης και σύρετε την κάτω από τη στήλη πάνω από τα κύτταρα όπου θέλετε να αντιγραφεί η φόρμουλα.
Καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης, θα δείτε μια προεπισκόπηση των τιμών που θα συμπληρωθούν στα κύτταρα.
Βήμα 5: Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού
Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού μόλις επιλέξετε όλα τα κύτταρα που θέλετε να γεμίσετε.
Αφού αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, ο τύπος θα αντιγραφεί στα επιλεγμένα κύτταρα και οι υπολογισμοί θα πραγματοποιηθούν αυτόματα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι ο τύπος έχει αντιγραφεί στα επιλεγμένα κύτταρα και οι υπολογισμοί έχουν ενημερωθεί με βάση τα δεδομένα σε κάθε σειρά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αντιγράψετε τους αριθμούς στο Excel χωρίς φόρμουλα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Συμβουλές: mastering πώς να σύρετε μια φόρμουλα κάτω στο Excel
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε διπλασιάσει τη φόρμουλα πριν την σύρετε για να αποφύγετε την επανάληψη τυχόν λάθη.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές (π.χ. $ A $ 1) εάν θέλετε να διατηρήσετε μια συγκεκριμένη σταθερά αναφοράς κυττάρων σε όλες τις αντιγραφές τύπων.
- Εάν σέρνετε μια φόρμουλα κάτω από μια πολύ μεγάλη στήλη, κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης μπορεί να γεμίσει αυτόματα τον τύπο μέχρι το τελευταίο γειτονικό κύτταρο με δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 'CTRL' ενώ σύρετε για να αλλάξετε τη συμπεριφορά της λαβής πλήρωσης και αντιγραφής των τιμών αντί των τύπων.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους αναφορών κυττάρων (σχετικές, απόλυτες και μικτές) για να δείτε πώς επηρεάζουν τους αντιγραφείς τύπους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο τύπος μου δεν αντιγράφει σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε σχετικές αναφορές όταν χρειάζεστε απόλυτες αναφορές και αντίστροφα. Επίσης, ελέγξτε για τυχόν σφάλματα στον αρχικό τύπο.
Μπορώ να σύρετε μια φόρμουλα σε κύτταρα οριζόντια;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να σύρετε μια φόρμουλα προς τα δεξιά ή να αφήσετε μια σειρά.
Πώς μπορώ να αντιγράψω έναν τύπο χωρίς να αλλάξω τις αναφορές κυττάρων;
Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου ($) πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς στη φόρμουλα σας.
Γιατί το Excel γεμίζει μερικές φορές τα κύτταρα με την ίδια τιμή αντί για τον τύπο;
Αυτό μπορεί να συμβεί εάν δεν επιλέγετε σωστά τη λαβή πλήρωσης ή εάν τα κύτταρα που σέρνετε πάνω από ήδη περιέχουν δεδομένα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να αντιγράψω πολλαπλούς τύπους ταυτόχρονα;
Ναι, αν επιλέξετε πολλαπλά κελιά με τύπους και σύρετε τη λαβή πλήρωσης, όλοι οι επιλεγμένοι τύποι θα αντιγραφούν ανάλογα.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί.
- Επιλέξτε το κελί με τον τύπο.
- Βρείτε τη λαβή πλήρωσης.
- Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω.
- Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου σύλληψης ενός τύπου στο Excel είναι μια κρίσιμη δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και την ακρίβειά σας όταν εργάζεστε με δεδομένα. Αυτή η απλή ενέργεια σας επιτρέπει να εφαρμόσετε έναν μόνο τύπο σε μια σειρά κυττάρων, εξοικονομώντας σας χρόνο και προσπάθεια σε χειροκίνητη είσοδο. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας επιχειρηματίας που αναλύει τις οικονομικές καταστάσεις ή έναν αναλυτή που δημιουργεί σύνθετα μοντέλα δεδομένων, είναι απαραίτητη η δυνατότητα αποτελεσματικής αναπαραγωγής των τύπων.
Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μεταφέρετε με σιγουριά τους τύπους κάτω από τα φύλλα σας και να εμπιστευτείτε ότι οι υπολογισμοί σας θα είναι συνεπείς και χωρίς λάθη. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να βελτιώσετε την τεχνική σας και να αντιμετωπίσετε τυχόν προκλήσεις που προκύπτουν. Μην διστάσετε να επανεξετάσετε τις συχνές ερωτήσεις για συμβουλές γρήγορης αντιμετώπισης προβλημάτων.
Καθώς συνεχίζετε να εργάζεστε με το Excel, θα ανακαλύψετε ακόμα περισσότερα χαρακτηριστικά και συντομεύσεις που μπορούν να εξορθολογίσουν τα καθήκοντά σας. Αγκαλιάστε τη διαδικασία μάθησης, πειραματιστείτε με διαφορετικές λειτουργίες και πιέστε τα όρια αυτού που μπορείτε να επιτύχετε με αυτό το ισχυρό εργαλείο. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς οι δεξιότητές σας στο Excel ανεβαίνουν σε νέα ύψη. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!