Η γκρίζα κύτταρα στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας βοηθήσει να διακρίνετε οπτικά μεταξύ διαφορετικών τύπων δεδομένων, να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά ή απλά να επισημάνουν ορισμένα κύτταρα. Εάν έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς να το κάνετε αυτό, έχετε τύχη επειδή είναι πραγματικά αρκετά απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε μερικά βήματα και θα έχετε αυτά τα κελιά που κοιτάζουν ακριβώς πώς τα θέλετε σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να γκρίζα κύτταρα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Το γκρίζο από τα κύτταρα στο Excel αφορά μόνο την αλλαγή του χρώματος του φόντου του κυττάρου σε μια σκιά του γκρι, καθιστώντας το ξεχωριστό από τα υπόλοιπα δεδομένα. Αυτό δεν επηρεάζει το περιεχόμενο του κυττάρου. Είναι καθαρά μια οπτική αλλαγή.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να βγείτε γκρι
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε.
Όταν επιλέγετε κύτταρα στο Excel, επισημαίνονται με ένα περίγραμμα, υποδεικνύοντας ότι οι αλλαγές που κάνετε θα επηρεάσουν μόνο αυτά τα κύτταρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλεγεί τα σωστά πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το μενού κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Το μενού των κυττάρων μορφής είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι μια εργαλειοθήκη που σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, την ευθυγράμμιση, τη μορφή αριθμού και, κυρίως για εμάς, τη σκίαση των κυττάρων.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα πλήρωσης
Στο μενού των κυττάρων μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Fill' για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές χρώματος φόντου.
Η καρτέλα πλήρωσης έχει σχεδιαστεί ειδικά για να αλλάξει το χρώμα φόντου των κυττάρων. Προσφέρει μια παλέτα χρωμάτων για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων αποχρώσεων του γκρι.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη σκιά του γκρι
Επιλέξτε τη σκιά του γκρι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "OK".
Δεν υπάρχει σωστή ή λανθασμένη σκιά του γκρι για χρήση - είναι όλα σχετικά με το τι λειτουργεί για εσάς και το υπολογιστικό φύλλο σας. Το ανοιχτό γκρι είναι λεπτό και επαγγελματικό, ενώ ένα πιο σκούρο γκρι μπορεί πραγματικά να κάνει αυτά τα κύτταρα να εμφανίζονται.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα θα είναι γκρίζα. Το περιεχόμενο των κυττάρων θα παραμείνει αμετάβλητο, αλλά το χρώμα φόντου θα είναι διαφορετικό. Αυτό μπορεί να βοηθήσει με την οργάνωση, την ακρίβεια των δεδομένων δεδομένων ή απλά να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας λίγο πιο οπτικά ελκυστικό.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές αποχρώσεις του γκρι για να δείτε τι φαίνεται καλύτερα με τα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε ένα ανοιχτό γκρι για να διατηρήσετε το κείμενο εύκολα αναγνώσιμο.
- Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές, απλά επιλέξτε τα κύτταρα και ρυθμίστε το χρώμα πλήρωσης σε «χωρίς πλήρωση».
- Συνδυάστε τα κύτταρα με άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως το έντονο ή πλάγια κείμενο, για ακόμη μεγαλύτερη έμφαση.
- Θυμηθείτε ότι η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αυτόματα γκρίζα κύτταρα με βάση ορισμένα κριτήρια.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να βγάλω τα κύτταρα που βασίζονται σε ορισμένες συνθήκες;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε γκρι κύτταρα που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, όπως τιμές κάτω από έναν ορισμένο αριθμό.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να ορίσετε κανόνες για τον τρόπο μορφοποίησης των κυττάρων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε έναν κανόνα που λέει: "Εάν η τιμή σε αυτό το κελί είναι μικρότερη από 100, κάντε το χρώμα γκρι φόντου".
Μπορώ να βγάλω μια ολόκληρη σειρά ή στήλη;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη και να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να το γκρι έξω.
Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου. Για να επιλέξετε μια στήλη, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω το γκρι φόντο από ένα κελί;
Για να αφαιρέσετε το γκρι φόντο, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να ανοίξετε το μενού κυττάρων μορφής, μεταβείτε στην καρτέλα πλήρωσης και επιλέξτε 'NO FILL'.
Η αφαίρεση του γκρίζου φόντου θα αποκαταστήσει το κελί στην προεπιλεγμένη του κατάσταση, η οποία είναι συνήθως ένα λευκό ή διαφανές υπόβαθρο.
Μπορώ να γευματίσω κύτταρα χωρίς να επηρεάσω το χρώμα του κειμένου;
Ναι, η γκρίζα κύτταρα αλλάζει μόνο το χρώμα του φόντου και δεν έχει καμία επίδραση στο χρώμα του κειμένου.
Εάν θέλετε να αλλάξετε επίσης το χρώμα κειμένου, μπορείτε να το κάνετε αυτό από την καρτέλα γραμματοσειράς στο μενού Crels Cells.
Θα επηρεάσουν τα κύτταρα γκρίζα τα δεδομένα μου;
Όχι, η γκρίζα κύτταρα είναι καθαρά μια αλλαγή καλλυντικών και δεν θα επηρεάσει τα δεδομένα στα κύτταρα σας.
Δείτε επίσης:Πώς να διορθώσετε τη γκρι οθόνη στα Windows 11: Οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων βήμα προς βήμα
Μπορείτε ακόμα να εκτελέσετε όλες τις συνήθεις λειτουργίες, όπως υπολογισμούς και ανάλυση δεδομένων, σε κύτταρα που έχουν γκρεμιστεί.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα.
- Ανοίξτε το μενού κυττάρων μορφής.
- Μεταβείτε στην καρτέλα πλήρωσης.
- Επιλέξτε μια σκιά γκρι.
Σύναψη
Η γκρίζα κύτταρα στο Excel είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας, να επιστήσετε την προσοχή σε ορισμένες περιοχές ή απλά να φτιάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο γυαλισμένο. Με τα βήματα που περιγράφονται εύκολα στην παρακολούθηση, μπορείτε να μεταμορφώσετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε μερικά μόνο κλικ. Επιπλέον, με τις πρόσθετες συμβουλές και τις απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις, θα είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τυχόν γκρίζα κύτταρα σε προκλήσεις του Excel που έρχονται στο δρόμο σας. Είτε είστε αρχάριος ή βετεράνος του Excel, η κατοχή της τέχνης της μορφοποίησης κυττάρων μπορεί να πάρει το παιχνίδι υπολογιστικών φύλλων σας στο επόμενο επίπεδο. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε και να δείτε τη διαφορά που μπορεί να κάνει;