Η παρακολούθηση του αριθμού λέξεων στο Microsoft Word 2019 είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα έργο με συγκεκριμένο όριο λέξεων. Ευτυχώς, η εύρεση του αριθμού λέξεων είναι μια απλή διαδικασία που δεν θα διαρκέσει περισσότερο από μερικά δευτερόλεπτα του χρόνου σας. Μέχρι να ολοκληρώσετε την ανάγνωση αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα ξέρετε ακριβώς πώς να εντοπίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Count Word.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Λήψη ενός Microsoft Word 2019 Λόγος
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Το Microsoft Word 2019 διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να δείτε πόσες λέξεις έχετε γράψει. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι επωφελές για τους συγγραφείς, τους φοιτητές και τους επαγγελματίες που πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις λέξεων. Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Πρώτα πράγματα πρώτα, ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να ελέγξετε την καταμέτρηση των λέξεων.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας στο Microsoft Word 2019, είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ενημερώσεις μέτρησης λέξεων σε πραγματικό χρόνο, επομένως θα αλλάξουν καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο.
Βήμα 2: Δείτε τη γραμμή κατάστασης
Ρίξτε μια ματιά στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του εγγράφου λέξης σας.
Η γραμμή κατάστασης βρίσκεται συνήθως στο κάτω μέρος του παραθύρου της λέξης. Εδώ, θα βρείτε τον αριθμό λέξεων που εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά. Εάν δεν το βλέπετε, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και βεβαιωθείτε ότι ελέγχεται ο "αριθμός λέξεων".
Βήμα 3: Κάντε κλικ στον αριθμό λέξεων
Για μια πιο λεπτομερή κατανομή, κάντε κλικ στη λέξη μέτρηση στη γραμμή κατάστασης.
Κάνοντας κλικ στο παράθυρο διαλόγου λέξεων, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Word Count, παρέχοντας πρόσθετες πληροφορίες, όπως ο αριθμός των σελίδων, των χαρακτήρων, των παραγράφων και των γραμμών στο έγγραφό σας.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Ανασκόπηση"
Εναλλακτικά, μπορείτε να πάρετε τον αριθμό των λέξεων από την καρτέλα «Ανασκόπηση» στην κορδέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" στο επάνω μέρος του εγγράφου λέξης και κάντε κλικ στο "Count Word". Αυτό θα ανοίξει επίσης το παράθυρο διαλόγου Word Count με όλα τα λεπτομερή στατιστικά στοιχεία του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το μενού "Εργαλεία"
Για ακόμη περισσότερες επιλογές, χρησιμοποιήστε το μενού "Εργαλεία".
Μεταβείτε στο "Εργαλεία" στο επάνω μενού και επιλέξτε "Count Word" από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό είναι ένα άλλο μονοπάτι για πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες μέτρησης λέξεων που χρειάζεστε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε όχι μόνο τη συνολική καταμέτρηση λέξεων για το έγγραφό σας, αλλά και την πληρέστερη κατανόηση της δομής του εγγράφου σας μέσω των πρόσθετων στατιστικών που παρέχονται.
- Συμβουλή 1:Εάν εργάζεστε για ένα όριο λέξεων, προσέξτε τη γραμμή κατάστασης για να παρακολουθείτε τον αριθμό των λέξεων σας καθώς γράφετε.
- Συμβουλή 2:Χρησιμοποιήστε τη λεπτομερή κατανομή από το παράθυρο διαλόγου Word Count για να βοηθήσετε να επεξεργαστείτε και να βελτιώσετε την εργασία σας.
- Συμβουλή 3:Θυμηθείτε ότι το χαρακτηριστικό μέτρησης λέξεων μετρά επίσης κείμενο σε κεφαλίδες, υποσέλιδα και πλαίσια κειμένου, εκτός εάν καταργήσετε την επιλογή αυτών των επιλογών στο παράθυρο διαλόγου Word Count.
- Συμβουλή 4:Εάν θέλετε να μετρήσετε μόνο τις λέξεις σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου σας, απλώς επισημάνετε την ενότητα πριν από το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Count Word Count.
- Συμβουλή 5:Για ακαδημαϊκά ή επαγγελματικά έγγραφα, να γνωρίζετε ότι ορισμένες λέξεις ενδέχεται να μην υπολογίζονται στον τελικό αριθμό λέξεων, όπως αναφορές εντός κειμένου ή ορισμένα είδη μεταδεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Μήπως η Microsoft Word 2019 μετράει αυτόματα τις λέξεις;
Ναι, η Microsoft Word 2019 παρακολουθεί αυτόματα τον αριθμό των λέξεων σας και την ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο καθώς εργάζεστε στο έγγραφό σας.
Μπορώ να αποκλείσω ορισμένα μέρη του εγγράφου μου από τον αριθμό των λέξεων;
Ναι, μπορείτε να αποκλείσετε το κείμενο σε κεφαλίδες, υποσέλιδα και πλαίσια κειμένου με την αποσύνδεση αυτών των επιλογών στο παράθυρο διαλόγου Word Count.
Υπάρχει συντόμευση για πρόσβαση στον αριθμό των λέξεων;
Παρόλο που δεν υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε απευθείας το παράθυρο διαλόγου Word Count, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση γρήγορα μέσω της γραμμής κατάστασης ή της καρτέλας 'Review'.
Η λειτουργία Count Word περιλαμβάνει αριθμούς και σύμβολα;
Ναι, η λειτουργία Count Word περιλαμβάνει όλες τις λέξεις, τους αριθμούς και τα σύμβολα που διαχωρίζονται από τους χώρους της καταμέτρησης.
Μπορώ να ορίσω έναν στόχο μέτρησης λέξεων στο Microsoft Word 2019;
Το Word δεν διαθέτει συγκεκριμένο χαρακτηριστικό για τη ρύθμιση στόχων λέξεων, αλλά μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς έναν στόχο αυτοέλεγχου χρησιμοποιώντας τον αριθμό λέξεων που εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εμφανίσετε τη λέξη μετράνε στη λέξη 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Κοιτάξτε τη γραμμή κατάστασης.
- Κάντε κλικ στην καταμέτρηση λέξεων για περισσότερες λεπτομέρειες.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Ανασκόπηση" για έναν άλλο τρόπο πρόσβασης στον αριθμό των λέξεων.
- Χρησιμοποιήστε το μενού "Εργαλεία" για πρόσθετες επιλογές.
Σύναψη
Στον κόσμο της γραφής, είτε πρόκειται για σχολείο, εργασία ή προσωπικά έργα, παρακολουθείτε τον αριθμό των λέξεων σας στο Microsoft Word 2019 είναι ένα αεράκι. Όχι μόνο βοηθά να διασφαλίσετε ότι πληροίτε τυχόν απαιτούμενες λέξεις, αλλά παρέχει επίσης βαθύτερες γνώσεις για τη δομή και το μήκος του εγγράφου σας. Με τις συμβουλές και τα κόλπα που έχουμε συζητήσει, θα είστε ένας αριθμός λέξεων Pro σε χρόνο μηδέν, αποτελεσματικά διαχειρίζοντας τα έγγραφά σας στην τελειότητα.
Θυμηθείτε, η γραφή δεν είναι μόνο για το χτύπημα ενός αριθμού λέξεων. Πρόκειται για την έκφραση των ιδεών σας με σαφήνεια και συνοπτικά. Έτσι, ενώ ο αριθμός λέξεων είναι ένα πολύτιμο εργαλείο, πάντα δίνει προτεραιότητα στην ποιότητα του περιεχομένου σας. Ευτυχισμένη γραφή και η Microsoft Word 2019 Word Count είναι πάντα ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να είναι!