Η επεξεργασία μιας φόρμας που μπορεί να γεμίσει στα Έγγραφα Google είναι απλή. Απλά ανοίξτε τη φόρμα, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να επεξεργαστείτε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας. Εάν πρέπει να προσθέσετε ή να διαγράψετε πεδία, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές της γραμμής εργαλείων. Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και η φόρμα σας είναι έτοιμη να πάει!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επεξεργαστείτε μια φόρμα πλήρωσης στα έγγραφα Google
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γρηγορότερο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επεξεργασία μιας φόρμας που μπορεί να γεμίσει στο Google Docs είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού είναι όλα. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τη φόρμα σας ακριβώς πώς το χρειάζεστε.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Έγγραφα Google
Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και εντοπίστε τη φόρμα που μπορείτε να γεμίσετε, πρέπει να επεξεργαστείτε.
Μόλις βρείτε τη φόρμα σας, κάντε διπλό κλικ για να την ανοίξετε. Εάν μοιράζεστε μαζί σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα επεξεργασίας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πεδίο
Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε και να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση.
Ο δρομέας θα αναβοσβήνει στο πεδίο, υποδεικνύοντας ότι μπορείτε τώρα να κάνετε αλλαγές. Εάν προσθέτετε κείμενο, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Εάν αντικαθιστάτε το κείμενο, επισημάνετε τι υπάρχει και πληκτρολογήστε πάνω του.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές γραμμής εργαλείων για να προσθέσετε ή να διαγράψετε πεδία εάν είναι απαραίτητο.
Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να μεταβείτε και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, ένα πλαίσιο ελέγχου ή οποιοδήποτε άλλο πεδίο που χρειάζεστε. Για να διαγράψετε ένα πεδίο, κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής ή backspace στο πληκτρολόγιό σας.
Αφού κάνετε όλες τις απαραίτητες επεξεργασίες, η φόρμα θα ενημερωθεί με τις αλλαγές σας. Τώρα μπορείτε να το μοιραστείτε, να το εκτυπώσετε ή να το ενσωματώσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για τη φόρμα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Διπλασιάστε τις αλλαγές σας για να αποφύγετε τυπογραφικά λάθη ή λάθη στη μορφή.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί αναίρεσης εάν κάνετε λάθος κατά την επεξεργασία.
- Προσαρμόστε τη φόρμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας προσθέτοντας ή διαγράφοντας πεδία.
- Αποθηκεύστε συχνά τις αλλαγές σας για να αποφύγετε την απώλεια οποιωνδήποτε επεξεργασιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια φόρμα πλήρωσης στα έγγραφα Google από το μηδέν;
Για να δημιουργήσετε μια φόρμα με συμπληρώματα στο Google Docs από το μηδέν, ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σχέδιο". Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια κειμένου και σχήματα για να δημιουργήσετε τα πεδία φόρμας σας.
Μπορώ να επεξεργαστώ μια φόρμα με συμπληρώστε στα έγγραφα Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια φόρμα πλήρωσης στο Google Docs στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs, η οποία είναι διαθέσιμη και για τις συσκευές Android και iOS.
Πώς μπορώ να μοιραστώ τη μορφή μου με άλλους;
Αφού επεξεργαστείτε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Μοιραστείτε" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Google Docs, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τους οποίους θέλετε να το μοιραστείτε και να ορίσετε τα δικαιώματα τους για να "επεξεργαστείτε", "μπορεί να σχολιάσει" ή "μπορεί να δείτε".
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να φτιάξετε ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο: Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να μετατρέψω μια φόρμα εγγράφων Google σε PDF;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε τη φόρμα σας Google Docs σε PDF κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια "λήψη", και επιλέγοντας "έγγραφο PDF".
Τι πρέπει να κάνω αν διαγράψω κατά λάθος ένα πεδίο στη φόρμα μου;
Εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Undo (Ctrl+Z ή Command+Z) για να το επαναφέρετε. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο το πεδίο πίσω στη χρήση των επιλογών της γραμμής εργαλείων.
Περίληψη
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και εντοπίστε τη φόρμα με συμπληρώστε.
- Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε και να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές γραμμής εργαλείων για να προσθέσετε ή να διαγράψετε πεδία εάν είναι απαραίτητο.
Σύναψη
Η επεξεργασία μιας φόρμας που μπορεί να γεμίσει στο Google Docs είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Το κλειδί είναι να εξοικειωθείτε με τις επιλογές διάταξης και γραμμής εργαλείων, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να κάνετε γρήγορες και αποτελεσματικές επεξεργασίες. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας περιοδικά, οπότε δεν χάνετε καμία σκληρή δουλειά σας. Είτε δημιουργείτε μια φόρμα για μια έρευνα, μια εγγραφή συμβάντων ή μια αίτηση εργασίας, το Google Docs προσφέρει μια ευέλικτη και φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα για να καλύψει τις ανάγκες σας. Καλή επεξεργασία!