Ο καθορισμός ενός κατεστραμμένου εγγράφου λέξεων μπορεί να είναι ένας πραγματικός πονοκέφαλος, αλλά μην ανησυχείτε - δεν είναι τόσο σκληρό όσο φαίνεται. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε συχνά να επαναφέρετε το πολύτιμο έγγραφό σας πίσω στην προηγούμενη δόξα του. Ετοιμαστείτε να αναπνέετε ανακούφιση καθώς σας καθοδηγούμε στη διαδικασία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Επίλυση ενός κατεστραμμένου εγγράφου λέξεων
Πριν από την κατάδυση στο Nitty-Gritty, ας διευκρινίσουμε τι κάνουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να ανακάμψετε και να επισκευάσετε ένα έγγραφο λέξεων που έχει ξεπεράσει και αποφάσισε να καταστραφεί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word και επιλέξτε 'Άνοιγμα'
Πρώτα πράγματα πρώτα, ανοίξτε το Microsoft Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" - συνήθως βρίσκεται στο αριστερό παράθυρο.
Όταν κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα", θα δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα έγγραφά σας. Αλλά μην κάνετε κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο σας ακόμα. Έχουμε ένα διαφορετικό σχέδιο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Browse'
Αντί να ανοίξετε απευθείας το κατεστραμμένο αρχείο, θα θελήσετε να βρείτε το κουμπί "Αναζήτηση". Αυτό θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε στους φακέλους του υπολογιστή σας για να βρείτε το άτακτο έγγραφο.
Κάνοντας κλικ στο "Browse", παίρνετε το πρώτο ενεργό βήμα για να εντοπίσετε αυτό το κατεστραμμένο αρχείο. Σκεφτείτε το ως ένα κυνήγι θησαυρού, αλλά αντί του χρυσού, είστε μετά από τα πολύτιμα λόγια σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφο
Τώρα, μεταβείτε στο φάκελο όπου ζει το κατεστραμμένο έγγραφο σας και επιλέξτε το.
Θυμηθείτε, σε αυτό το σημείο, δεν ανοίγετε το αρχείο - απλώς το επιλέγετε. Είναι σαν να δείχνεις τον ύποπτο σε μια αστυνομική σύνθεση και να λέει, "Αυτό είναι το ένα!"
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα"
Αφού επιλέξετε το αρχείο, θα δείτε ένα μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί 'Άνοιγμα'. Κάντε κλικ σε αυτό το βέλος για περισσότερες επιλογές.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να φτιάξετε ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό το μικρό βέλος είναι η πύλη σας σε έναν κρυμμένο κόσμο επιλογών που μπορούν να βοηθήσουν στη διάσωση του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Ανοίξτε και επισκευάστε"
Στο αναπτυσσόμενο μενού, υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται 'Open and Repair'. Κάντε κλικ σε αυτό και αφήστε το Word να κάνει τη μαγεία του.
Το "Open and Repair" είναι ο υπερήρωας των χαρακτηριστικών λέξεων όταν πρόκειται για τον καθορισμό κατεστραμμένων αρχείων. Είναι σαν να έχεις τον δικό σου γιατρό εγγράφων.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, η λέξη θα προσπαθήσει να επισκευάσει το κατεστραμμένο έγγραφο. Εάν όλα πάνε καλά, το έγγραφό σας θα πρέπει να ανοίξει, καλό ως νέο, ή τουλάχιστον σε καλύτερη κατάσταση από ό, τι ήταν.
Συμβουλές: Πρόληψη μελλοντικών κατεστραμμένων εγγράφων λέξεων
Κανείς δεν θέλει μια επαναλαμβανόμενη απόδοση όταν πρόκειται για αλλοιωμένα αρχεία. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και ήχο:
- Πάντα αποθηκεύστε την εργασία σας τακτικά ενώ εργάζεστε σε αυτό.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Αποθήκευση ως' για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας.
- Αποφύγετε απότομες διακοπές του υπολογιστή σας ενώ η λέξη εκτελείται.
- Κρατήστε το λογισμικό λέξης ενημερωμένο με τις τελευταίες ενημερώσεις και μπαλώματα.
- Εξετάστε τη χρήση υπηρεσιών αποθήκευσης cloud όπως OneDrive για αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι προκαλεί να καταστραφεί ένα έγγραφο λέξεων;
Μια μυριάδα παραγόντων μπορεί να προκαλέσει διαφθορά αρχείων, από το λογισμικό συντρίβει σε διακοπές ρεύματος ή ακόμα και επιθέσεις ιών.
Μπορώ να διορθώσω ένα κατεστραμμένο έγγραφο λέξεων σε Mac;
Απολύτως! Τα βήματα είναι παρόμοια και η λέξη για το MAC προσφέρει επίσης την επιλογή "Open and Repair".
Θα λειτουργούν κάθε φορά το «άνοιγμα και την επισκευή»;
Δυστυχώς, όχι. Εξαρτάται από την έκταση της διαφθοράς, αλλά αξίζει πάντα μια δοκιμή.
Τι θα συμβεί αν το "ανοιχτό και επισκευή" δεν διορθώνει το έγγραφό μου;
Εάν το έγγραφό σας εξακολουθεί να είναι κακή συμπεριφορά, μπορείτε να δοκιμάσετε να αντιγράψετε το περιεχόμενο σε ένα νέο έγγραφο ή να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης τρίτων.
Μπορώ να αποτρέψω την καταστροφή των εγγράφων;
Ενώ δεν μπορείτε να κάνετε τα έγγραφά σας αήττητα, ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές μπορεί να μειώσει σημαντικά τον κίνδυνο διαφθοράς.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Word και επιλέξτε 'Άνοιγμα'
- Κάντε κλικ στο 'Browse'
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφο
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα"
- Επιλέξτε "Ανοίξτε και επισκευάστε"
Σύναψη
Η αντιμετώπιση ενός κατεστραμμένου εγγράφου λέξεων μπορεί να αισθανθεί σαν να προσπαθείτε να λύσετε ένα πολύπλοκο παζλ με κομμάτια που λείπουν. Ωστόσο, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, αυξάνετε τις πιθανότητές σας να επαναφέρετε τα κομμάτια. Η λειτουργία "Open and Repair" είναι ένα lifesaver και μπορεί συχνά να αποκαταστήσει το έγγραφό σας σε μια χρησιμοποιήσιμη κατάσταση. Θυμηθείτε να κρατήσετε ένα δροσερό κεφάλι και να λάβετε προληπτικά μέτρα για να προστατεύσετε τα έγγραφά σας στο μέλλον. Εάν έχετε διαταραχθεί ποτέ η δουλειά σας από ένα κατεστραμμένο έγγραφο λέξεων, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να προετοιμαστείτε και να έχετε ένα σχέδιο ανάκαμψης. Ευτυχισμένη πληκτρολόγηση και τα έγγραφά σας να παραμείνουν χωρίς διαφθορά!