Η αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένων είναι συχνά η πιο αποτελεσματική μέθοδος για να μοιραστείτε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας με άλλο άτομο.
Πιθανότατα έχετε στείλει πολλά αρχεία ως συνημμένο, όπως συμβαίνει συχνά όταν στέλνετε φωτογραφίες.
Αλλά στέλνοντας πολλά αρχεία ως συνημμένα μπορεί να είναι ακατάστατα, τόσο για εσάς όσο και για τον αποστολέα όσο και για το άτομο που λαμβάνει το μήνυμα.
Για παράδειγμα, ανάλογα με τον οικοδεσπότη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, καθώς και εάν χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους για να διαχειριστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, πολλά από τα συνημμένα σας ενδέχεται να μην είναι ορατά ή, ακόμη χειρότερα, ίσως χρειαστεί να κατεβάσουν μεμονωμένα κάθε ένα από αυτά τα αρχεία.
Ευτυχώς, μπορείτε να επωφεληθείτε από το βοηθητικό πρόγραμμα αρχείων-Zipping στα Windows για να συνδυάσετε όλα τα αρχεία σας σε ένα εύχρηστο φάκελο ZIP.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα συνεργαστούμε με έναν υπάρχοντα φάκελο.
Αλλά αν τα αρχεία σας είναι όλα αποθηκευμένα σε διαφορετικούς φακέλους ή αν δεν θέλετε να στείλετε όλα τα αρχεία σε ένα υπάρχον φάκελο, τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο που περιέχει μόνο τα αρχεία που θέλετε να στείλετε.
Έτσι, μόλις οργανώσετε σωστά όλα τα αρχεία σας, έτσι ώστε να είναι όλοι μαζί σε ένα φάκελο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Περιηγηθείτε στη θέση του φακέλου που θέλετε να στείλετε.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, κάντε κλικΣτέλνω στο, στη συνέχεια κάντε κλικΣυμπιεσμένος (φερμουάρ) φάκελος.
Βήμα 3: Αυτό θα δημιουργήσει ένα φάκελο με φερμουάρ στην ίδια θέση με τον αρχικό φάκελο, με το ίδιο όνομα. Μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ των δύο φακέλων επειδή κάποιος έχει ένα φερμουάρ πάνω του.
Βήμα 4: Εκκίνηση Outlook 2013.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΝέο e-mailκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕπισυνάψτε το αρχείοκουμπί στοΣυμπεριλαμβάνωΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 7: Περιηγηθείτε στο φάκελο φερμουάρ, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισάγωκουμπί.
Βήμα 8: Προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στοΝαπεδίο, προσθέστε ένα θέμα στοΘέμαπεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί για να στείλετε το email σας με το συνημμένο φάκελο φερμουάρ.
Δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών αρχείων στον υπολογιστή σας; Εάν όχι, αγοράζοντας ένακαι χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν πρόγραμμα αντιγράφων ασφαλείας όπωςΣυγκρούονταιΜπορεί να είναι ένα lifesaver εάν ο σκληρός δίσκος σας συντρίψει.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να προωθήσετε ένα email ως συνημμένο στο Outlook 2013
Τώρα που ξέρετε πώς να στείλετε ένα ολόκληρο φάκελο αρχείων σε κάποιον σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μοιραστείτε γρήγορα μεγάλους αριθμούς αρχείων με άλλους ανθρώπους.
Ψάχνετε τρόπους για να ενημερώσετε την υπογραφή σας; Διαβάστε εδώ για να μάθετε πώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή του Outlook 2013.