Ενώ είναι πιθανό ότι έχετε χρησιμοποιήσει ορθογραφικό έλεγχο στο PowerPoint για να ελέγξετε την ορθογραφία στις διαφάνειες σας και στα πλαίσια κειμένου σας, ίσως θελήσετε να ελέγξετε για περισσότερα από τα λάθη ορθογραφίας.
Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να ελέγξετε για σφάλματα γραμματικής, επιτρέποντας μια επιλογή που βρίσκεται στο παράθυρο επιλογών PowerPoint.
Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα σημαντικό μέρος των περισσότερων αρχείων που δημιουργείτε στα προγράμματα του Microsoft Office, είτε πρόκειται για ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel, ένα έγγραφο στο Word, είτε για μια παρουσίαση στο PowerPoint.
Αλλά τα προγράμματα γραφείων είναι επίσης σε θέση να ελέγξουν τη γραμματική, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη αν έχετε μια παρουσίαση PowerPoint που περιέχει πολλά κείμενο.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει την επιλογή που πρέπει να ενεργοποιήσετε για να επιτρέψετε στο PowerPoint 2013 να ελέγξει τη γραμματική όταν εκτελείτε τον ορθογραφικό έλεγχο.
Πώς να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο Grammar PowerPoint
- Ανοίξτε το PowerPoint 2013.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- ΕπιλέγωΕπιλογέςστο κάτω αριστερό μέρος.
- Κάντε κλικ στοΜόνωσηεπιλογή στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές PowerPointπαράθυρο διαλόγου.
- Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΕλέγξτε τη γραμματική με ορθογραφία, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής στο PowerPoint, ώστε να μπορείτε να βρείτε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής στις διαφάνειες σας.
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή και στα έγγραφά σας; Το πώς να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία στον οδηγό λέξεων μπορεί να σας δείξει πού να βρείτε αυτήν την επιλογή.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να επαναφέρετε εύκολα την ορθογραφία και τη γραμματική του Microsoft Word
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα αλλάξουν μια ρύθμιση στο PowerPoint 2013 έτσι ώστε η γραμματική στην παρουσίασή σας να ελέγχεται μαζί με την ορθογραφία. Αυτή η ρύθμιση είναι για ολόκληρο το πρόγραμμα PowerPoint, οπότε θα τρέξει κάθε φορά που εκτελείτε έναν ορθογραφικό έλεγχο σε μία από τις παρουσιάσεις σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αυτό ανοίγει τοΕπιλογές PowerPointμενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΜόνωσηκαρτέλα στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές PowerPointπαράθυρο.
Βήμα 5: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΚατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο PowerPointΤμήμα, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΕλέγξτε τη γραμματική με ορθογραφία, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Χρειάζεται να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε ένα περιβάλλον όπου θα ήταν πιο αποτελεσματική ως ταινία; Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση PowerPoint ως βίντεο που μπορείτε να μεταφορτώσετε σε μέρη όπως το YouTube.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής στο PowerPoint
- Δυστυχώς, δεν υπάρχει γραμματική για το πρόσθετο PowerPoint ή την εφαρμογή. Είναι διαθέσιμο μόνο για τις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας Word και Outlook.
- Ο έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής στο PowerPoint είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να βρείτε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής στις διαφάνειες σας, αλλά μπορεί περιστασιακά να είναι προβληματικό με ασυνήθιστες λέξεις και κατάλληλα ουσιαστικά.
- Μπορείτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τα σφάλματα ορθογραφίας και τα σφάλματα γραμματικής πηγαίνοντας στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάνοντας κλικ στο κουμπί ορθογραφίας στην ενότητα Presicing της κορδέλας.
- Εάν δεν θέλετε να δείτε τους δείκτες σφάλματος ορθογραφίας ή γραμματικής στις διαφάνειες σας, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε επίσης λάθη ορθογραφίας και γραμματικής από την καρτέλα Presulting στο μενού PowerPoint Options. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για να ελέγξετε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε σε αυτό το μενού, το οποίο μπορεί να απενεργοποιηθεί επίσης.