Τα δεδομένα γραφικών στο Excel είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε και να ερμηνεύσετε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά. Είναι απλό μόλις το κρεμάσετε! Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα δεδομένα σας που οργανώνονται σε σειρές ή στήλες και στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με μερικά μόνο κλικ. Ας πηδήξουμε στο πώς μπορείτε να μετατρέψετε αυτούς τους αριθμούς σε διορατικά γραφήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να γράφετε δεδομένα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η γραφική παράσταση των δεδομένων σας μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τις τάσεις, τα μοτίβα και τις υπερβολές που μπορεί να μην είναι προφανείς σε ένα απλό πίνακα. Με το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ποικιλία γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής, της μπαρ, της πίτας και του διασκορπισμού, μεταξύ άλλων.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε Excel σε σειρές ή στήλες.
Είναι σημαντικό τα δεδομένα σας να είναι οργανωμένα επειδή το Excel θα χρησιμοποιήσει αυτή τη δομή για να δημιουργήσει το γράφημα. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι απαλλαγμένα από οποιεσδήποτε κενές σειρές ή στήλες.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημά σας.
Να είστε ακριβείς με την επιλογή σας, καθώς η επισήμανση επιπλέον κυττάρων μπορεί να περιλαμβάνει ανεπιθύμητες πληροφορίες στο γράφημά σας ή ακόμη και να προκαλέσει σφάλματα.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε κατακόρυφη γραμμή στο γράφημα Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε από την ενότητα Charts.
Το Excel προσφέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να διαλέξετε. Σκεφτείτε τι είδους γράφημα θα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας. Ένα γράφημα γραμμής είναι ιδανικό για την εμφάνιση των τάσεων με την πάροδο του χρόνου, ενώ ένα διάγραμμα πίτας είναι ιδανικό για την εμφάνιση αναλογιών.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία γραφήματος για να προσαρμόσετε το σχέδιο, τη διάταξη και τη μορφή του γραφήματος σας.
Εδώ μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να φτιάξετε το γράφημά σας. Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους, να αλλάξετε χρώματα, να ορίσετε ετικέτες άξονα και πολλά άλλα. Πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ για να δείτε ποιο καλύτερο επικοινωνεί τα δεδομένα σας.
Βήμα 5: Αναλύστε το γράφημά σας
Μελετήστε το τελικό σας γράφημα για να ερμηνεύσετε τι σας λένε τα δεδομένα.
Μόλις ολοκληρωθεί το γράφημά σας, κάντε ένα βήμα πίσω και αναλύστε το. Τι αποκαλύπτει το γράφημα για τα δεδομένα σας; Υπάρχουν τάσεις ή μοτίβα που ξεχωρίζουν; Θυμηθείτε, ο πρωταρχικός στόχος ενός γραφήματος είναι να κάνετε τα δεδομένα πιο εύκολο στην κατανόηση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια σαφή, οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για σκοπούς ανάλυσης ή παρουσίασης.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και οργανωμένα πριν ξεκινήσετε.
- Επιλέξτε το σωστό τύπο γραφήματος για τα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία γραφήματος για να βελτιώσετε την οπτική έκκληση και την αναγνωσιμότητα του γραφήματος σας.
- Αποθηκεύστε το αρχείο Excel πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε τυχόν αλλαγές.
- Η πρακτική κάνει τέλεια - δοκιμάστε να γραφεύετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων για να γίνετε πιο άνετα με τη διαδικασία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα από πολλά σύνολα δεδομένων;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από πολλά σύνολα δεδομένων. Απλά φροντίστε να επιλέξετε όλα τα σύνολα δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε όταν επισημαίνετε τα δεδομένα σας.
Μπορώ να αλλάξω τον τύπο γραφήματος μετά τη δημιουργία του;
Απολύτως! Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας το γράφημα και στη συνέχεια επιλέγοντας διαφορετικό τύπο από την ενότητα Charts στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Πώς μπορώ να αλλάξω τα χρώματα του γραφήματος μου;
Για να αλλάξετε τα χρώματα, κάντε κλικ στο γράφημά σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή" και επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε. Θα δείτε επιλογές χρώματος που μπορείτε να υποβάλετε αίτηση σε αυτό το στοιχείο.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα δεδομένα μπορώ να γράψω στο Excel;
Ενώ δεν υπάρχει καθορισμένο όριο, πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων μπορούν να επιβραδύνουν τον υπολογιστή σας και να κάνουν το γράφημα λιγότερο ευανάγνωστο. Είναι καλύτερο να είναι σύνολα δεδομένων γραφικών που είναι διαχειρίσιμα και συναφή.
Μπορώ να προσθέσω μια τάση στο γράφημά μου;
Ναι, οι γραμμές τάσης μπορούν να προστεθούν σε πολλούς τύπους γραφημάτων στο Excel. Επιλέξτε το γράφημά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Plus Sign (+) και ελέγξτε την επιλογή "Trendline". Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε την τάση ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε.
- Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε.
- Προσαρμόστε το γράφημά σας με εργαλεία γραφήματος.
- Αναλύστε το τελικό γράφημα.
Σύναψη
Τα δεδομένα γραφικών στο Excel μπορεί να φαίνονται αποθαρρυντικά στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να μετατρέψετε τα ακατέργαστα δεδομένα σε οπτικά ελκυστικά διαγράμματα που όχι μόνο κάνουν τα δεδομένα σας πιο εύπεπτα, αλλά μπορούν επίσης να αποκαλύψουν κρυφές γνώσεις. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και προσαρμογές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων. Θυμηθείτε, ένα καλά κατασκευασμένο γράφημα μπορεί να πει μια ιστορία ότι οι αριθμοί από μόνοι τους δεν μπορούν. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν!
Είτε είστε φοιτητής που θέλετε να παρουσιάσετε την έρευνά σας, έναν επαγγελματία επιχειρήσεων που αναλύει τις τάσεις των πωλήσεων, είτε οποιονδήποτε ενδιάμεσα, να κυριαρχήσει πώς να γράφετε δεδομένα στο Excel είναι μια ικανότητα που αξίζει να αναπτυχθεί. Με την πρακτική, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε γρήγορα γραφήματα που επικοινωνούν αποτελεσματικά και πειστικά την ιστορία των δεδομένων σας. Χαρούμενα γραφήματα!