Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου στο Word είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που σας επιτρέπει να εισάγετε αρχεία, όπως αρχεία PDF ή φύλλα Excel, απευθείας στο έγγραφο του Word. Αυτό μπορεί να αλλάξει πραγματικά το παιχνίδι όταν θέλετε να μοιραστείτε λεπτομερή δεδομένα ή πρόσθετο περιεχόμενο χωρίς να δημιουργήσετε ξεχωριστά συνημμένα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Αντικείμενο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ενσωματώσετε. Voila! Το έγγραφό σας περιλαμβάνει τώρα ένα άλλο αρχείο ακριβώς μέσα του.
Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου στο Word είναι πιο απλή από όσο νομίζετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε απρόσκοπτα ένα άλλο έγγραφο στο αρχείο Word σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word
Ξεκινήστε ανοίγοντας το έγγραφο του Word όπου θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο σας.
Είναι σημαντικό το έγγραφο να είναι έτοιμο για επεξεργασία. Εάν δεν είναι, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" που μπορεί να εμφανιστεί στην κορυφή του εγγράφου σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» στην Κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αυτή η καρτέλα περιέχει διάφορες επιλογές για να βελτιώσετε το έγγραφό σας και είναι η πύλη σας για να προσθέσετε οτιδήποτε, από εικόνες έως γραφήματα και, φυσικά, άλλα έγγραφα.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Αντικείμενο"
Κάντε κλικ στο «Αντικείμενο» στην ομάδα Κείμενο της καρτέλας «Εισαγωγή».
Μπορεί να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού εδώ. Το μενού σάς δίνει την επιλογή είτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο είτε να ενσωματώσετε ένα υπάρχον. Φροντίστε να επιλέξετε με σύνεση με βάση τις ανάγκες σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο"
Επιλέξτε «Δημιουργία από αρχείο» στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε ένα αρχείο που υπάρχει ήδη, αντί να ξεκινήσετε από την αρχή. Κάντε κλικ στην «Αναζήτηση» για να βρείτε και να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να ενσωματώσετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού επιλέξετε το αρχείο σας, κάντε κλικ στο «OK» για να το ενσωματώσετε στο έγγραφο του Word.
Το επιλεγμένο αρχείο θα εμφανίζεται τώρα στο έγγραφο του Word, συχνά ως εικονίδιο ή ως προεπισκόπηση, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ενσωματώσετε ένα PDF στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μετά την ενσωμάτωση του εγγράφου, θα το δείτε να βρίσκεται μέσα στο αρχείο Word σας, έτοιμο για έλεγχο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να δείτε ή να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο περιεχόμενο. Είναι σαν να έχετε μια μίνι έκδοση ενός άλλου αρχείου που βρίσκεται ακριβώς μέσα στο έγγραφό σας.
Συμβουλές για την ενσωμάτωση ενός εγγράφου στο Word
- Το μέγεθος του αρχείου έχει σημασία:Τα μεγάλα αρχεία μπορεί να κάνουν το έγγραφο Word σας αργό, γι' αυτό επιλέξτε με σύνεση.
- Συμβατότητα αρχείων:Βεβαιωθείτε ότι το ενσωματωμένο αρχείο είναι συμβατό με το Word για να αποφύγετε προβλήματα εμφάνισης.
- Ενημέρωση ειδοποιήσεων:Εάν το ενσωματωμένο αρχείο ενημερωθεί, θα πρέπει να το ενσωματώσετε ξανά για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές.
- Σύνδεσμος έναντι ενσωμάτωσης:Αποφασίστε εάν θα συνδέσετε το αρχείο (ενημερώσεις με αλλαγές) ή θα το ενσωματώσετε (στατικό στιγμιότυπο).
- Προσαρμογή εικονιδίου:Μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το ενσωματωμένο αρχείο σας για μια προσωπική πινελιά.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ απευθείας το ενσωματωμένο έγγραφο;
Ναι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ενσωματωμένο έγγραφο για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε απευθείας μέσα στο αρχείο Word.
Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου αυξάνει το μέγεθος του αρχείου;
Ναι, μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου, ειδικά με μεγάλα αρχεία, οπότε να το προσέχετε.
Μπορώ να ενσωματώσω οποιοδήποτε τύπο εγγράφου;
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι αρχείων μπορούν να ενσωματωθούν, αλλά βεβαιωθείτε ότι το Word υποστηρίζει τον τύπο αρχείου για ομαλή ενσωμάτωση.
Θα ενημερώνεται αυτόματα το ενσωματωμένο έγγραφο;
Όχι, τα ενσωματωμένα έγγραφα δεν ενημερώνονται αυτόματα. Πρέπει να κάνετε εκ νέου ενσωμάτωση για να εμφανίζονται τυχόν ενημερώσεις.
Μπορώ να αφαιρέσω ένα ενσωματωμένο έγγραφο;
Ναι, απλώς κάντε κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο και πατήστε «Διαγραφή» για να το αφαιρέσετε από το έγγραφό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε "Αντικείμενο".
- Επιλέξτε «Δημιουργία από αρχείο».
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου στο Word είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να βελτιώσετε τα αρχεία σας. Είτε προσθέτετε λεπτομερή δεδομένα είτε επιπλέον περιεχόμενο, αυτή η δυνατότητα διατηρεί τα πάντα σε ένα μέρος χωρίς την ταλαιπωρία πολλών συνημμένων. Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι ενώ η ενσωμάτωση καθιστά το έγγραφό σας ολοκληρωμένο, μπορεί επίσης να αυξήσει το μέγεθός του. Επομένως, είναι σοφό να εξισορροπήσετε τα οφέλη με τα πιθανά μειονεκτήματα.
Μην ξεχάσετε να εξερευνήσετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου «Αντικείμενο» για να ταιριάζουν απόλυτα στις ανάγκες σας. Η ενσωμάτωση μπορεί να φαίνεται σαν ένα τεχνολογικό μαγικό κόλπο, αλλά με λίγη εξάσκηση, θα το καταφέρετε σε χρόνο μηδέν. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων του Word, υπάρχουν πολλά μαθήματα που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τώρα προχωρήστε, δοκιμάστε το και κάντε τα έγγραφα του Word πιο δυναμικά.