Η δημιουργία ενός εγγράφου Word που μπορεί να γεμίσει μπορεί να είναι εξαιρετικά βολική, ειδικά εάν πρέπει να μοιραστείτε φόρμες με άλλους για να συμπληρώσετε. Είναι σαν να μετατρέπετε το έγγραφό σας σε μίνι ψηφιακή μορφή. Φανταστείτε πόσο πιο εύκολο θα ήταν για τους ανθρώπους να συμπληρώσουν και να επιστρέφουν έγγραφα σε εσάς. Δεν υπάρχει πλέον εκτύπωση, γραφή με το χέρι και σάρωση. Ακούγεται πολύ υπέροχο, σωστά; Λοιπόν, ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να κάνετε αυτή τη μαγεία να συμβεί.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας μιλήσουμε για το τι θα κάνουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα μπορείτε να προσθέσετε πεδία πλήρωσης στο έγγραφο Word. Αυτά τα πεδία μπορούν να περιλαμβάνουν πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενες λίστες και πολλά άλλα. Αυτό είναι ιδανικό για έρευνες, εφαρμογές ή οποιαδήποτε μορφή που απαιτεί εισροή από άλλους.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής
Η καρτέλα Developer είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για τη δημιουργία φόρμας που μπορούν να γεμίσουν. Δεν είναι ορατό από προεπιλογή, οπότε πρέπει να το ενεργοποιήσουμε.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να στείλετε ένα έγγραφο λέξης σε ένα email: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις ενεργοποιήσετε την καρτέλα προγραμματιστή, θα δείτε μια δέσμη νέων επιλογών στη λέξη κορδέλα σας. Αυτά είναι τα εργαλεία που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη φόρμα πλήρωσης.
Βήμα 2: Προσθήκη ελέγχου περιεχομένου
Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου είναι τα πεδία που μπορούν να γεμίσουν τα οποία θα εισάγετε στο έγγραφό σας. Υπάρχουν διάφοροι τύποι για να διαλέξετε, ανάλογα με το είδος των πληροφοριών που θέλετε να συλλέξετε.
Η προσθήκη ελέγχου περιεχομένου είναι πραγματικά όπου η φόρμα σας αρχίζει να διαμορφώνεται. Αποφασίστε πού θέλετε οι χρήστες να εισάγουν τις πληροφορίες τους και στη συνέχεια να επιλέξουν τον καλύτερο έλεγχο για αυτόν τον τύπο δεδομένων. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε ιδιότητες για κάθε έλεγχο, όπως το αν το πεδίο απαιτείται ή εάν υπάρχει προεπιλεγμένη τιμή.
Βήμα 3: Προσαρμογή ιδιοτήτων ελέγχου περιεχομένου
Η προσαρμογή των ελέγχων περιεχομένου σας εξασφαλίζει ότι λειτουργούν ακριβώς πώς τα χρειάζεστε. Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση εάν το πεδίο μπορεί να επεξεργαστεί ή εάν έχει συγκεκριμένη μορφή.
Αυτό το βήμα είναι όλα σχετικά με τις λεπτομέρειες. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας είναι εύκολο στη χρήση και ότι λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε με τη μορφή που την χρειάζεστε.
Βήμα 4: Προστατέψτε το έγγραφο
Η προστασία του εγγράφου σας επιτρέπει τη χρήση των πεδίων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, εμποδίζοντας παράλληλα την επεξεργασία του υπόλοιπου εγγράφου.
Με την προστασία του εγγράφου σας, βεβαιωθείτε ότι μόνο τα μέρη που θέλετε να συμπληρωθούν μπορούν να αλλάξουν. Αυτό διατηρεί τη φόρμα σας να φαίνεται τακτοποιημένη και εξασφαλίζει ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες παρέχονται χωρίς να μεταβάλλουν το υπόλοιπο έγγραφο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο με πλήρες λέξη έτοιμο να μοιραστεί και να συμπληρωθεί από άλλους. Είναι ένας φανταστικός τρόπος για να εξορθολογίσετε τη διαδικασία συλλογής δεδομένων και να διευκολύνετε όλους τους εμπλεκόμενους.
Συμβουλές για το πώς να κάνετε ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο
- Πάντα να αποθηκεύετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου πριν προσθέσετε πεδία συμπληρωμάτων, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να κάνετε αλλαγές.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Σχεδιασμός" στην καρτέλα Προγραμματιστής για να δείτε εύκολα πού τοποθετούνται τα πεδία πλήρωσης.
- Εάν δημιουργείτε μια φόρμα που θα εκτυπωθεί, θυμηθείτε να προσθέσετε οδηγίες εκτύπωσης για πεδία όπως τα πλαίσια ελέγχου.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Περιορισμός της επεξεργασίας" για να περιορίσετε πόσα χρήστες μπορούν να αλλάξουν το έγγραφο.
- Δοκιμάστε το έγγραφο που μπορείτε να το στείλετε σε άλλους για να εξασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μοιραστώ το έγγραφο μου για τη συμπλήρωση του Word;
Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο Word που μπορεί να γεμίσει ακριβώς όπως κάθε άλλο αρχείο λέξεων. Στείλτε το email, μοιραστείτε έναν σύνδεσμο ή χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.
Μπορώ να μετατρέψω το έγγραφο λέξης μου σε PDF και να διατηρήσω τα πεδία που μπορούν να γεμίσουν;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο λέξεων σας ως PDF και τα πεδία που μπορούν να γεμίσουν θα παραμείνουν λειτουργικά.
Μπορώ να προσθέσω ένα πεδίο υπογραφής στο έγγραφο λέξεων μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στη λέξη που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι παραλήπτες για να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι η φόρμα μου είναι προσβάσιμη;
Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας στο Word για να διασφαλίσετε ότι η φόρμα σας είναι προσβάσιμη σε όλους τους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αναπηρίες.
Μπορώ να συλλέξω δεδομένα από το έγγραφο που μπορεί να γεμίσει αυτόματα;
Ενώ η ίδια η λέξη δεν συλλέγει δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες τρίτων ή να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε μια φόρμα ιστού για αυτόματη συλλογή δεδομένων.
Περίληψη
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής
- Προσθήκη ελέγχου περιεχομένου
- Προσαρμογή ιδιοτήτων ελέγχου περιεχομένου
- Προστατέψτε το έγγραφο
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Είσαι τώρα ένας οδηγός φόρμας που μπορεί να γεμίσει, έτοιμος να ρίξει το ψηφιακό σας ξόρκι σε όλες αυτές τις κοσμικές φόρμες χαρτιού. Μετατρέποντας τα έγγραφα των λέξεων σας σε φόρμες με συμπληρωμένες φόρμες, ανοίγετε έναν κόσμο ευκολίας τόσο για τον εαυτό σας όσο και για εκείνους που συμπληρώνουν τις φόρμες σας. Δεν θα πρέπει πλέον να ασχοληθείτε με την εκτύπωση και τη σάρωση. Αντ 'αυτού, θα έχετε μια τακτοποιημένη, οργανωμένη διαδικασία που είναι βέβαιο ότι θα εντυπωσιάσει. Επιπλέον, σκεφτείτε τα δέντρα που θα εξοικονομήσετε στη διαδικασία!
Θυμηθείτε, η δημιουργία φόρμας με πλήρεις λέξη δεν είναι μόνο για την προσθήκη μερικών πλαισίων κειμένου. Πρόκειται για το να κάνετε τα έγγραφά σας να λειτουργούν πιο έξυπνα για εσάς. Με τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε διάφορους τύπους ελέγχου περιεχομένου και να τα προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ακριβείς ανάγκες σας, οι δυνατότητες είναι πραγματικά ατελείωτες. Είτε δημιουργείτε μια έρευνα, μια αίτηση ή μια φόρμα εγγραφής, καθιστώντας το γεμάτο χρόνο μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και πονοκεφάλους για όλους τους εμπλεκόμενους.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε! Ξεκινήστε να μετατρέψετε αυτά τα στατικά έγγραφα σε δυναμικές, διαδραστικές μορφές. Ίσως να βρείτε τον εαυτό σας αναρωτιέστε γιατί δεν το κάνατε νωρίτερα. Και αν χτυπήσετε ποτέ ένα snag ή πρέπει να μάθετε περισσότερα, υπάρχει μια τεράστια online κοινότητα και ένας πλούσιος πόρους στα χέρια σας. Αγκαλιάστε την ψηφιακή εποχή και κάντε το έγγραφο λέξης σας γεμάτο σήμερα!