Η επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στα φύλλα Google είναι μια απλή διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταφορτώσετε το αρχείο Excel στο Google Drive, να το ανοίξετε με φύλλα Google, να κάνετε τις τροποποιήσεις σας και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο Excel, αν χρειαστεί. Ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Google Sheets
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε ένα έγγραφο Google Sheets, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού!
Βήμα 1: Μεταφορτώστε το αρχείο Excel στο Google Drive
Μεταφορτώστε το αρχείο Excel στο Google Drive κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Νέο' και, στη συνέχεια, επιλέγοντας 'μεταφόρτωση αρχείων'.
Αφού μεταφορτώσετε το αρχείο Excel στο Google Drive, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Internet. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πείτε αντίο στις ημέρες που μπορείτε μόνο να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά σας φύλλα από τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας!
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο με φύλλα Google
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο Google Drive, τοποθετήστε το Hover Over 'Open With' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Google Sheets'.
Το άνοιγμα του αρχείου με τα φύλλα Google θα δημιουργήσει αυτόματα μια έκδοση φύλλων του αρχείου Excel. Είναι σαν τη μαγεία, μόνο η τεχνολογία!
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο ανάλογα με τις ανάγκες
Κάντε τις επιθυμητές σας αλλαγές χρησιμοποιώντας τα γνωστά χαρακτηριστικά επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων που παρέχονται από τα φύλλα Google.
Το Google Sheets προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών για την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου σας, από τη μορφοποίηση βασικής κειμένου έως τα σύνθετα τύπους και τα διαγράμματα. Και το καλύτερο μέρος; Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους σε πραγματικό χρόνο.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε τις επεξεργασίες
Μετά την επεξεργασία, μεταβείτε στο 'File', στη συνέχεια 'download' και επιλέξτε 'Microsoft Excel' για να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο αρχείο ως υπολογιστικό φύλλο Excel, αν χρειαστεί.
Μόλις κάνετε όλες τις ενημερώσεις σας, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε το αρχείο πίσω στην αρχική μορφή του Excel, διατηρώντας όλη τη σκληρή δουλειά σας. Είναι σαν να μην άλλαξε ποτέ, αλλά με βελτιωμένα δεδομένα!
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα είναι ενημερωμένο και θα έχετε την επιλογή να το κατεβάσετε για χρήση στο Microsoft Excel, εάν απαιτείται.
- Πάντα να ελέγχετε το έργο σας μετά τη μετατροπή μεταξύ του Excel και των φύλλων, καθώς κάποια μορφοποίηση ή τύποι μπορεί να είναι διαφορετικές.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ιστορικού έκδοσης Google Sheets για να επανέλθετε σε προηγούμενες εκδόσεις εάν κάνετε λάθος.
- Επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά κοινής χρήσης και συνεργασίας της Google Sheets για να εργαστείτε σε υπολογιστικά φύλλα με συναδέλφους.
- Εξερευνήστε τα πρόσθετα της Google Sheets για επιπλέον λειτουργίες που δεν υπάρχουν στο Excel.
- Θυμηθείτε ότι ενώ τα φύλλα Google μπορούν να χειριστούν τις περισσότερες λειτουργίες του Excel, μπορεί να υπάρχουν ορισμένα προηγμένα χαρακτηριστικά που είναι μοναδικά για το Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι η μορφοποίηση μου δεν αλλάζει όταν μετατρέπεται από το Excel σε φύλλα;
Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις αλλαγές μορφοποίησης, αποφεύγοντας τη χρήση χαρακτηριστικών ειδικών για το Excel που δεν έχουν άμεσο ισοδύναμο στα φύλλα Google.
Μπορώ να δουλέψω εκτός σύνδεσης σε φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε τα φύλλα Google για να εργαστείτε εκτός σύνδεσης μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
Τι γίνεται αν υπάρχει ένας τύπος Excel που δεν λειτουργεί σε φύλλα Google;
Αναζητήστε ένα ισοδύναμο φύλλων Google ή έναν εναλλακτικό τρόπο για την επίτευξη του ίδιου αποτελέσματος. Υπάρχει συνήθως μια λύση!
Μπορώ να επεξεργαστώ αρχεία Excel στην κινητή συσκευή μου χρησιμοποιώντας τα φύλλα Google;
Απολύτως! Η εφαρμογή Google Sheets σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας εν κινήσει.
Θα χάσω κάποια δεδομένα αν μεταβιβάζω εμπρός και πίσω μεταξύ του Excel και των φύλλων;
Εφόσον είστε προσεκτικοί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να ελέγξετε τη συμβατότητα με διπλό έλεγχο, δεν πρέπει να χάσετε δεδομένα.
Περίληψη
- Μεταφορτώστε το αρχείο Excel στο Google Drive.
- Ανοίξτε το αρχείο με φύλλα Google.
- Επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αποθηκεύστε τις επεξεργασίες.
Σύναψη
Η επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στο Google Sheets είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Είναι τόσο απλό όσο η μεταφόρτωση του αρχείου, η πραγματοποίηση των αλλαγών σας και στη συνέχεια η αποθήκευση του σε οποιαδήποτε μορφή ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αυτή η διαδικασία όχι μόνο απλοποιεί τη ροή εργασίας σας, αλλά και εισάγει την ευελιξία της αποθήκευσης σύννεφων και της διαδικτυακής επεξεργασίας. Επιπλέον, με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να συνεργαστείτε με την ομάδα σας απρόσκοπτα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
Με τις συμβουλές που παρέχονται, θα πρέπει να είστε σε θέση να περιηγηθείτε σε οποιοδήποτε λόξυγκο μορφοποίησης και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα χαρακτηριστικά των φύλλων Google. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένος, το τμήμα FAQ είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αναζητήσετε απαντήσεις. Καθώς περισσότερες επιχειρήσεις και άτομα κινούνται προς λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο για τις ανάγκες τους για υπολογιστικά φύλλα, η ικανοποίηση των φύλλων Google γίνεται όλο και πιο σημαντική. Γιατί λοιπόν να μην αρχίσετε να κυριαρχήσετε αυτήν την ικανότητα σήμερα;
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Είτε είστε αρχάριος υπολογιστικού φύλλου είτε έμπειρος βετεράνος του Excel, μαθαίνοντας πώς να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Google Sheets είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα. Ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων για την ανάλυση δεδομένων, τη διαχείριση του έργου και τη συνεργασία. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το-ίσως να διαπιστώσετε ότι τα φύλλα Google γίνονται το νέο σας go-to για υπολογιστικά φύλλα.