Η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook είναι μια εύχρηστη ικανότητα που πρέπει να έχετε. Είτε δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικής αλληλογραφίας ή εκκαθάρισης στα εισερχόμενά σας, η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα πρέπει να έχετε μια γενική ιδέα για το πώς να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το μόνο που θα πρέπει να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Outlook, να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, να ανοίξετε την επιλογή "Open & Export", κάντε κλικ στο "Εισαγωγή/Εξαγωγή" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις για να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα αρχείο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι επιτυγχάνουμε εδώ. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα μπορείτε να κατεβάσετε τα μηνύματά σας από το Outlook σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την εξοικονόμηση αντιγράφων σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απελευθέρωση του χώρου στο λογαριασμό σας στο Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε
Πρώτα πράγματα πρώτα, πρέπει να ανοίξετε το Outlook και να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
Μόλις συνδεθείτε, θα είστε στην κύρια οθόνη email. Από εδώ, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων που πρέπει να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", η οποία βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
Η καρτέλα Αρχείο είναι η πύλη σας σε διάφορες ρυθμίσεις και επιλογές λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας "Open & Export" που χρειαζόμαστε για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Open & Export"
Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή "Open & Export" από το μενού.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορα αρχεία δεδομένων και να εισαγάγετε ή να εξάγετε δεδομένα από και από τον λογαριασμό σας στο Outlook.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή/Εξαγωγή"
Στο μενού "Open & Export", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή/εξαγωγή" για να ανοίξετε τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
Ο οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής είναι ένα απλό εργαλείο που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία λήψης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 5: Ακολουθήστε τις προτροπές για εξάτμιση σε ένα αρχείο
Μόλις ανοίξει ο οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, ακολουθήστε τις υποδείξεις για να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα αρχείο.
Θα μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε (όπως ένα αρχείο .pst ή .csv) και ποιοι φακέλοι ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εξαγωγή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε κατεβάσει με επιτυχία τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Θα πρέπει τώρα να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή θα έχετε εκκαθαρίσει κάποιο χώρο στο λογαριασμό σας στο Outlook.
Συμβουλές για τη λήψη email Outlook
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί στο σωστό λογαριασμό Outlook πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης.
- Εξετάστε τη δημιουργία ενός ειδικού φακέλου στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα για εύκολη πρόσβαση και οργανισμό.
- Εάν κατεβάζετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος, οπότε να είστε υπομονετικοί.
- Διπλής ελέγχου ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φακέλους επιλέγετε για λήψη για να αποφύγετε να λείπουν οτιδήποτε σημαντικό.
- Λάβετε υπόψη ότι η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τα διαγράφει από τον λογαριασμό σας στο Outlook, εκτός εάν επιλέξετε να το κάνετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κατεβάσω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα email σας επιλέγοντας το κύριο φάκελο εισερχομένων σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξαγωγής.
Η λήψη των email μου θα τα διαγράψει από το Outlook;
Όχι, η λήψη των email σας δημιουργεί ένα αντίγραφο τους στον υπολογιστή σας. Τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνουν στο λογαριασμό σας στο Outlook.
Σε ποιες μορφές αρχείων μπορώ να κατεβάσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook;
Το Outlook συνήθως σας επιτρέπει να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφές αρχείων .pst ή .csv.
Μπορώ να κατεβάσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο;
Ναι, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξαγωγής, μπορείτε να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κατεβάσετε.
Μπορώ να έχω πρόσβαση σε λήψη email χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο;
Ναι, μόλις μεταφορτωθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Επιλέξτε "Open & Export"
- Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή/Εξαγωγή"
- Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να εξάγετε σε ένα αρχείο
Σύναψη
Η λήψη των ηλεκτρονικών μηνυμάτων του Outlook μπορεί να είναι ένα αεράκι με τη σωστή καθοδήγηση. Είτε είστε επαγγελματίας επαγγελματίας επιχειρηματικής διασφάλισης των επικοινωνιών σας πελατών ή μια επιμελή φοιτητική αρχειοθέτηση ακαδημαϊκών αντιστοιχιών, η κατοχή ενός τοπικού αντιγράφου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πάντα μια έξυπνη κίνηση. Θυμηθείτε, η τεχνολογία προορίζεται να δουλέψει για εμάς, όχι εναντίον μας. Με την κυριαρχία απλών εργασιών όπως οι λήψεις μέσω email, ενδυναμώνουμε τον εαυτό μας να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και οργανωμένοι.
Καθώς η ψηφιακή επικοινωνία συνεχίζει να κυριαρχεί στην καθημερινή μας ζωή, είναι απαραίτητο να προσαρμόσουμε και να μάθουμε να διαχειρίζονται τα εικονικά αποτυπώματα μας. Ποιος ξέρει πώς θα μοιάζει το τοπίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον; Αλλά προς το παρόν, το Outlook παραμένει μια σταθερή, φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, όχι μόνο θα πρέπει να αισθάνεστε σίγουροι για τη λήψη των ηλεκτρονικών μηνυμάτων των προοπτικών σας, αλλά και στην αντιμετώπιση παρόμοιων εργασιών με ευκολία. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να αρχειοθετήσετε τα ψηφιακά σας μηνύματα, απλά θυμηθείτε αυτά τα απλά βήματα και θα είστε καλό να πάτε. Ευτυχισμένο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα εισερχόμενά σας είναι πάντα διαχειρίσιμα!
Διαβάστε περισσότερα:Κορυφαίοι 4 τρόποι πρόσβασης σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook (2024)