Η αποστολή ενός εγγράφου λέξεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά δεν φοβηθείτε! Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε μερικά μόνο κλικ. Είτε στέλνετε ένα σχολικό έργο, μια αναφορά εργασίας ή μια προσωπική επιστολή, γνωρίζοντας πώς να στείλετε email ένα έγγραφο λέξεων είναι μια βασική δεξιότητα στον σημερινό ψηφιακό κόσμο. Ας βουτήξουμε λοιπόν και βγάλουμε αυτό το έγγραφο!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να στείλετε ένα έγγραφο λέξης σε ένα email
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να κάνουμε εδώ. Θέλουμε να επισυνάψουμε ένα έγγραφο λέξεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βεβαιωθούμε ότι φτάνει στον προβλεπόμενο παραλήπτη. Αρκετά, σωστά; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα είστε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Pro σε χρόνο μηδέν!
Βήμα 1: Ανοίξτε τον λογαριασμό email σας
Συνδεθείτε στον λογαριασμό email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το έγγραφο.
Θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο και τα στοιχεία σύνδεσης του email σας. Μόλις συνδεθείτε, είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο email
Κάντε κλικ στο κουμπί για να συνθέσετε ένα νέο email.
Αυτό συνήθως επισημαίνεται «νέο», «σύνθετο» ή δείχνει ένα σύμβολο συν. Βρίσκεται συνήθως κοντά στην κορυφή της διασύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο στέλνετε το έγγραφο στο πεδίο 'to'.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση email. Διπλής ελέγχου για τυχόν τυπογραφικά λάθη για να αποφύγετε την αποστολή του εγγράφου σας στην άβυσσο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4: Προσθέστε ένα θέμα και ένα μήνυμα
Συμπληρώστε τη γραμμή θέματος και γράψτε το μήνυμά σας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διατηρήστε το θέμα συνοπτικό αλλά ενημερωτικό. Στο σώμα του μηνύματος, εξηγήστε ευγενικά ποιο είναι το έγγραφο και γιατί το στέλνετε.
Βήμα 5: Συνδέστε το έγγραφο λέξεων
Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί 'Επισήμανση' και, στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφο Word από το σημείο όπου αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.
Το κουμπί "Attach" συχνά μοιάζει με χαρτοπετσέτα και συνήθως μπορεί να βρεθεί στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού βρείτε το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" ή "Εισαγωγή" για να το επισυνάψετε στο email.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο λέξης σας θα είναι σταθερά συνδεδεμένο με το email σας, έτοιμο να αποσταλεί με το πάτημα ενός κουμπιού. Είναι σαν να συνδέετε ένα εικονικό paperclip στο ψηφιακό σας γράμμα!
Ακολουθούν μερικές επιπλέον συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία προσφοράς εγγράφων σας είναι τόσο ομαλή όσο το φυστικοβούτυρο:
- Πάντα να ελέγχετε διπλά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
- Χρησιμοποιήστε μια σαφή και άμεση γραμμή θέματος για να αποφύγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας να σημειώνεται ως ανεπιθύμητο.
- Εξετάστε τη μετατροπή του εγγράφου λέξης σε ένα PDF για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση.
- Εάν το έγγραφό σας είναι μεγάλο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων και απλά στέλνετε τον σύνδεσμο.
- Θυμηθείτε να ακολουθήσετε εάν δεν λάβετε επιβεβαίωση από τον παραλήπτη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για να επισυνάψετε το email;
Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν όριο μεγέθους αρχείου. Εάν το έγγραφό σας είναι πολύ μεγάλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων όπως το Google Drive ή το Dropbox και να στείλετε έναν σύνδεσμο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φτιάξετε ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο: Οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να πω εάν ο παραλήπτης έχει λάβει το email μου;
Πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν αποδείξεις ανάγνωσης, αλλά ο παραλήπτης πρέπει να συμφωνήσει να στείλει ένα πίσω. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η κλήση είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή.
Μπορώ να στείλω ένα έγγραφο λέξης από το τηλέφωνό μου;
Ναι, εφ 'όσον έχετε αποθηκευτεί το έγγραφο στο τηλέφωνό σας και πρόσβαση στην εφαρμογή email σας, μπορείτε να το στείλετε ακριβώς όπως θα κάνατε από έναν υπολογιστή.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το έγγραφο λέξεων μου πριν το στείλω;
Μεταβείτε στο 'File'> 'Αποθήκευση ως' και επιλέξτε πού στον υπολογιστή σας θέλετε να το αποθηκεύσετε. Βεβαιωθείτε ότι είναι κάπου εύκολο να βρείτε όταν πηγαίνετε να το επισυνάψετε.
Τι γίνεται αν στείλω κατά λάθος το λάθος έγγραφο;
Γρήγορα μεταβείτε στο φάκελο "αποστέλλονται", ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε "ανάκληση" ή "ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΜΑ" εάν η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει αυτήν την επιλογή. Διαφορετικά, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξηγεί το λάθος και επισυνάψτε το σωστό έγγραφο.
Περίληψη των βημάτων
- Ανοίξτε τον λογαριασμό email σας.
- Δημιουργήστε ένα νέο email.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
- Προσθέστε ένα θέμα και ένα μήνυμα.
- Επισυνάψτε το έγγραφο της λέξης.
Σύναψη
Η αποστολή ενός εγγράφου λέξης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια δεξιότητα που γίνεται τόσο απαραίτητη όσο η δέσμευση των κορδονιών σας. Είτε πρόκειται για δουλειά, σχολείο ή προσωπικούς λόγους, όλοι πρέπει να το κάνουμε από καιρό σε καιρό. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, ο καθένας μπορεί να κυριαρχήσει την τέχνη του συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θυμηθείτε να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας είναι επαγγελματικό, καλά διαμορφωμένο και χωρίς τυπογραφικά λάθη πριν χτυπήσετε την αποστολή. Και μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε! Τώρα που είστε εξοπλισμένοι με αυτή τη γνώση, προχωρήστε και στέλνετε αυτά τα έγγραφα με αυτοπεποίθηση. Ευτυχισμένο email!